Stocarea electronică a documentelor pentru construirea unui guvern digital

Depășirea deficiențelor în implementarea conversiei stocării digitale

În continuarea celei de-a 6-a sesiuni, în după-amiaza zilei de 27 noiembrie, Adunarea Națională a discutat proiectul de Lege privind Arhivele (modificată). Participând la exprimarea opiniilor, delegatul Pham Trong Nghia (delegația Lang Son) a afirmat că documentele de arhivă reprezintă o sursă precisă de date istorice, jucând un rol extrem de important în cercetare, elaborarea politicilor și strategiile de dezvoltare socio-economică, reflectând întreaga istorie a formării și dezvoltării, precum și viața politică , economică, culturală și socială a fiecărei țări și a fiecărei localități.

Pentru a promova rolul documentelor de arhivă, pe lângă conservarea în siguranță a documentelor și securizarea informațiilor din documentele de arhivă, este necesar să se acorde atenție utilizării, exploatării și promovării valorii documentelor de arhivă.

Pe lângă reglementările privind crearea surselor de documente, delegații au afirmat că proiectul de lege trebuie să creeze cel mai favorabil coridor juridic pentru accesarea, exploatarea și utilizarea documentelor de arhivă; promovarea valorilor documentelor de arhivă, satisfacerea nevoilor sociale, contribuția la cauza protejării și dezvoltării țării.

Deputatul Adunării Naționale, Pham Trong Nghia.

Clauza 3, Clauza 4, Articolul 3 din proiectul de lege definește principiul utilizării pe scară largă, publice și transparente a documentelor de arhivă. Cu toate acestea, proiectul se oprește doar la o serie de prevederi referitoare la exploatarea documentelor de arhivă. Delegații au propus studierea structurii unui capitol separat privind exploatarea și utilizarea documentelor de arhivă, inclusiv a documentelor digitalizate.

Promovarea aplicării tehnologiei informației, dezvoltarea stocării electronice pentru a îndeplini cerințele modernizării administrative și dezvoltarea e -guvernării în direcția unei guvernări digitale reprezintă una dintre noile politici fundamentale ale proiectului de lege.

Proiectul a dedicat Capitolul IV reglementării Arhivelor Electronice. Cu toate acestea, prevederile proiectului de lege privind acest conținut se concentrează în principal pe reglementarea digitalizării documentelor de arhivă, conversia documentelor de arhivă digitale în documente de arhivă pe hârtie... fără a acorda atenție reglementărilor privind operațiunile de arhivă electronică.

Prin urmare, delegații au propus continuarea revizuirii conținutului proiectului de lege pentru a instituționaliza Rezoluția nr. 52 a Biroului Politic privind o serie de politici și linii directoare pentru participarea proactivă la a patra revoluție industrială; promovarea transformării digitale a activităților de arhivă, îndeplinind cerințele construirii de arhive digitale. Pe această bază, delegații au propus continuarea cercetării și perfecționării reglementărilor specifice privind operațiunile de arhivare electronică în Capitolul IV al proiectului de lege.

Delegatul Ta Dinh Thi (delegația Hanoi) a subliniat că arhivarea este una dintre problemele importante, documentele de arhivă fiind bunuri prețioase, transmise între generații, reflectând în mod autentic valorile culturale și istorice tradiționale, reflectând chiar nivelul de dezvoltare și civilizație al unei țări și națiuni.

Dl. Thi consideră că transformarea digitală în domeniul arhivelor reprezintă o schimbare a metodelor de lucru, transferând managementul activităților de arhivă de către stat către mediul digital, bazat pe date. Cu toate acestea, în prezent, implementarea transformării digitale se confruntă cu limitări în ceea ce privește conștientizarea, resursele umane, finanțarea, infrastructura și cadrul legal.

Prin urmare, delegatul a afirmat că prevederile legii trebuie să depășească aceste deficiențe. Mai exact, ar trebui să existe reglementări privind bazele de date, arhivele digitale, activitățile arhivistice desfășurate în mediul electronic și aplicarea noilor tehnologii ale revoluției 4.0 în activitățile arhivistice.

