 |
| Sediul Ministerului Afacerilor Externe de la barajul 1 Ton That. (Foto: Quang Hoa) |
Implementarea Proiectului nr. 1108/VP-BC privind elaborarea unei Circulare care reglementează regimul de raportare periodică sub conducerea de stat a Ministerului Afacerilor Externe, a ziarelor The World și Vietnam Newspaper introduce textul integral al proiectului „Circulară care reglementează regimul de raportare periodică sub conducerea de stat a Ministerului Afacerilor Externe și utilizarea sistemului informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe” pentru a solicita pe scară largă comentarii din partea subiecților afectați.
CIRCULAR
Regulament privind regimul de raportare periodică în cadrul conducerii de stat a Ministerului Afacerilor Externe și utilizarea Sistemului Informațional de Raportare al Ministerului Afacerilor Externe
În temeiul Decretului Guvernului nr. 28/2025/ND-CP din 24 februarie 2025 privind stabilirea funcțiilor, sarcinilor, competențelor și structurii organizatorice a Ministerului Afacerilor Externe;
În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 06/2005/ND-CP din 19 ianuarie 2005 privind înființarea și funcționarea reprezentanțelor organizațiilor de cooperare și cercetare străină în Vietnam;
În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 88/2012/ND-CP din 23 octombrie 2012 privind reglementarea activităților de informare și presă ale presei străine, agențiilor de reprezentare străine și organizațiilor străine din Vietnam;
În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 130/2018/ND-CP din 27 septembrie 2018 privind implementarea Legii privind tranzacțiile electronice în domeniul semnăturilor digitale și al serviciilor de certificare a semnăturilor digitale;
În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 09/2019/ND-CP din 24 ianuarie 2019 privind reglementarea regimului de raportare al agențiilor administrative de stat;
În conformitate cu Decretul Guvernului nr. 152/2020/ND-CP din 30 decembrie 2020 privind reglementarea lucrătorilor străini care lucrează în Vietnam și recrutarea și gestionarea lucrătorilor vietnamezi care lucrează pentru organizații și persoane fizice străine în Vietnam;
În conformitate cu Decretul Guvernului 58/2022/ND-CP din 31 august 2022 privind înregistrarea și gestionarea activităților organizațiilor neguvernamentale străine în Vietnam;
În conformitate cu Circulara nr. 03/2023/TT-BNG din 27 iulie 2023 a Ministrului Afacerilor Externe privind organizarea activității consulare;
În conformitate cu Circulara nr. 03/2025/TT-BNG din 13 iunie 2025 a Ministrului Afacerilor Externe de modificare, completare și abrogare a unui număr de articole din Circulara nr. 10/2005/TT-BNG din 19 mai 2005 a Ministerului Afacerilor Externe de orientare a unui număr de articole din Decretul nr. 06/2005/ND-CP din 19 ianuarie 2005 al Guvernului privind înființarea și funcționarea reprezentanțelor organizațiilor de cooperare externă și cercetare în Vietnam;
În conformitate cu Circulara nr. 09/2025/TT-BNG din 30 iunie 2025 a Ministrului Afacerilor Externe de îndrumare a funcțiilor, sarcinilor și competențelor în domeniul afacerilor externe ale agențiilor specializate din cadrul Comitetelor Populare ale provinciilor și orașelor administrate central și ale Comitetelor Populare ale comunelor, secțiilor și zonelor speciale din cadrul provinciilor și orașelor administrate central;
La cererea șefului de cabinet al Ministerului Afacerilor Externe;
Ministrul Afacerilor Externe emite o Circulară care reglementează regimul de raportare periodică în cadrul conducerii de stat a Ministerului Afacerilor Externe și utilizarea acestuia.
Sistemul informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe.
