Îmbunătățirea eficacității serviciilor de asistență judiciară și administrative.

În ultima perioadă, Departamentul de Justiție a implementat numeroase soluții complete și inovatoare, generând îmbunătățiri semnificative în ceea ce privește calitatea și eficiența, contribuind la construirea unui sistem judiciar modern și transparent. Printre acestea, Divizia de Asistență Juridică și Servicii Administrative, o unitate nou înființată din martie 2025, bazată pe fuziunea Diviziei de Asistență Juridic și a Diviziei de Servicii Administrative, este nucleul acestor schimbări.

La Centrul de Administrație Publică din sectorul Cao Xanh, după fuziune, volumul de documente a crescut la 50-80 de seturi pe zi.   Dintre acestea, 70-80% se referă la domeniul judiciar . Datorită digitalizării datelor stării civile și aplicării IT, proceduri precum înregistrarea nașterilor, înregistrarea deceselor și înregistrarea căsătoriilor sunt procesate rapid, rata de înregistrare online ajungând la peste 90%. Dl. Nguyen Thanh Tuan, director adjunct al Centrului, a declarat: „Cererea trebuie depusă o singură dată, iar oamenii primesc rezultatele mai repede și mai precis.”

Datorită inovației, sincronizării și interconexiunii procedurilor, ofițerii judiciari din secția Cao Xanh pot ajuta oamenii să proceseze procedurile mai rapid și mai eficient, conform programului stabilit.

Nu doar la nivel local, ci și numeroase activități de sprijin și administrație judiciară au fost implementate eficient. La nivel provincial, sectorul notarizării a obținut rezultate clare. Departamentul a sfătuit Comitetul Popular Provincial să emită reglementări privind criteriile de examinare a cererilor de înființare a birourilor de notarizare, un plan de consolidare a managementului activităților de notarizare în provincie pentru perioada 2023-2025 și dezvoltarea bazei de date provinciale privind notarizarea... În ultimii trei ani, Departamentul a instruit aproape 600 de notari și personal al organizațiilor de notarizare. În prezent, Quang Ninh are 30 de organizații de notarizare, cu 71 de notari și 143 de angajați profesioniști, iar activitățile de notarizare devin din ce în ce mai profesionale, contribuind la prevenirea riscurilor și asigurând securitatea tranzacțiilor.

În profesia juridică, Quang Ninh are în prezent 46 de organizații care practică, 26 de sucursale și 22 de birouri tranzacționale cu 154 de avocați. Activitățile s-au dezvoltat atât cantitativ, cât și calitativ, satisfăcând nevoile juridice ale cetățenilor, întreprinderilor și guvernului, contribuind la protejarea justiției și promovând integrarea economică . Departamentul de Justiție organizează conferințe și seminarii care conectează avocații cu întreprinderile, abordează dificultățile și facilitează accesul la servicii juridice...

Activitatea de licitații de active a înregistrat noi progrese, cu 7 organizații profesionale, 8 filiale și 3 reprezentanțe. Departamentul de Justiție publică informații pe site-ul său web și le trimite Ministerului Justiției pentru publicare pe Portalul Național de Licitații de Active; acesta inspectează periodic organizația și operațiunile acesteia pentru a asigura respectarea reglementărilor. În 2020, Departamentul de Justiție a sfătuit Comitetul Popular Provincial să emită o Directivă pentru consolidarea managementului de stat al licitațiilor de active și depășirea dificultăților pentru persoanele și organizațiile participante.

Expertiza criminalistică joacă un rol crucial și indispensabil atât în ​​activitățile litigioase, cât și în cele nelitigioase, contribuind la combaterea criminalității, asigurând un cadru juridic și menținând ordinea socială. În prezent, există 2 organizații publice de expertiză criminalistică și 5 organizații specializate în cazuri specifice, cu 30 de experți criminaliști specializați în probleme tehnice penale, medicină legală și resurse de mediu; și 59 de experți specializați în cazuri specifice în domeniile finanțelor, silviculturii, agriculturii, culturii, turismului, resurselor de mediu și prevenirii incendiilor și exploziilor. Anual, Departamentul organizează cursuri de formare și dezvoltare profesională pentru echipa de experți criminaliști și publică public lista persoanelor și organizațiilor pe portalul electronic de informații, după cum este necesar.

Semnarea Regulamentului de coordonare dintre Departamentul de Justiție și Asociația Baroului Provincial privind gestionarea avocaților și practica juridică în provincia Quang Ninh.

Instituția executorilor judecătorești a beneficiat și ea de atenție, aceștia având 7 birouri în 6 localități, care îndeplinesc efectiv sarcinile de comunicare a documentelor, întocmire a proceselor-verbale și verificare a condițiilor de executare a hotărârilor judecătorești, contribuind la reducerea sarcinii asupra sistemului de executare a hotărârilor judecătorești civile.   Integrarea activității de înregistrare civilă cu transformarea digitală este un punct culminant. Peste 1 milion de înregistrări civile au fost digitalizate înainte de 2 noiembrie 2016.

Procedurile de înregistrare a nașterii, căsătoriei și decesului sunt integrate online, interconectate și economisesc timp și costuri. La nivel de comună și secție, sunt disponibile înregistrări precise pentru consultare și emitere. Procedurile de naționalitate și adopție sunt implementate prompt și sincron, respectând îndeaproape directivele Ministerului Justiției; persoanele apatride sunt examinate, îndrumate și înregistrate în registrul de nașteri. Activitatea de adopție respectă legea și Convenția de la Haga, examinează copiii care au nevoie de familii alternative și oferă instruire funcționarilor de stare civilă pentru a asigura drepturile copiilor.

S-au înregistrat progrese semnificative în ceea ce privește compensarea de stat și înregistrarea măsurilor de securitate. Au fost emise regulamente de coordonare; aproape 100 de funcționari au beneficiat de instruire, consolidându-se punctele de contact pentru gestionarea dosarelor și sprijinirea localităților în soluționarea problemelor din jurisdicția lor. Înregistrarea ipotecilor asupra drepturilor de utilizare a terenurilor și a activelor atașate terenurilor este verificată periodic, reducându-se la minimum erorile și asigurându-se transparența. Asistența juridică gratuită a fost, de asemenea, prioritizată prin cursuri de formare și sesiuni mobile de asistență juridică în comune și sectoare; îmbunătățindu-se prevenirea și soluționarea litigiilor, sprijinind în același timp localitățile în aplicarea consecventă a reglementărilor legale.  

Consolidarea formării și dezvoltării profesionale a notarilor din provincie.

Pentru a obține aceste rezultate, unitatea și-a inovat constant managementul, a prioritizat munca ideologică, a construit o echipă unită și disciplinată și a corelat responsabilitatea cu eficacitatea. Inspecția și îndrumarea profesională sunt menținute în mod regulat, asigurând uniformitatea de la nivel provincial până la nivel local. În special, aplicarea tehnologiei informației, digitalizarea înregistrărilor și conectarea datelor au creat un progres în reforma administrativă și judiciară.

Aceste eforturi nu numai că au îmbunătățit calitatea serviciilor și au asigurat drepturile legitime ale cetățenilor, dar au contribuit și la transformarea orașului Quang Ninh într-un pionier în reforma administrativă, transformarea digitală a sistemului judiciar și construirea unui sistem judiciar modern și transparent, care să răspundă mai bine nevoilor sociale.

Ha Phong

Sursă: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html