Nu irosiți sediul central după restructurarea organizației

Absolut nu pierdeți proprietatea

Comitetul Popular Provincial a emis prompt documente pentru implementarea lucrărilor de reorganizare a agențiilor și unităților subordonate Comitetului Popular Provincial și Comitetului Popular Districtual, inclusiv gestionarea sediilor centrale, a terenurilor și a finanțelor în cadrul procesului de reorganizare a aparatului. Agențiile relevante sunt responsabile pentru îndrumarea departamentelor, filialelor și Comitetelor Populare Districtuale în gestionarea sediilor centrale, a terenurilor etc. în conformitate cu reglementările, evitând în mod absolut pierderea activelor statului.

În conformitate cu funcțiile și sarcinile atribuite, Departamentul de Finanțe a oferit în mod proactiv îndrumări detaliate cu privire la o serie de principii privind finanțele și activele bugetare în procesul de restructurare a agențiilor și unităților. În consecință, agențiile și unitățile sunt responsabile pentru transferul status quo-ului, primirea finanțării, a activelor și a fondurilor de la bugetul de stat care apar în legătură cu procesul de restructurare și eficientizare a aparatului.

Departamentul de Imigrări, Departamentul de Poliție Provincială, a funcționat normal după mutarea în noul sediu.

În spiritul „așteptării la coadă”, imediat ce modelul oficial de restructurare organizațională a fost decis de către autoritatea competentă, agențiile și unitățile supuse restructurării au inventariat, clasificat, elaborat planuri, implementat predarea și recepționarea activelor, a finanțelor și a bugetului de stat conform reglementărilor. Acesta este un pas important pentru ca agențiile și unitățile după restructurare să înceapă imediat să funcționeze, asigurând o activitate fluidă, eficientă și neîntreruptă, evitând pierderea și risipa activelor statului.

Aranjați proactiv birourile de lucru în mod rezonabil

După înființarea și reorganizarea unui număr de agenții specializate sub egida Comitetului Popular al provinciei Tuyen Quang , există 13 agenții specializate (s-au redus cu 6 agenții). Procesul de reorganizare a aparatului menționat mai sus a dus la surplusul de sedii funcționale ale unor agenții, care trebuie amenajate pentru ca agențiile și unitățile nou primite să fie utilizate pentru a evita risipa. Pornind de la această realitate, Comitetul Popular Provincial a direcționat predarea și acceptarea statutului inițial al sediilor și terenului la fuzionarea, consolidarea sau transferul către agențiile și unitățile care primesc sarcinile și aparatul organizatoric.

Mai exact, Departamentul de Interne folosește atât sediul Departamentului de Interne, cât și sediul Departamentului Muncii, Invalizilor de Război și Afacerilor Sociale (vechiul). Departamentul de Finanțe continuă să utilizeze sediul actual al Departamentului de Finanțe. Departamentul Agriculturii și Mediului și Departamentul Construcțiilor continuă să utilizeze ambele sedii vechi după fuziune. Departamentul de Știință și Tehnologie continuă să utilizeze vechiul sediu așa cum este acum. Departamentul Minorităților Etnice și Religiilor va continua să utilizeze sediul actual al Comitetului Minorităților Etnice (vechiul).

Biroul Departamentului de Informații și Comunicații (vechi) este în curs de transmitere de către autoritatea competentă către agenția specializată în vederea luării deciziei de transfer către Departamentul pentru Minorități Etnice și Religii, în vederea administrării și utilizării.

Până în prezent, sediul Departamentului de Planificare și Investiții (vechi) a finalizat predarea către Comitetul Provincial de Partid și Biroul Comitetului Popular Provincial pentru administrare și utilizare. Sediul Departamentului de Afaceri Externe (dizolvat) a finalizat procedurile de predare către Consiliul de Emulație și Recompensă pentru administrare și utilizare. Sediul Departamentului de Informații și Comunicații (vechi) este înaintat de către agenția specializată autorității competente în vederea luării deciziei de transfer către Departamentul pentru Minorități Etnice și Religii, în vederea administrării și utilizării.

Potrivit colonelului Chu Quang Trung, director adjunct al Poliției Provinciale: După dizolvare, sediile redundante ale celor 7 secții de poliție la nivel de district trebuie să aibă un plan pentru o utilizare rezonabilă. În consecință, Poliția Provincială a elaborat în curând un plan de rearanjare a sediilor departamentelor, creând ușurință pentru agenții, organizații, companii și persoane în ceea ce privește contactul și munca.

Mai exact, Departamentul de Securitate Externă și Departamentul de Management al Imigrației s-au mutat la sediul Departamentului Poliției Rutiere (vechi). Departamentul Poliției Rutiere și Centrul de Formare și Dezvoltare Profesională s-au mutat la sediul Poliției Districtuale Yen Son (vechi). Unitățile de Investigații ale Poliției s-au mutat la sediul Poliției Orașului Tuyen Quang (vechi)... Sediul poliției districtuale rămas a fost parțial predat poliției orașului pentru administrare, ca loc de primire și derulare a procedurilor administrative (TTHC) pentru oameni. În același timp, o parte din sediu a fost amenajată pentru a găzdui și a funcționa pentru grupurile de lucru permanente ale departamentelor profesionale, pentru a nu-l irosi.

De fapt, majoritatea agențiilor și unităților profesionale din subordinea Comitetului Popular la nivel de district nu au sediu propriu (practic, locul de muncă este comun cu sediul Comitetelor Populare din districte și orașe), astfel încât, după finalizarea amenajării unităților profesionale la nivel de district, nu vor exista multe birouri de lucru redundante. Pe baza numărului de angajați și a naturii muncii, Comitetul Popular Districtual va dezvolta în mod proactiv un plan rezonabil de amenajare și transfer, asigurându-se că unitățile profesionale dispun de locul de muncă și echipamentul necesare pentru a îndeplini cerințele îndeplinirii sarcinilor.

Procesul de reorganizare a aparatului organizațional, precum și transferul și cedarea în folosință a sediului central între agențiile specializate din cadrul Comitetului Popular Provincial și al Comitetului Popular Districtual, practic nu modifică locația pentru primirea și gestionarea procedurilor administrative pentru persoane fizice și juridice. Deoarece departamentul care primește și gestionează procedurile administrative din fiecare domeniu de departamente, sucursale sau birouri și departamente specializate va continua să fie aranjat împreună la Centrul Provincial de Servicii Administrative Publice sau la Departamentul care primește și returnează rezultatele procedurilor administrative la nivel de district.

Aranjamentul eficient și structura științifică a birourilor de lucru în procesul de reorganizare a aparatului sunt importante pentru îmbunătățirea eficienței operaționale, economisirea resurselor, facilitarea activității manageriale și evitarea risipei activelor statului.

Sursă: https://baotuyenquang.com.vn/khong-de-lang-phi-tru-so-sau-sap-xep-to-chuc-bo-may-208928.html