Capitolul I: DISPOZIȚII GENERALE
Articolul 1. Domeniul de aplicare al reglementării
1. Prezenta Circulară stipulează principiile și conținutul rapoartelor periodice; termenul limită pentru colectarea datelor și termenul limită pentru depunerea rapoartelor; formularele și metodele de raportare; editarea și completarea conținutului și datelor din rapoarte; schițele rapoartelor; gestionarea, utilizarea și exploatarea sistemului informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe; responsabilitățile agențiilor și organizațiilor legate de implementarea rapoartelor periodice aflate în gestionarea Ministerului Afacerilor Externe.
2. Pe lângă regimul de raportare periodică prevăzut în prezenta Circulară, se vor implementa alte regimuri de raportare periodică în cadrul funcțiilor și sarcinilor Ministerului Afacerilor Externe în conformitate cu prevederile documentelor juridice relevante.
3. Prezenta Circulară nu reglementează următoarele rapoarte:
a) Raportul conține secrete de stat.
b) Raport în cadrul Ministerului Afacerilor Externe.
c) Noi rapoarte periodice apărute la cererea agențiilor statului competente, conform prevederilor legii.
4. Rapoartele care conțin secrete de stat vor fi implementate în conformitate cu Legea privind protecția secretelor de stat.
5. În cazul în care rapoartele și schițele de rapoarte specificate sau menționate în prezenta Circulară sunt modificate, completate sau înlocuite prin alte documente juridice, se aplică respectivele documente juridice.
Articolul 2. Subiectele de aplicare
1. Ministere, agenții la nivel ministerial, agenții guvernamentale și agenții și unități afiliate.
2. Comitetele Populare ale provinciilor și orașelor administrate central (denumite în continuare Comitete Populare la nivel provincial) și agențiile și unitățile afiliate.
3. Agențiile de reprezentare vietnameze în străinătate.
4. Organizații legate de implementarea regimului de raportare periodică, așa cum este prevăzut în prezenta Circulară.
Articolul 3. Interpretarea termenilor
În prezenta Circulară, următorii termeni sunt interpretați după cum urmează:
1. „Regimul de raportare periodică” este un regim de raportare emis pentru a îndeplini cerințele Ministerului Afacerilor Externe privind informațiile generale, realizat conform unui ciclu definit și repetat de mai multe ori.
2. „Sistemul informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe” (denumit în continuare Sistem) este un sistem care colectează, sintetizează, prelucrează și furnizează informații și date în scopul conducerii, conducerii și funcționării Ministerului Afacerilor Externe, precum și la cererea agențiilor și persoanelor competente.
Articolul 4. Principii generale și cerințe pentru implementarea regimului de raportare periodică
1. Respectarea principiilor și cerințelor pentru promulgarea regimului de raportare periodică prevăzut la articolele 5 și 11 din Decretul Guvernului nr. 09/2019/ND-CP din 24 ianuarie 2019 privind reglementarea regimului de raportare al agențiilor administrative de stat (denumit în continuare Decretul nr. 09/2019/ND-CP).
2. Asigurarea onestității, transparenței, furnizării și partajării informațiilor, a datelor de raportare, a siguranței, securității și confidențialității în conformitate cu legea; asigurarea capacității de a aplica tehnologia informației pentru a îndeplini cerințele Sistemului Național de Raportare Informatică.
Articolul 5. Cerințe pentru agențiile de raportare
1. Colectarea, sintetizarea, actualizarea informațiilor și a datelor de raportare complete și exacte; prezentarea rapoartelor la timp și în mod corect. Rapoartele transmise Ministerului Afacerilor Externe în cadrul Sistemului sunt rapoarte oficiale ale agențiilor și organizațiilor.
2. Să răspundă prompt solicitărilor din partea Ministerului Afacerilor Externe de ajustare și completare a informațiilor și a datelor de raportare, la cerere.
Articolul 6. Cerințe pentru agențiile care primesc rapoarte
1. Verificarea, sintetizarea, prelucrarea informațiilor și datelor din rapoartele transmise și raportarea către autoritățile competente în conformitate cu reglementările legale relevante.
