Îngrijorări legate de emiterea diplomelor după fuziunea și redenumirea școlilor.

GD&TĐ - Multe instituții de învățământ care au fost supuse fuziunilor sau schimbărilor de nume au ridicat numeroase îngrijorări cu privire la eliberarea copiilor, diplomelor și validitatea legală a certificatelor emise.

Aceste obstacole sunt abordate prin noi reglementări privind gestionarea diplomelor și certificatelor și printr-o foaie de parcurs pentru digitalizarea datelor la nivelul întregii industrii.

Preocupări care decurg din experiența practică

Odată cu restructurarea și reorganizarea sistemului de învățământ , multe universități și colegii se confruntă cu necesitatea de a aborda problemele legate de diplomele și certificatele studenților.

Pe lângă eliberarea diplomelor pentru cursurile de formare continuă, se acordă o atenție semnificativă și eliberării copiilor după documentele originale, verificării documentelor și asigurării continuității juridice a diplomelor după schimbarea denumirii sau fuzionarea școlii.

La recentul atelier și sesiune de instruire privind gestionarea diplomelor și certificatelor și implementarea digitalizării datelor aferente diplomelor și certificatelor în 2026, organizate de Ministerul Educației și Formării Profesionale, multe instituții de învățământ au semnalat în mod direct dificultățile apărute în timpul procesului de implementare.

Reprezentanții Colegiului Da Nang au declarat că, în urma schimbărilor din sistemul de învățământ profesional, multe instituții nu mai mențin același model de formare ca înainte.

Între timp, cererea de copii ale diplomelor din partea studenților continuă să crească frecvent, ceea ce face ca instituțiile de învățământ să fie confuze în ceea ce privește modelul adecvat de diplomă și procedurile de implementare.

În mod similar, reprezentanți ai Universității de Drept din orașul Ho Și Min au raportat despre cazul Colegiului de Drept din Vietnamul Central, care a fuzionat cu universitatea.

Deși nu se mai oferă programe de facultate și formare profesională, se așteaptă încă aproximativ 100 de studenți din cohortele anterioare să absolve în viitorul apropiat.

Potrivit reprezentanților școlilor, întreruperea utilizării modelelor de diplome existente pentru colegii și școli profesionale ridică îngrijorări cu privire la procesul de eliberare a diplomelor studenților. Elaborarea de noi modele ar fi destul de complexă și consumatoare de timp.

Întrebările de mai sus arată că, odată cu procesul de reformare și restructurare a sistemului educațional, gestionarea diplomelor și certificatelor dă naștere la numeroase situații practice care necesită îndrumări unificate pentru a asigura drepturile cursanților și a evita perturbările datelor și înregistrărilor în timpul procesului de tranziție.

Universitatea de Drept din orașul Ho Și Min, filiala Quang Tri . Fotografie: HCMULAW.

Vechea diplomă rămâne valabilă.

Ca răspuns la preocupările exprimate de instituțiile de învățământ, un reprezentant al Departamentului de Management al Calității (Ministerul Educației și Formării Profesionale) a declarat că, în cazurile de fuziuni, divizări sau dizolvări, unitatea responsabilă de gestionarea documentelor originale este obligată să elibereze copii ale diplomelor studenților.

Conținutul copiei trebuie să fie în concordanță cu diploma originală emisă anterior și nu trebuie convertită într-un format nou sau într-o nouă denumire a instituției de învățământ.

Potrivit șefului Departamentului de Management al Calității, gestionarea diplomelor și certificatelor după reorganizarea unităților trebuie să prioritizeze interesele cursanților, asigurând în același timp continuitatea și validitatea juridică a documentelor emise.

De fapt, odată cu recenta reorganizare și redenumire a instituțiilor de învățământ, mulți studenți se întreabă și despre valoarea diplomelor emise sub vechea denumire a școlii.

De exemplu, după ce a fost redenumită de la Universitatea de Tehnologie și Educație din Ho Chi Minh City la Universitatea de Tehnologie din Ho Chi Minh City, universitatea a emis o notificare prin care confirmă că schimbarea numelui nu i-a modificat statutul juridic și nici nu i-a afectat funcțiile, îndatoririle, drepturile și obligațiile legitime, așa cum sunt prevăzute de lege.

Conform anunțului, diplomele, certificatele, foile matricole, dosarele studențești și documentele conexe emise de Universitatea de Tehnologie și Educație din Ho Chi Minh City rămân pe deplin valabile și sunt recunoscute legal și utilizate în conformitate cu reglementările în vigoare.

Școala a mai precizat că, dacă este necesar, elevilor li se poate elibera un document care confirmă relația legală de moștenire dintre numele vechi și cel nou, în scopul verificării informațiilor.

Universitatea de Tehnologie din orașul Ho Și Min (HCMUTE). Fotografie: HCMUTE.

În ceea ce privește fuziunea Colegiului de Drept din Vietnamul Central cu Universitatea de Drept din orașul Ho Chi Minh, dl. Le My Phong, director adjunct al Departamentului de Management al Calității, a declarat că instituțiile de învățământ sunt libere să aleagă metoda adecvată de acordare a diplomelor studenților și sunt responsabile pentru procesul de implementare în conformitate cu reglementările în vigoare.

Pentru cursurile de formare înscrise înainte de 1 ianuarie 2016, eliberarea diplomelor va continua să respecte reglementările Legii învățământului profesional din 2014. În consecință, diplomele vor purta în continuare titluri precum Licență în studii practice sau Inginer practician, în funcție de domeniul de studiu.

Evitați fragmentarea înregistrărilor studenților cu date digitale.

Pe lângă finalizarea reglementărilor privind eliberarea și gestionarea diplomelor și certificatelor, Ministerul Educației și Formării Profesionale accelerează procesul de digitalizare a datelor la nivel național.

Conform Circularei nr. 10/2026/TT-BGDĐT, diplomele și certificatele sistemului național de învățământ pot fi emise pe hârtie sau în format digital; cu toate acestea, diplomele și certificatele pe hârtie, precum și diplomele și certificatele digitale au aceeași valabilitate juridică.

Circulara prevede, de asemenea, că semnarea, eliberarea și utilizarea diplomelor și certificatelor digitale se vor realiza conform foii de parcurs a transformării digitale prescrise de Ministrul Educației și Formării Profesionale.

În special, informațiile extrase din baza de date cu diplome și certificate au aceeași validitate juridică ca informațiile din registrul original și sunt utilizate pentru verificarea diplomelor și certificatelor.

Aceasta este considerată o bază importantă pentru construirea unui sistem de date unificat, care să deservească managementul statului, să verifice informațiile și să satisfacă nevoile de recuperare a informațiilor ale cetățenilor și întreprinderilor.

Directorul Departamentului de Management al Calității, Huynh Van Chuong. Fotografie: HUTECH.

Potrivit domnului Huynh Van Chuong, directorul Departamentului de Management al Calității, unul dintre punctele cheie ale noilor reglementări este implementarea managementului digital al diplomelor și certificatelor, construind și exploatând treptat o bază de date națională unificată de diplome și certificate; cu scopul de a servi eficient managementul statului, verificarea informațiilor, tranzacțiile electronice și nevoile cetățenilor și întreprinderilor.

Pentru a asigura calitatea datelor, dl. Le My Phong a menționat, de asemenea, că procesul de digitalizare trebuie să respecte cu strictețe înregistrările originale și să respecte îndeaproape acestea. Informațiile care nu sunt prezente în diplomele sau înregistrările originale nu ar trebui adăugate în timpul procesului de actualizare a datelor.

În contextul multor instituții de învățământ care se confruntă cu fuziuni, redenumiri sau reorganizări ale modelelor lor operaționale, se așteaptă ca crearea unei baze de date sincronizate de diplome și certificate să contribuie la asigurarea continuității dosarelor studenților, sporind în același timp transparența și eficiența managementului.

Într-un interviu acordat ziarului Education and Times, un reprezentant al Universității de Finanțe și Marketing (UFM) a declarat că universitatea nu a anunțat încă nicio informație privind eliberarea de diplome sau copii ale diplomelor după preluarea Universității de Finanțe și Contabilitate (Quang Ngai).

Potrivit reprezentanților școlii, activitățile conexe urmează să fie implementate, iar informațiile oficiale sunt așteptate la mijlocul lunii iunie 2026.

Sursă: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html