Instruire privind afacerile externe, securitatea și siguranța în cadrul Conferinței AP-11

Pe 10 noiembrie, Comitetul Central al Crucii Roșii din Vietnam a organizat un curs de instruire privind afacerile externe și securitatea și siguranța pentru a 11-a Conferință Internațională Asia- Pacific a Societăților de Cruce Roșie și Semilună Roșie (AP-11) pentru toți oficialii și angajații Comitetului Central și 30 de voluntari care participă la primirea și servirea delegaților interni și internaționali în timpul Conferinței din Vietnam.

Tập huấn công tác đối ngoại và an ninh, an toàn Hội nghị AP-11

Dna Bui Thi Hoa, președinta Societății Crucii Roșii din Vietnam, a vorbit la sesiunea de instruire. (Foto: Phuong Lan)

Vorbind la sesiunea de instruire, dna Bui Thi Hoa, președinta Societății Crucii Roșii din Vietnam, a declarat: Federația Internațională a Societăților de Cruce Roșie și Semilună Roșie este cea mai mare rețea umanitară din lume, cu 192 de societăți naționale de Cruce Roșie/Semilună Roșie membre.

Conferința Internațională a Societăților de Cruce Roșie și Semilună Roșie din Asia și Pacific are loc la fiecare patru ani și este un eveniment important în regiunea Asia și Pacific, cu participarea tuturor Societăților Naționale din regiunea Asia și Pacific și din regiunea Orientului Mijlociu și Africa de Nord.

Crucea Roșie din Vietnam are onoare să găzduiască cea de-a 11-a Conferință din 2023, cu participarea a aproximativ 350 de delegați internaționali. Conferința este o oportunitate de a prezenta și promova realizările, cultura, țara și poporul Vietnamului și este o ocazie favorabilă pentru a învăța din experiențe, a extinde relațiile, a mobiliza resurse pentru obiectivele umanitare și de securitate socială ale țării și a demonstra responsabilitatea față de mișcarea umanitară regională și globală.

„Sesiunea de instruire de astăzi este importantă pentru a pregăti cea mai bună mentalitate pentru toți oficialii, angajații Biroului Central al Asociației și voluntarii, astfel încât să fie pregătiți să participe la Conferința AP-11. În special, echipa de voluntari joacă un rol important în reprezentarea țării gazdă, așa că aceștia trebuie să creeze o impresie bună asupra delegaților și trebuie să respecte regulile de îmbrăcăminte, maniere, atitudine și să înțeleagă informațiile legate de conferință stabilite de Comitetul de Organizare”, a subliniat dna Hoa.

În cadrul sesiunii de instruire, dl. La Viet Ha, director adjunct al Departamentului de Protocol de Stat din cadrul Ministerului Afacerilor Externe, a oferit cunoștințe de bază despre activitățile de recepție necesare, precum și abilități și gestionarea situațiilor apărute în cadrul activității de serviciu a Conferinței; reprezentanții liderilor Comitetelor Centrale și ai unităților Asociației au făcut schimb de informații de bază despre Mișcarea Internațională Crucea Roșie și Semiluna Roșie, Societatea Crucii Roșii din Vietnam, despre sarcinile de serviciu și munca specifică pentru fiecare ofițer și voluntar participant la Conferința AP-11, de la recepția la aeroport, hotel, până la locațiile Conferinței și activitățile din marja acesteia. Ofițerii și voluntarii care deservesc Conferința au fost, de asemenea, instruiți în abilități de prim ajutor de bază pentru a putea sprijini forța de asistență medicală pentru delegații participanți la Conferință.

Mulți voluntari au participat la sesiunea de instruire. (Foto: Phuong Lan)

Într-o conferință internațională de amploare precum Conferința AP-11, pe lângă personalul Asociației Centrale, mobilizarea voluntarilor pentru a servi Conferința este un pas important în logistică. Voluntarii sunt împărțiți în grupuri pentru a servi și a avea grijă de delegațiile și oaspeții interni și internaționali pe durata șederii lor în Vietnam și pentru a participa la alte activități de recepție.

La solicitarea de sprijin din partea Crucii Roșii din Vietnam, Comitetul Central al Uniunii Tineretului Comunist din Ho Și Min a selectat și nominalizat 30 de voluntari pentru a participa la Conferința AP-11, conform următoarelor criterii: bune abilități de comunicare în limba engleză, participarea și experiența în servirea delegațiilor internaționale care participă la Conferința din Vietnam, cunoștințe generale despre cultura și istoria vietnameză, instruirea în recepție și abilități diplomatice conform standardelor internaționale și o prezentare fizică plăcută.

Voluntarii selectați au absolvit cu toții specializări în limbi străine și diplomație la universități/institute prestigioase, precum Academia Diplomatică, Universitatea de Limbi Străine din Hanoi, Universitatea de Comerț Exterior, Universitatea Națională, Universitatea Britanică din Vietnam... și au îndeplinit pe deplin criteriile de mai sus.

Sursă