Noi reglementări privind standardele și normele de utilizare a spațiilor de birouri

Oficialii din comuna Dong My (orașul Thai Binh ) se pregătesc pentru operațiunea de probă a noului aparat guvernamental al districtului Tra Ly. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Guvernul a emis Decretul nr. 155/2025/ND-CP din 16 iunie 2025 care stabilește standarde și norme pentru utilizarea birourilor și a facilităților de servicii publice.

Principii de aplicare a standardelor și normelor

Decretul stipulează principiile de aplicare a standardelor și normelor de utilizare a sediilor de lucru și a facilităților de servicii publice, după cum urmează: standardele și normele de utilizare a sediilor de lucru și a facilităților de servicii publice prevăzute în prezentul decret sunt utilizate ca una dintre bazele planificării și estimărilor bugetare; alocarea, investițiile în construcții, achiziționarea, închirierea, administrarea, utilizarea și gestionarea sediilor de lucru și a facilităților de servicii publice.

Standardele și normele de utilizare a spațiului de lucru în scopul îndeplinirii sarcinilor fiecărui post sunt determinate în funcție de fiecare post și denumire a postului.

În cazul în care o persoană deține mai multe titluri sau funcții, se aplică cel mai înalt standard.

Membrul supleant al Comitetului Central al Partidului care ocupă orice funcție de lucru se supune standardelor și normelor de utilizare a spațiului de lucru în funcție de funcția respectivă.

Pentru titlurile și funcțiile din agenții, organizații și unități care nu sunt prevăzute în mod specific în prezentul decret, standardele și normele se stabilesc pe baza regulamentelor agenției sau persoanei competente privind titlul și funcția echivalente cu orice titlu și funcție prevăzute în prezentul decret sau titlul și funcția echivalente se stabilesc în funcție de nivelul salariului funcției sau de coeficientul de indemnizație pentru funcție echivalent cu titlurile și funcțiile prevăzute în prezentul decret.

Zona de lucru care deservește posturile, zona de utilizare comună, zona specializată, zona lucrărilor publice specificate în prezentul Decret este zona calculată conform dimensiunilor libere prevăzute de lege, fără a include scările, ascensoarele, scările de urgență, rampele, zona garajului, zona pereților înconjurători, pereții care separă încăperile de lucru, suprafața podelei cu coloane, cutiile tehnice și pereții cutiilor tehnice (dacă există) din interiorul încăperii de lucru.

Spațiul de lucru prevăzut în prezentul decret este spațiul de lucru conform proiectării sediului de lucru și a spațiului de operare a carierei (nu spațiul conform structurii organizatorice a agenției, organizației sau unității).

Pentru sediile funcționale și unitățile de servicii publice existente care sunt gestionate, utilizate sau transferate, transferate sau gestionate după fuziuni, consolidări, separări, dizolvări sau încetări de operațiuni, agențiile, organizațiile și unitățile care gestionează, utilizează sau primesc sedii funcționale și unități de servicii publice au permisiunea de a gestiona și utiliza zona în conformitate cu standardele și normele prevăzute în prezentul decret.

Pentru o suprafață mai mare decât standardul sau norma (dacă există), autoritatea sau persoana competentă va decide să atribuie sau să transfere suprafața prevăzută în legea privind gestionarea și utilizarea bunurilor publice unei alte agenții, organizații sau unități, în vederea gestionării și utilizării, dacă acest lucru este în concordanță cu standardele, normele și nevoile de utilizare ale agenției, organizației sau unității respective; în perioada în care autoritatea sau persoana competentă nu a atribuit-o sau nu a transferat-o încă unei alte agenții, organizații sau unități, agenția, organizația sau unitatea care o gestionează sau o utilizează în prezent sau agenția, organizația sau unitatea care primește bunul va fi responsabilă pentru gestionarea, conservarea și protejarea acestei suprafețe.

În cazul în care nu există o agenție, organizație sau unitate adecvată pentru a cesiona sau transfera, agenția sau persoana cu autoritatea de a cesiona sau transfera, conform prevederilor legii privind gestionarea și utilizarea bunurilor publice, va decide cesionarea sau transferul către agenția, organizația sau unitatea care le gestionează sau utilizează în prezent sau către agenția, organizația sau unitatea care primește sediul central sau instalația de serviciu public, în vederea gestionării și utilizării, pentru a asigura economii și eficiență.

Standarde și norme pentru utilizarea spațiilor de birouri ale agențiilor și organizațiilor

Decretul prevede suprafața spațiului de lucru aparținând sediului de lucru, inclusiv următoarele tipuri de suprafețe: suprafață de lucru care deservește activitatea posturilor; suprafață de uz comun; suprafață specializată. În ceea ce privește suprafața de lucru care deservește activitatea posturilor, Decretul stabilește standardele și normele de utilizare a suprafeței de lucru care deservește activitatea posturilor la nivel central și local, așa cum sunt prevăzute în Anexa I și Anexa II atașate la prezentul Decret.