Asigurați sincronizarea, fără suprapuneri

Delegata Tran Thi Hoa Ry (delegația Bac Lieu) și-a exprimat acordul cu privire la necesitatea modificării Legii privind arhivele menționate în documentul Guvernului.

Dna Ry a evaluat că multe dintre conținuturile proiectului de lege au instituționalizat punctele de vedere și politicile Partidului și Statului privind inovarea activității de arhivă în condiții noi, concentrându-se pe depășirea deficiențelor și obstacolelor în implementarea practică a legii. În același timp, sporește aplicarea tehnologiei informației, în conformitate cu politica privind guvernarea digitală și societatea digitală.

Delegatul Adunării Naționale, Tran Thi Hoa Ry.

Delegatul Dieu Huynh Sang (delegația Binh Phuoc) a comentat că modificarea Legii Arhivelor este necesară pentru a instituționaliza directivele și politicile Partidului, a asigura consecvența și unitatea sistemului juridic, a depăși rapid deficiențele și limitările din practica actuală a activității de arhivare și a îndeplini cerințele transformării digitale naționale și ale construcției e-Guvernării.

„În scopul dezvoltării arhivelor private, statul are politici de recunoaștere, respectare, protejare și garantare a dreptului de proprietate intelectuală asupra arhivelor private, de creare a unui coridor juridic și a unor condiții favorabile pentru ca organizațiile și persoanele fizice să participe la serviciile de arhivă și de promovare a socializării activităților de arhivă.”

„Proiectul de lege prevede, de asemenea, valoarea arhivelor private, responsabilitatea statului, drepturile și obligațiile proprietarilor în gestionarea și utilizarea arhivelor private, înființarea, reorganizarea și dizolvarea organizațiilor de arhive private”, a declarat dna Sang.

Explicând problema stocării documentelor electronice și digitale, ministrul Afacerilor Interne, Pham Thi Thanh Tra, a declarat că acesta este un conținut nou, conceput într-un capitol separat, cu scopul de a construi e-guvernare, guvernare digitală, e-guvernare și societate digitală, cetățeni digitali.

Dna Tra a afirmat că, în procesul de elaborare a legii, Comitetul de redactare a încercat să asigure coerența și unitatea cu legile specializate privind tehnologia informației, tranzacțiile electronice, securitatea rețelelor și protecția secretelor de stat pentru a îndeplini cerințele de conectare și partajare a datelor și informațiilor privind documentele de arhivă.

Ministrul Afacerilor Interne, Pham Thi Thanh Tra.

„Ministerul va prelua problema stocării electronice și digitale și trebuie să se implice în conversia digitală pentru a o îmbunătăți în continuare, inclusiv prin stabilirea unei foi de parcurs pentru asigurarea resurselor și aranjarea condițiilor de implementare a acestui conținut”, a declarat dna Tra.

Potrivit ministrului, arhivele sunt documente valoroase, resurse informaționale diverse și bogate, inclusiv numeroase documente rare și valoroase ale națiunii și patrimoniului cultural al poporului vietnamez.

Prin urmare, modificarea legii urmează îndeaproape principiile modificărilor fundamentale și cuprinzătoare în spiritul și politicile Partidului privind domeniul arhivelor, atât moștenind, cât și completând și dezvoltând în mod cuprinzător legile actuale, asigurând conformitatea cu practicile internaționale și garantând coerența și nesuprapunerea cu sistemul juridic actual.

Ministrul a subliniat că scopul central al arhivelor este conservarea și stocarea, promovarea rolului și misiunii valoroase a documentelor de arhivă. Acesta este un obiectiv și o misiune importantă a documentelor de arhivă, servind cauza construirii și protejării Patriei, dezvoltarea culturii și poporului vietnamez și, de asemenea, promovarea puternică a socializării în domeniile istorice .

Sursă: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html