2. Solicitați agenției expeditoare să facă ajustări sau completări la raport atunci când conținutul raportului este incomplet sau inexact.
Articolul 7. Momentul de închidere a raportării periodice a datelor
1. Conform prevederilor clauzelor 2 și 4, articolului 12 din Decretul nr. 09/2019/ND-CP, în special:
a) Raport periodic anual: De la 15 decembrie a anului anterior perioadei de raportare până la 14 decembrie a perioadei de raportare.
b) Raport periodic la fiecare 6 luni: Momentul pentru închiderea datelor pentru primele 6 luni ale anului se calculează de la 15 decembrie a anului anterior perioadei de raportare până la 14 iunie a perioadei de raportare. Momentul pentru închiderea datelor pentru ultimele 6 luni ale anului se calculează de la 15 iunie până la 14 decembrie a perioadei de raportare.
c) Rapoarte periodice trimestriale: De la data de 15 a lunii anterioare perioadei de raportare până la data de 14 a ultimei luni din perioada de raportare.
d) Raport periodic lunar: De la data de 15 a lunii precedente până la data de 14 a lunii perioadei de raportare.
2. În cazul în care dreptul special are prevederi diferite, se aplică prevederile dreptului special.
Articolul 8. Metoda de trimitere și primire a rapoartelor
1. Forma raportării periodice aflată în gestiunea Ministerului Afacerilor Externe se exprimă în documente electronice cu semnătură digitală.
2. Rapoartele periodice aflate în gestiunea de stat a Ministerului Afacerilor Externe se transmit prin una dintre următoarele metode:
a) Sistemul informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe este conectat la Sistemul Național de Raportare Informatică;
b) Axa națională de interconectare a documentelor;
c) Alte metode, așa cum sunt prevăzute la articolul 8, clauza 4, din Decretul nr. 09/2019/ND-CP.
Capitolul II: REGIMURI DE RAPORTARE PERIODICĂ ÎN CADRUL DOMENIU DE APLICARE
CONDUCEREA DE STAT A MINISTERULUI AFACERILOR EXTERNE
Articolul 9. Regimuri de raportare periodică
1. Raport privind funcționarea reprezentanțelor organizațiilor de cooperare și cercetare străine în Vietnam, conform Circularei nr. 03/2025/TT-BNG din 13 iunie 2025 a Ministrului Afacerilor Externe de modificare, completare și abrogare a unui număr de articole din Circulara nr. 10/2005/TT-BNG din 19 mai 2005 a Ministerului Afacerilor Externe de orientare a unui număr de articole din Decretul nr. 06/2005/ND-CP din 19 ianuarie 2005 al Guvernului privind înființarea și funcționarea reprezentanțelor organizațiilor de cooperare și cercetare străine în Vietnam (denumită în continuare Circulara nr. 03/2025/TT-BNG).
2. Raport privind activitățile de informare a presei străine, ale agențiilor de reprezentare străine și ale organizațiilor străine din Vietnam, conform clauzei 4, articolului 22 din Decretul Guvernului nr. 88/2012/ND-CP din 23 octombrie 2012 privind reglementarea activităților de informare a presei străine, ale agențiilor de reprezentare străine și ale organizațiilor străine din Vietnam (denumit în continuare Decretul nr. 88/2012/ND-CP).
3. Raport privind colectarea taxelor consulare conform Circularei nr. 264/2016/TT-BTC din 14 noiembrie 2016 a Ministerului Finanțelor privind stabilirea ratelor de colectare, a plății, a gestionării și a utilizării taxelor și impozitelor în domeniul diplomatic aplicate la agențiile de reprezentare vietnameze din străinătate (denumită în continuare Circulara nr. 264/2016/TT-BTC) și a articolului 21, punctul b, clauza 1 și clauza 3, din Circulara nr. 03/2023/TT-BNG din 27 iulie 2023 a Ministrului Afacerilor Externe privind organizarea activității consulare (denumită în continuare Circulara nr. 03/2023/TT-BNG).