Decret care reglementează șefii, șefii adjuncți ai departamentelor și echivalenții agențiilor și unităților din cadrul comitetelor și agențiilor Partidului; ministerele, sucursalele, agențiile la nivel ministerial; agențiile din cadrul Guvernului; Frontul Patriei Vietnam la nivel central; șefii, șefii adjuncți ai departamentelor, facultăților și echivalenților din cadrul academiilor din cadrul Academiei Naționale de Științe Politice Ho Și Min; Editura Politică Națională Adevărul; agențiile și unitățile din cadrul Universității Naționale Vietnam, Hanoi, Universității Naționale Vietnam, orașul Ho Și Min; secretarul adjunct al partidului al Comitetului de Partid la nivel de comună și echivalenții; președintele Consiliului Popular, Comitetul Popular la nivel de comună; vicepreședintele Consiliului Popular, vicepreședintele Comitetului Popular la nivel de comună; președintele Comitetului Frontului Patriei la nivel de comună; șefii, șefii adjuncți ai departamentelor și echivalenții departamentelor și agențiilor din cadrul Comitetului de Partid provincial, Comitetul de Partid orășenesc, biroul Consiliului Popular, biroul Comitetului Popular al provinciei, orașului; Șefii, șefii adjuncți de departamente și echivalenții departamentelor, agențiilor, departamentelor și sucursalelor la nivel provincial; experții superiori, experții șefi și funcțiile echivalente; experții superiori, experții șefi și funcțiile echivalente ale departamentelor, agențiilor, sucursalelor la nivel provincial și comunal, precum și funcțiile și funcțiile echivalente, au alocat maximum 20 m2/persoană.

Noi reglementări privind standardele și normele de utilizare a spațiilor de birouri

Centrul politico-administrativ al unei noi secții după comasare. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Șefii de departamente, adjuncții șefilor de departamente, consiliilor, agențiilor și birourilor echivalente la nivel de comună au alocat maximum 20 de metri pătrați/persoană.

Specialiștilor și funcțiilor echivalente (inclusiv funcționarilor publici la nivel de comună) li se alocă maximum 15 metri pătrați/persoană.

Persoanelor care semnează contracte de muncă conform reglementărilor Guvernului privind contractele pentru anumite tipuri de locuri de muncă în agențiile administrative și unitățile de servicii publice li se alocă maximum 10 metri pătrați/persoană.

Decretul prevede în mod clar că suprafața totală de lucru care deservește posturile se stabilește pe baza numărului de personal sau a numărului de angajați repartizați și aprobați de autoritatea competentă sau conform proiectului postului de muncă aprobat de autoritatea sau persoana competentă și a numărului de angajați ai unității care semnează un contract de muncă pe durată nedeterminată, decis de autoritatea sau persoana competentă conform prevederilor legii sau orientării personalului, numărul de angajați stabilit în orientarea de dezvoltare a industriei și domeniului aprobată de autoritatea sau persoana competentă (dacă există) la momentul stabilirii standardelor și normelor.

Pe baza designului și a stării actuale a biroului, șeful agenției sau organizației decide amenajarea unor zone de lucru specifice pentru fiecare post, adaptate situației reale, care pot fi mai mari sau mai mici decât suprafața conform standardelor și normelor prescrise, dar se asigură că suprafața totală amenajată pentru fiecare post nu depășește suprafața totală de lucru stabilită conform reglementărilor.

Standarde și norme pentru utilizarea facilităților de carieră ale unității

Decretul prevede zona locuințelor de lucru și a lucrărilor publice aparținând unităților de lucrări publice, inclusiv: zona de lucru care deservește posturile de lucru; zona de utilizare comună prescrisă; zona lucrărilor publice.

Decretul prevede standarde și norme pentru domeniul de lucru care deservește funcțiile din unitățile de servicii publice, instituțiile de servicii publice similare agențiilor și organizațiilor menționate anterior.

Pentru posturile care lucrează în diverse domenii, cum ar fi lectori, profesori, medici, asistente medicale, tehnicieni, îngrijitori, oameni de știință și alte posturi ale unității, zona de lucru a acestor posturi este amenajată în funcție de natura muncii din domeniul lucrărilor publice sau zona de lucru care deservește posturile specificate mai sus.

Decretul stipulează domeniul lucrărilor publice, inclusiv: 1- Domeniul lucrărilor publice în domeniile sănătății, educației și formării profesionale; 2- Domeniul lucrărilor publice, altele decât domeniul lucrărilor publice specificat la punctul 1, inclusiv: domeniul lucrărilor publice în domeniile culturii, sportului și turismului, informației, comunicării, științei, tehnologiei și inovării, diplomației, agriculturii și mediului și altor domenii.

Prezentul decret intră în vigoare la 1 iulie 2025./.

Conform VNA

Sursă: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm