Decret privind înregistrarea comerțului

Nghị định về đăng ký doanh nghiệp- Ảnh 1. — Guvernul a emis un Decret privind înregistrarea comerțului, care intră în vigoare de la 1 iulie 2025.

Prezentul decret prevede dosarul, ordinul și procedurile de înregistrare a comerțului; reglementările privind înregistrarea și funcționarea gospodăriilor comerciale; reglementările privind interconectarea procedurilor de înregistrare a comerțului și înregistrarea gospodăriilor comerciale; înregistrarea comerțului și înregistrarea gospodăriilor comerciale prin intermediul rețelelor electronice de informații; furnizarea de informații privind înregistrarea comerțului și înregistrarea gospodăriilor comerciale, exploatarea și partajarea informațiilor comerciale; reglementările privind agențiile de înregistrare a comerțului pentru întreprinderi și gospodării comerciale și gestionarea de stat a înregistrării comerțului și a înregistrării gospodăriilor comerciale.

Principii de aplicare a procedurilor de înregistrare a comerțului

Fondatorul afacerii sau întreprinderea va declara pe propria răspundere dosarul de înregistrare a afacerii și va fi responsabilă în fața legii pentru legalitatea, onestitatea și exactitatea informațiilor declarate în dosarul și rapoartele de înregistrare a afacerii.

Înregistrarea comerțului înseamnă înregistrarea conținutului înregistrării comerțului și înregistrarea fiscală a întreprinderilor care se preconizează a fi înființate, înregistrarea modificărilor aduse conținutului înregistrării comerțului, înregistrarea operațiunilor și înregistrarea modificărilor aduse conținutului înregistrării operațiunilor sucursalelor, reprezentanțelor, sediilor de activitate ale întreprinderilor, alte obligații de înregistrare și notificare și operațiuni conexe, astfel cum sunt prevăzute de Legea privind întreprinderile și de prezentul decret.

În cazul în care o societate cu răspundere limitată sau o societate pe acțiuni are mai mult de un reprezentant legal, reprezentantul legal care efectuează procedurile de înregistrare a afacerii trebuie să asigure și să fie responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a competențelor și obligațiilor sale, așa cum sunt prevăzute la articolul 12, clauza 2, din Legea privind întreprinderile.

Autoritatea de înregistrare a comerțului este responsabilă de validitatea dosarului de înregistrare a comerțului și nu este responsabilă pentru nicio încălcare a legii de către întreprindere și fondatorul acesteia.

Autoritatea de înregistrare a comerțului nu soluționează litigiile dintre membrii sau acționarii unei companii între ei sau cu alte organizații sau persoane fizice, sau dintre o întreprindere și alte organizații sau persoane fizice.

Întreprinderile nu sunt obligate să ștampileze cererea de înregistrare a comerțului, procesele-verbale ale ședințelor, hotărârile sau deciziile din dosarul de înregistrare a comerțului. Ștampilarea altor documente din dosarul de înregistrare a comerțului se efectuează în conformitate cu prevederile legislației relevante.

Întreprinderile pot efectua simultan proceduri pentru înregistrarea modificărilor conținutului înregistrării comerțului, notificarea modificărilor conținutului înregistrării comerțului, notificarea actualizărilor, completarea informațiilor privind înregistrarea comerțului și corectarea informațiilor privind înregistrarea comerțului într-un singur set de documente.

Dreptul de a înființa o afacere, obligația de a înregistra o afacere

Decretul prevede clar că înființarea unei întreprinderi în conformitate cu legea este un drept al persoanelor și organizațiilor și este protejată de stat.

Persoana care înființează o întreprindere sau o întreprindere are obligația de a îndeplini integral și cu promptitudine obligațiile privind înregistrarea comerțului și divulgarea publică a informațiilor privind înființarea și funcționarea întreprinderii, în conformitate cu prevederile prezentului decret și ale documentelor legale relevante.

Este strict interzis Autorității de Înregistrare a Comerțului și altor agenții să cauzeze probleme organizațiilor și persoanelor fizice în timpul primirii dosarelor și al derulării procedurilor de înregistrare a comerțului.

Certificat de înregistrare a afacerii, Certificat de înregistrare a sucursalei și a reprezentanțelor, Certificat de înregistrare a sediului comercial

Decretul prevede în mod clar că Certificatul de înregistrare a comerțului, Certificatul de înregistrare a sucursalelor și reprezentanțelor și Certificatul de înregistrare a locațiilor comerciale se eliberează întreprinderilor, sucursalelor, reprezentanțelor și locațiilor comerciale ale întreprinderilor.