4. Raport privind colectarea taxelor consulare conform Circularei nr. 264/2016/TT-BTC și articolului 21, punctul b, clauza 1 și clauza 3, din Circulara nr. 03/2023/TT-BNG.
5. Raport sumar al inventarului publicațiilor consulare albe, conform Circularei nr. 264/2016/TT-BTC și articolului 21, punctul b, clauza 1 și clauza 3, din Circulara nr. 03/2023/TT-BNG.
6. Raportați statisticile consulare în conformitate cu punctul b, clauza 1 și clauza 3, articolul 21 din Circulara nr. 03/2023/TT-BNG.
7. Raportați datele privind migrația internațională în conformitate cu punctul d, clauza 9, articolul 3 din Circulara nr. 09/2025/TT-BNG din 30 iunie 2025 a Ministerului Afacerilor Externe privind funcțiile, sarcinile și competențele în domeniul afacerilor externe ale agențiilor specializate din cadrul Comitetelor Populare ale provinciilor și orașelor administrate central și ale Comitetelor Populare ale comunelor, sectoarelor și zonelor speciale din cadrul provinciilor și orașelor administrate central (Circulara nr. 09/2025/TT-BNG).
8. Raport privind implementarea Planului de implementare a Pactului Global al Națiunilor Unite privind Migrația Sigură, Ordonată și Regulată (GCM), conform Punctului 1.(i) Secțiunea III Articolul 1 din Decizia nr. 402/QD-TTg din 20 martie 2020 a Prim-ministrului de promulgare a Planului de implementare a Pactului Global al Națiunilor Unite privind Migrația Sigură, Ordonată și Regulată (GCM) și Punctului d Clauza 9 Articolul 3 din Circulara nr. 09/2025/TT-BNG.
9. Raport privind recrutarea și gestionarea angajaților vietnamezi care lucrează pentru organizații și persoane fizice străine în Vietnam, conform clauzei 4, articolului 27 din Decretul 152/2020/ND-CP din 30 decembrie 2020 al Guvernului privind reglementarea lucrătorilor străini care lucrează în Vietnam și recrutarea și gestionarea angajaților vietnamezi care lucrează pentru organizații și persoane fizice străine în Vietnam (denumit în continuare Decretul 152/2020/ND-CP din 30 decembrie 2020).
10. Raport privind gestionarea activităților organizațiilor neguvernamentale străine în Vietnam, conform clauzei 1, articolului 23 și clauzei 6, articolului 24 din Decretul nr. 58/2022/ND-CP al Guvernului privind înregistrarea și gestionarea activităților organizațiilor neguvernamentale străine în Vietnam.
11. Raport privind activitățile organizațiilor neguvernamentale străine din Vietnam, conform articolului 21, punctul 5, din Decretul Guvernului nr. 58/2022/ND-CP privind înregistrarea și gestionarea activităților organizațiilor neguvernamentale străine din Vietnam (denumit în continuare Decretul nr. 58/2022/ND-CP).
Articolul 10. Conținutul regimului de raportare
1. Raport privind operațiunile reprezentanțelor organizațiilor de cooperare și cercetare străină din Vietnam
a) Obiectul raportării: Conform prevederilor articolului 2, clauzei 3 și 4 din Circulara nr. 03/2025/TT-BNG.
b) Conținutul raportării obligatorii: Conform reglementărilor din clauza 2, articolul 2 din Circulara nr. 03/2025/TT-BNG.
c) Frecvența și termenul de raportare: Conform reglementărilor din Clauza 7, Articolul 2 din Circulara nr. 03/2025/TT-BNG.
d) Formular de prezentare și raportare a datelor: Conform Formularului 03 și Formularului 04 specificate în Circulara nr. 03/2025/TT-BNG.
2. Raport privind activitățile de informare a presei străine, ale agențiilor de reprezentare străine și ale organizațiilor străine din Vietnam
a) Subiecte de raportare: agențiile de reprezentare vietnameze în străinătate; localități cu granițe terestre și maritime.
b) Cerințe ale raportului: Situația țării gazdă, relațiile bilaterale, situația comunității vietnameze și caracteristicile mediului local de informare și comunicare privind activitatea de informare externă a agenției reprezentative; evaluarea opiniei publice locale despre Vietnam și relațiile bilaterale; rezultatele activității de informare externă; activitate de propagandă pentru protejarea suveranității asupra mărilor și insulelor.
c) Frecvența raportării: Anual.
d) Termen limită pentru depunerea rapoartelor: Cel târziu la data de 20 decembrie a fiecărui an.
e) Model de schiță și formular de raport: Anexa 01 atașată.
3. Raport de colectare a taxelor consulare
a) Subiecte de raportare: agențiile de reprezentare vietnameze în străinătate.
b) Cerințe privind raportarea: Taxe consulare colectate de agențiile de reprezentare vietnameze din străinătate conform reglementărilor.
c) Frecvența raportării: Lunar; cel târziu până la data de 10 a lunii următoare/lunii care începe trimestrul următor.
d) Model de schemă și formular de raportare: Anexa 5 emisă odată cu Circulara nr. 264/2016/TT-BTC.
4. Raport de colectare a taxelor consulare
a) Subiecte de raportare: agențiile de reprezentare vietnameze în străinătate.
b) Cerințe privind raportarea: Taxe consulare colectate de agențiile de reprezentare vietnameze din străinătate conform reglementărilor.
c) Frecvența raportării: Lunar; cel târziu până la data de 10 a lunii următoare/lunii care începe trimestrul următor.
d) Model de schiță și formular de raportare: Anexa 4 emisă odată cu Circulara nr. 264/2016/TT-BTC.
5. Raport sumar al inventarului publicațiilor consulare albe
a) Subiecte de raportare: agențiile de reprezentare vietnameze în străinătate.
b) Cerințe privind raportul: Numărul total de publicații consulare albe utilizate de agențiile reprezentative vietnameze în străinătate în perioada de raportare, numărul importate la începutul perioadei, numărul de publicații rămase reportate în perioada următoare.
c) Frecvența raportării: Lunar și la sfârșitul anului; cel târziu la data de 10 a lunii următoare (pentru rapoartele lunare) și la data de 10 ianuarie a anului următor (pentru rapoartele anuale).
d) Formular de prezentare și raportare a datelor: Conform formularului Ministerului Finanțelor din Circulara nr. 24/2024/TT-BTC din 17 aprilie 2024 a Ministerului Finanțelor de îndrumare a Regimului Administrativ și Contabil al Carierei.
6. Raport statistic consular
a) Subiecte de raportare: agențiile de reprezentare vietnameze în străinătate.
b) Cerințe privind raportul: Rezumatul situației activității consulare la reprezentanță, statistici privind numărul de documente eliberate, activitatea consulară efectuată, probleme și recomandări (dacă există).
c) Frecvența raportării: De două ori pe an; cel târziu înainte de 10 iulie (pentru primul raport semestrial) și 10 ianuarie a anului următor (pentru raportul anual).
d) Model de schematică și formular de raportare a datelor: Formularul nr. 09b/2023/NG-LS conform Circularei nr. 03/2025/TT-BNG.
d) Sistem de raportare: Sistemul informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe.
7. Raport privind datele privind migrația internațională
a) Subiecte de raportare: ministere, agenții la nivel ministerial, agenții subordonate Guvernului; comitete populare din provincii și orașe administrate central.
b) Cerințe de raportare: Furnizarea de date privind migrația internațională.
c) Frecvența raportării: La fiecare 6 luni (perioada de raportare pentru primele 6 luni ale anului este de la 1 ianuarie la 30 iunie; ultima dată pentru depunerea raportului este înainte de 15 iulie a fiecărui an; perioada de raportare pentru ultimele 6 luni ale anului este de la 1 iulie la 31 decembrie; ultima dată pentru depunerea raportului este înainte de 15 ianuarie a anului următor).
d) Model de schiță și formular de raport: Anexa 02 atașată.
8. Raport privind implementarea Pactului Global al Națiunilor Unite pentru Migrație Sigură, Ordonată și Regulară (GCM)
a) Subiecte de raportare: ministere, agenții la nivel ministerial, agenții subordonate Guvernului; comitete populare din provincii și orașe administrate central.
b) Cerințe privind raportul: Rezultatele implementării Acordului GCM.
c) Frecvența raportării: Anual.
d) Model de schiță și formular de raport: Anexa 03 atașată.
9. Raport privind recrutarea și gestionarea angajaților vietnamezi care lucrează pentru organizații și persoane străine în Vietnam
a) Obiectul raportării: Conform prevederilor de la punctele a, b, c, d, clauza 3, articolul 2 din Decretul 152/2020/ND-CP.
b) Cerințe privind raportul: Situația recrutării și managementului angajaților vietnamezi care lucrează pentru organizații și persoane străine în Vietnam.
c) Frecvența raportării: Anual (termenul limită de depunere a raportului este prevăzut la articolul 27, clauza 4, din Decretul 152/2020/ND-CP din 30 decembrie 2020).
d) Model de prezentare și formular de raportare a datelor: Conform Formularului nr. 02/PL II Anexa emis împreună cu Decretul 152/2020/ND-CP.
10. Raport privind gestionarea activităților organizațiilor neguvernamentale străine în Vietnam
a) Subiecte raportoare: ministerele centrale, filialele, comitetele populare ale provinciilor și orașelor.
b) Cerințe privind raportul: Statistici privind ONG-urile care activează în domeniile/zonele aflate în responsabilitatea agenției/localității; activități de mobilizare a ajutorului acordat ONG-urilor și implementare a proiectelor ONG-urilor; rezultatele implementării sarcinilor specificate în Decret; planul de implementare a activităților de ajutorare a ONG-urilor și de gestionare a ONG-urilor în anul următor.
c) Frecvența raportării: Anual.
d) Model de schematică și formular de raportare a datelor: Conform Formularului 04 prevăzut în Decretul nr. 58/2022/ND-CP.
1 1. Raport privind activitățile organizațiilor neguvernamentale străine în Vietnam
a) Subiecte de raportare: Organizații neguvernamentale străine din Vietnam.
b) Cerințe privind raportul: Statistici privind programele de proiect și cele non-proiect, amploarea, sursele de finanțare, situația personalului organizației și planul de utilizare a capitalului de ajutor pentru perioada următoare.
c) Frecvența raportării: Anual.
d) Formular de prezentare și raportare a datelor: Formularul 05 specificat în Decretul nr. 58/2022/ND-CP
Capitolul III: GESTIONAREA, UTILIZAREA ȘI EXPLOATAREA SISTEMULUI DE RAPORTARE INFORMAȚIONALĂ AL MINISTERULUI AFACERILOR EXTERNE
Articolul 11. Sistemul informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe
1. Sistemul informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe are o adresă de acces pe internet la adresa https://baocao.mofa.gov.vn.
2. Sistemul informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe îndeplinește cerințele privind funcțiile, tehnicile, standardele, reglementările privind conectarea, integrarea și partajarea informațiilor și datelor, așa cum sunt prevăzute în articolele 17, 18 și 19 din Decretul nr. 09/2019/ND-CP.
3. Sistemul informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe este punctul central pentru integrarea și gestionarea rapoartelor specificate la articolul 9 din prezenta Circulară.
Articolul 12. Responsabilitățile agențiilor și unităților în gestionarea, utilizarea și exploatarea sistemului informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe
1. Responsabilitățile ministerelor, filialelor, Comitetelor Populare provinciale și ale agențiilor și organizațiilor relevante:
a) Prevăzut cu 02 conturi (inclusiv un cont de actualizare a rapoartelor și un cont de aprobare a rapoartelor pentru trimiterea rapoartelor către Ministerul Afacerilor Externe) și un manual de utilizare pentru implementarea regimului de raportare în sistemul informațional de raportare al Ministerului Afacerilor Externe.
b) Să utilizeze contul în scopul corect și cu autoritatea corespunzătoare; să asigure siguranța și securitatea informațiilor de conectare; să fie responsabil pentru caracterul complet și exactitatea informațiilor și datelor trimise prin intermediul Sistemului.
c) Să fie responsabil pentru notificarea imediată a Ministerului Afacerilor Externe (Departamentul de Cifrare și Tehnologia Informației) atunci când detectează erori sau probleme tehnice în Sistem care pot afecta funcționarea sau securitatea informațiilor din Sistem; să se coordoneze cu Ministerul Afacerilor Externe pentru îmbunătățirea managementului și funcționării Sistemului.
2. Responsabilitățile Ministerului Afacerilor Externe:
a) Pe baza rapoartelor specificate în Capitolul II al prezentei Circulare, să elaboreze scheme și formulare de date pentru raportarea privind Sistemul; să asigure conectarea, integrarea și sincronizarea datelor de raportare periodică partajate ale Sistemului cu sistemul informațional de raportare al Guvernului.
b) Îndrumă, încurajează și inspectează gestionarea, utilizarea și exploatarea Sistemului pentru agențiile și organizațiile care transmit rapoarte.
c) Administrarea sistemului, acordarea de conturi noi, revocarea, delegarea, configurarea conturilor; organizarea conexiunii, integrării, sincronizării datelor de raportare, a datelor de catalog partajate ale Software-ului cu alte sisteme informatice și efectuarea altor sarcini tehnice pentru menținerea funcționării Sistemului Informatic de Raportare.
d) Acționează prompt atunci când detectează sau primesc feedback de la agenții și organizații cu privire la incidente tehnice; în cazul în care incidentul nu poate fi rezolvat, aplică o soluție pentru a suspenda temporar o parte sau întreaga implementare a raportării în Sistem; notifică agențiile și organizațiile relevante.
d) Cercetarea și propunerea de planuri de modernizare și extindere a Sistemului pentru a satisface nevoile de exploatare a informațiilor și datelor; asigurarea securității și siguranței informațiilor pentru Sistem și noile cerințe pentru transformarea digitală în managementul de stat al Ministerului Afacerilor Externe.
Capitolul IV: ORGANIZAREA IMPLEMENTĂRII
Articolul 13. Implementare
1. Ministerele, agențiile la nivel ministerial, agențiile guvernamentale; Comitetele Populare Provinciale; agențiile și organizațiile relevante sunt responsabile pentru organizarea diseminării și implementarea strictă a regimurilor de raportare periodică în cadrul funcțiilor de management de stat ale Ministerului Afacerilor Externe, așa cum este prevăzut în prezenta Circulară și în documentele juridice relevante.
2. Ministerul Afacerilor Externe este responsabil de monitorizarea, încurajarea și inspectarea implementării prezentei Circulare.
3. În timpul procesului de implementare, dacă apar dificultăți sau probleme, agențiile, organizațiile și unitățile sunt rugate să raporteze prompt Ministerului Afacerilor Externe pentru îndrumare, examinare, editare și completare.
Articolul 14. Intrarea în vigoare
Prezenta Circulară intră în vigoare de la data semnării./.
Sursă: https://baoquocte.vn/lay-y-kien-ve-du-thao-thong-tu-quy-dinh-ve-che-do-bao-cao-dinh-ky-thuoc-pham-vi-quan-ly-nha-nuoc-cua-bo-ngoai-giao-335472.html
Comentariu (0)