Instrucțiuni pentru gestionarea activelor și a sediilor de lucru ale agențiilor și organizațiilor din unitățile administrative

Prin demersul Ministerului Finanțelor privind consolidarea gestionării activelor, au fost amenajate sediile agențiilor și organizațiilor din unitățile administrative pentru perioada 2029-2021 și direcția 2023-2030. În mod corespunzător, pentru agențiile, organizațiile și unitățile din domeniul reorganizării unităților administrative la nivel de raion și comună în perioada 2023-2030.

Accelerarea procesului de prezentare către autoritățile competente, spre aprobare, a planului general de amenajare a unităților administrative locale la nivel de district și comună. Pe baza planului general de amenajare a unităților administrative locale la nivel de district și comună, Comitetul Popular Provincial va întocmi o listă și va propune un plan de gestionare a sediilor și a bunurilor publice ale agențiilor, organizațiilor și unităților aflate în administrarea sa în unitățile administrative la nivel de district și comună, supuse amenajării. Întocmirea listei și a planului propus de gestionare trebuie efectuate simultan cu procesul de elaborare a Proiectului de amenajare a unităților administrative la nivel de district și comună și trebuie incluse în Proiect pentru raportarea către autoritățile competente, spre aprobare.

Revizuirea modului de gestionare a activelor și a sediilor centrale ale agențiilor și organizațiilor din unitățile administrative care au fost reorganizate în perioada 2019-2021.

Comitetele Populare la nivel provincial sunt responsabile pentru informarea promptă a ministerelor și agențiilor centrale cu privire la Planul General pentru amenajarea unităților administrative la nivel de district și comună și la Proiectul pentru amenajarea unităților administrative la nivel de district și comună, astfel încât ministerele și agențiile centrale să poată întocmi o listă și un plan pentru reamenajarea și gestionarea sediilor și a bunurilor publice aflate în administrarea lor. În așteptarea aprobării de către autoritatea competentă a Proiectului privind reamenajarea unităților administrative la nivel de district și comună, ministerele, agențiile centrale și Comitetele Populare provinciale vor îndruma agențiile și agențiile de gestionare a bunurilor publice, organizațiile și unitățile aflate în administrarea lor să implementeze proactiv și imediat etapele procesului de reamenajare a locuințelor și terenurilor (declararea și raportarea, sintetizarea planurilor, verificarea stării actuale a utilizării locuințelor și terenurilor; formularea unui plan de gestionare a locuințelor și terenurilor), astfel încât imediat după aprobarea Proiectului privind reamenajarea unităților administrative la nivel de district și comună de către autoritatea competentă, ministerele, agențiile centrale și Comitetele Populare provinciale să aprobe planul de gestionare sau să îl prezinte autorității competente spre aprobare, conform reglementărilor. Revizuirea și luarea în considerare a suspendării temporare a aprobării și implementării proiectelor de investiții pentru construcții noi, reparații, renovare și modernizare a sediilor la unitățile administrative care urmează să fie comasate sau adaptate la alte unități administrative, asigurând practici de economisire și anti-risipă, conform direcției Comitetului Permanent al Adunării Naționale din Notificarea nr. 2646/TB-TTKQH din 19 iulie 2023 a Secretarului General al Adunării Naționale. Ministerele, agențiile centrale și Comitetele Populare provinciale vor dirija implementarea planurilor de rearanjare și gestionare a sediilor și a activelor publice ale agențiilor și organizațiilor la nivel de district și comună, asigurând publicitatea, transparența, evitând pierderile și risipa, conform direcției Prim-ministrului din Deplasamentul Oficial nr. 771/CD-TTg din 29 august 2023. Gestionarea strictă a responsabilităților colectivelor și indivizilor care nu declară, nu raportează, nu sintetizează, nu elaborează planuri de gestionare și nu organizează implementarea planurilor de gestionare a activelor și a sediilor funcționale ale agențiilor și organizațiilor la implementarea amenajării unităților administrative la nivel de district și comună.

Tung Vu