Conținutul Certificatului de înregistrare a comerțului, al Certificatului de înregistrare a activităților sucursalelor și reprezentanțelor și al Certificatului de înregistrare a sediilor comerciale se înregistrează pe baza informațiilor din dosarul de înregistrare a comerțului.

Certificatul de înregistrare a comerțului este și Certificatul de înregistrare fiscală al întreprinderii. Certificatul de înregistrare a activităților sucursalelor și reprezentanțelor este și Certificatul de înregistrare fiscală al sucursalei și reprezentanțelor. Certificatul de înregistrare a comerțului și Certificatul de înregistrare a activităților sucursalelor și reprezentanțelor nu sunt licențe comerciale.

Codul întreprinderii, codul filialei întreprinderii, codul locației afacerii

Fiecărei afaceri i se atribuie un număr unic numit număr de înregistrare a afacerii. Acest număr este, de asemenea, codul numeric personal (CNP) al afacerii.

Numărul de înregistrare al companiei există pe toată durata operațiunilor companiei și nu poate fi reeliberat altor organizații sau persoane fizice. Atunci când compania își încetează activitatea, numărul de înregistrare al companiei își pierde valabilitatea.

Numărul de înregistrare a comerțului este creat, trimis și recepționat automat de Sistemul Național de Informații privind Înregistrarea Comerțului, de Sistemul de Cereri de Înregistrare Fiscală și înregistrat în Certificatul de Înregistrare a Comerțului.

Agențiile de management de stat unifică utilizarea codurilor de întreprindere pentru a efectua activități de management de stat și a face schimb de informații despre întreprinderi.

Codul unității filiale a întreprinderii este emis sucursalelor și reprezentanțelor întreprinderii. Acest cod este, de asemenea, codul fiscal al sucursalei sau reprezentanței.

Codul locației afacerii este un cod de 5 cifre emis în ordine de la 00001 la 99999. Acest cod nu este codul fiscal al locației afacerii.

În cazul în care codul fiscal al unei întreprinderi, sucursale sau reprezentanțe este desființat în conformitate cu prevederile Legii privind administrarea fiscală, întreprinderea, sucursala sau reprezentanța nu va mai avea voie să utilizeze codul fiscal în tranzacțiile economice de la data la care organul fiscal anunță public desființarea codului fiscal.

Pentru sucursalele și reprezentanțele înființate înainte de 1 noiembrie 2015, dar cărora nu li s-a acordat încă un cod de unitate dependentă, întreprinderile trebuie să contacteze direct Autoritatea Fiscală pentru a obține un cod, apoi să efectueze procedura de înregistrare a modificărilor aduse conținutului înregistrării operațiunilor sucursalelor și reprezentanțelor la Autoritatea de Înregistrare a Comerțului la nivel provincial, conform reglementărilor.

Pentru întreprinderile care au fost înființate și funcționează în baza unei Licențe de Investiții sau a unui Certificat de Investiții (de asemenea, a unui Certificat de Înregistrare a Comerțului) sau a unor documente cu valoare juridică echivalentă, codul întreprinderii este codul fiscal emis întreprinderii de către Autoritatea Fiscală.

Codul întreprinderii și codul unității dependente sunt utilizate ca coduri ale unităților de participare la asigurările sociale.

Depuneți 01 set de documente la efectuarea procedurilor de înregistrare a afacerii

Fondatorul afacerii sau afacerea depune 1 set de documente la efectuarea procedurilor de înregistrare a afacerii.

Autoritatea de înregistrare a comerțului nu va solicita fondatorului afacerii sau întreprinderii să prezinte mai mult de un set de documente sau documente, altele decât cele din dosarul de înregistrare a comerțului, așa cum este prevăzut în Legea privind întreprinderile și în prezentul decret.

Înregistrați un nume comercial

Conform Decretului, fondatorii de afaceri sau întreprinderile nu au voie să înregistreze denumiri comerciale identice sau similare până la a crea confuzie cu denumirile altor întreprinderi înregistrate în Baza Națională de Date privind Înregistrarea Comerțului la nivel național, cu excepția întreprinderilor care au fost dizolvate sau care au făcut obiectul unei hotărâri judecătorești definitive prin care au fost declarate falimentare.

