Departamentul de Educație și Formare Profesională din Hai Duong se străduiește să îmbunătățească reforma administrativă

În prezent, 100% din documentele Departamentului Educației și Formării Profesionale sunt emise în format electronic, fiind conectate cu agențiile, departamentele și sucursalele de pe axa națională de documente.

Înăspriți disciplina

În 2021, clasamentul reformei administrative al Departamentului de Educație și Formare Profesională din Hai Duong s-a clasat pe locul 16 din 18 departamente și filiale, mulți indicatori ai componentelor obținând rezultate slabe. Cu hotărârea de a îmbunătăți clasamentul în reforma administrativă, Departamentul a aplicat numeroase soluții sincrone, înăsprind disciplina și ordinea.

În fiecare an, începând cu decembrie, Departamentul a emis un plan de implementare a reformei administrative; a atribuit sarcini și obiective specifice fiecărui departament și persoanelor responsabile; și a corelat responsabilitățile fiecărei persoane cu sarcinile atribuite. Fiecare departament, ofițer și funcționar public a clarificat cauzele și a propus măsuri de remediere cu criterii pentru reducerea scorurilor și a scorurilor scăzute. De asemenea, Departamentul a îndrumat ofițerii și funcționarii publici care primesc și gestionează direct dosarele procedurilor administrative la Centrul de Servicii Administrative Publice Provinciale să sporească gradul de conștientizare, responsabilitate, atitudine și spiritul de servire a cetățenilor în procesul de primire și gestionare a dosarelor procedurilor administrative.

Departamentul desemnează un director adjunct pentru a conduce și gestiona direct lucrările de reformă administrativă; stipulează clar că funcționarii publici și funcționarii publici sunt responsabili în fața legii și a directorului departamentului dacă au acte de hărțuire, negativism, obstrucționare, neimplementare sau implementare necorespunzătoare a procedurilor de soluționare a procedurilor administrative.

Săptămânal și lunar, Departamentul Educației și Formării Profesionale organizează întâlniri între conducerea Departamentului și managerii departamentelor afiliate pentru a evalua și clarifica rezultatele implementării sarcinilor atribuite fiecărui cadru și funcționar public. La începutul anului 2024, Departamentul a înființat o Echipă de Control al Procedurilor Administrative. Săptămânal, Echipa de Control raportează conducerii rezultatele soluționării procedurilor administrative ale Departamentului. Astfel, se evaluează prompt situația soluționării procedurilor administrative și se clarifică motivele soluționării lente și tardive a dosarelor.

De la începutul anului 2024 până în prezent, Departamentul Educației și Formării Profesionale a organizat 2 inspecții de reformă administrativă pentru Departamentul de Organizare și Personal, Învățământ Primar; inspecții combinate cu activități de reformă administrativă pentru 5 unități afiliate, inclusiv Liceele Tu Ky II, Phu Thai, Nam Sach II, Gia Loc II, Thanh Ha. Prin inspecții și examinări, au fost semnalate prompt limitările și s-au formulat recomandări pentru remedieri rapide în îndeplinirea sarcinilor de către unități și persoane.

Promovarea transformării digitale

Funcționarii publici ai Departamentului de Educație și Formare Profesională îndrumă oamenii în derularea procedurilor administrative la Centrul de Servicii de Administrație Publică Provincială.

Dna Le Thi Thoa din districtul Cam Giang avea nevoie să-și reelibereze diploma de liceu, așa că s-a adresat Centrului de Servicii Administrative Publice Provinciale pentru a solicita o nouă eliberare. Cu îndrumarea unui specialist din cadrul Departamentului de Educație și Formare Profesională, dna Thoa s-a conectat la Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al provinciei Hai Duong pentru a depune cererea online. Pentru a evita deplasările și așteptarea îndelungată, s-a înregistrat pentru a primi rezultatele acasă. „Consider că aplicarea tehnologiei în depunerea cererilor online și primirea rezultatelor acasă este foarte convenabilă. Putem monitoriza procesul de procesare a cererii noastre în sistem și nu trebuie să călătorim mult”, a spus dna Thoa.

Determinând importanța transformării digitale în reforma administrativă, începând cu anul 2022, Departamentul pentru Educație și Formare Profesională a promovat aplicarea tehnologiei informației în primirea și gestionarea procedurilor administrative. Concentrându-se pe investițiile în facilități, utilaje și echipamente pentru a servi reforma administrativă. Departamentul a înființat un Comitet Director pentru Transformare Digitală, aplicând transformarea digitală majorității activităților profesionale ale unității, cum ar fi gestionarea procedurilor administrative, managementul, predarea, testarea, evaluarea calității predării, digitalizarea informațiilor manageriale. De asemenea, Departamentul construiește o bază de date interconectată, servicii publice online, biblioteci digitale, laboratoare virtuale, instruire online etc.

În prezent, 100% dintre instituțiile de învățământ și formare profesională din provincie utilizează software pentru a gestiona notele, înregistrările electronice și a conecta API-uri cu bazele de date din industrie pentru a oferi informații despre școli, personal, elevi și facilități. Aproape 50% din procedurile administrative din sectorul educației sunt furnizate la nivelul complet de servicii publice. 100% din documentele (cu excepția documentelor confidențiale) ale Departamentului de Educație și Formare Profesională sunt emise sub formă de documente electronice cu semnături electronice integrate, conectându-se cu agențiile, departamentele și sucursalele de pe axa națională de documente. Rata dosarelor de procedură administrativă primite și soluționate online este de aproximativ 99%; 100% din dosare sunt soluționate corect și înainte de termenul limită.

Datorită promovării aplicării tehnologiei informației; consolidării rolului și responsabilității fiecărui cadru și funcționar public; înăspririi disciplinei și ordinii, calitatea reformei administrative a Departamentului Educației și Formării Profesionale se îmbunătățește din ce în ce mai mult.

Unele limitări în reformarea aparatului organizațional, reformarea regimului funcției publice, primirea și gestionarea înregistrărilor online... au fost depășite și rezolvate complet. În 2021, de pe locul 16 în clasamentul reformei administrative, Departamentul Educației și Formării Profesionale a urcat pe locul 9 din 18 departamente și sucursale, în creștere cu 7 locuri în 2022. În 2023, departamentul a continuat să urce cu 4 locuri, ocupând locul 5 în clasament.

Reprezentantul Departamentului Educației și Formării Profesionale a declarat că, în perioada următoare, sectorul va continua să înăsprească disciplina, să atribuie responsabilitatea șefilor de agenții și departamente pentru activitatea de reformă administrativă; să consolideze inspecția și evaluarea rezultatelor reformei administrative lunare și trimestriale, hotărât să mențină un clasament înalt în reforma administrativă la nivel de departament și industrie.

HA VY

Sursă