Autoritatea de Înregistrare a Comerțului are dreptul de a aproba sau de a respinge denumirea propusă a întreprinderii în conformitate cu legea. Pentru a evita duplicarea, confuzia și încălcarea reglementărilor privind denumirile comerciale, avizul Autorității de Înregistrare a Comerțului este decizia finală. În caz de dezacord cu decizia Autorității de Înregistrare a Comerțului, fondatorul întreprinderii sau întreprinderea poate intenta o acțiune în justiție în conformitate cu legea privind procedurile administrative.

Întreprinderile care operează în baza unei Licențe de Investiții sau a unui Certificat de Investiții (de asemenea, un Certificat de Înregistrare a Comerțului) sau a unor documente juridice echivalente emise înainte de 1 iulie 2015 pot continua să utilizeze denumirea comercială înregistrată și nu sunt obligate să înregistreze o schimbare a denumirii comerciale în cazul unei denumiri identice sau confuze cu o denumire comercială înregistrată în Baza Națională de Date a Înregistrării Comerțului. Încurajarea și facilitarea negocierilor între întreprinderile cu denumiri identice sau confuze pentru înregistrarea unei schimbări a denumirii comerciale.

Întreprinderilor nu le este permis să utilizeze denumiri care încalcă prevederile privind denumirea întreprinderilor din Legea privind valorile mobiliare, Legea privind activitatea de asigurări, Legea privind instituțiile de credit și alte legi.

Înregistrarea numelor de sucursalele, reprezentanțelor și locațiilor comerciale

Denumirile sucursalelor, reprezentanțelor și locațiilor de afaceri trebuie să respecte prevederile articolului 40 din Legea privind întreprinderile.

Pe lângă denumirea vietnameză, sucursalele, reprezentanțele și sediile comerciale ale întreprinderilor pot înregistra denumiri și abrevieri în limbi străine. Denumirile în limbi străine sunt denumiri traduse din vietnameză într-una dintre limbile străine din alfabetul latin. Denumirile abreviate sunt abrevieri ale denumirilor vietnameze sau ale denumirilor în limbi străine.

Denumirea propriu-zisă din denumirea unei sucursale, reprezentanțe sau sedii de afaceri a unei întreprinderi nu poate utiliza sintagma „companie” sau „întreprindere”.

Pentru întreprinderile deținute 100% de stat care sunt transformate în unități contabile dependente din cauza cerințelor de reorganizare, se permite păstrarea denumirii întreprinderii deținute de stat înainte de reorganizare.

Agenția de înregistrare a afacerilor

Agențiile de înregistrare a afacerilor sunt organizate în provincii și orașe administrate central (nivel provincial) și în comune, sectoare și zone speciale (nivel comunal), inclusiv:

La nivel provincial: a) Agenția de înregistrare a comerțului din cadrul Departamentului de Finanțe al provinciei sau orașului administrat central va emite certificate de înregistrare a comerțului întreprinderilor, sucursalelor, reprezentanțelor și locațiilor comerciale situate în provincie sau oraș administrat central, în cadrul administrării locale, cu excepția cazurilor specificate la punctul b de mai jos. Agenția de înregistrare a comerțului poate organiza puncte de primire a dosarelor și de returnare a rezultatelor în cadrul agenției de înregistrare a comerțului în diferite locații din cadrul provinciei.

b) Consiliul de administrare al parcului de înaltă tehnologie emite înregistrări comerciale pentru întreprinderi, sucursalele, reprezentanțele și locațiile comerciale situate în parcul de înaltă tehnologie.

Decretul prevede în mod clar că Autoritatea de Înregistrare a Comerțului menționată mai sus (Autoritatea Provincială de Înregistrare a Comerțului) are propriul cont și propria sigiliu.

La nivel de comună: Departamentul Economic (pentru comune și zone speciale) sau Departamentul Economic, Infrastructură și Urbanism (districtele și zonele speciale din Phu Quoc) subordonat Comitetului Popular de la nivel de comună (agenția de înregistrare a afacerilor la nivel de comună). Agenția de înregistrare a afacerilor la nivel de comună are propriul cont și sigiliu pentru a derula activitatea de înregistrare a afacerilor.

Înţelepciune

Sursă: https://baochinhphu.vn/nghi-dinh-ve-dang-ky-doanh-nghiep-102250701224243146.htm