Colectați și depuneți eficient documente în domeniul protecției mediului.

Planul de implementare nr. 01/KH-STNMT, din 2 ianuarie 2025, al Departamentului pentru Resurse Naturale și Mediu (acum Departamentul pentru Agricultură și Mediu), privind colectarea și depunerea documentelor de arhivă în 2025.

Pentru a asigura proactivitatea în colectarea, actualizarea și catalogarea documentelor și înregistrărilor pentru a servi managementului și exploatării organizațiilor și persoanelor aflate în nevoie, în special pentru a servi activitatea profesională a sectorului Resurse Naturale și Mediu (acum sectorul Agricultură și Mediu ) într-un mod științific , prompt și extrem de eficient.

Documentele depuse sunt procesate și grupate în dosare cu 3 șiruri sau în genți cu nasturi, fiecare document fiind însoțit de procese-verbale și liste detaliate, astfel încât livrarea, verificarea și procesarea documentelor sunt foarte convenabile, economisind timp și forță de muncă.

Încă de la începutul anului 2025, conducerea și funcționarii publici ai Departamentului de Management al Mediului s-au coordonat proactiv cu ofițerii și angajații departamentului de stocare a informațiilor, din subordinea Oficiului de Cadastru - Departamentul de Resurse Naturale și Mediu (acum Departamentul de Agricultură și Mediu), pentru a conveni asupra colectării și depunerii documentelor în domeniul protecției mediului, pentru editare, crearea unui catalog de arhive, conservarea înregistrărilor, deservirea exploatării, căutarea, furnizarea de informații, deservirea activității profesionale a sectorului Agriculturii și Mediului, conform reglementărilor.

În primele 6 luni ale anului, Departamentul de Management al Mediului a depus 11 loturi, cu un total de 338 de seturi de documente. Fiecare set de documente depus are o listă detaliată a componentelor documentelor, însoțită de o fișă separată de depunere pentru fiecare dosar echivalent cu 01 proiect, astfel încât este foarte convenabil pentru primirea, procesarea și catalogarea documentelor, servind eficient activitatea de arhivare și conservare a documentelor în domeniul Managementului Mediului în special și realizările valoroase ale întregii industrii în general, contribuind deosebit de important la activitatea de arhivare și conservare a documentelor pentru a servi activitatea profesională a industriei și sarcinile politice generale ale provinciei Cao Bang.

După procesare și clasificare, documentele sunt depozitate în cutii, protejate de mucegai și igrasie și aranjate cu grijă pe rafturi specializate din fier. Serviciile de recuperare și căutare a documentelor sunt, de asemenea, efectuate rapid pentru a satisface toate nevoile sarcinilor profesionale.

Datorită rolului responsabil în activitatea profesională, coordonării strânse și flexibile dintre Departamentul de Management al Mediului și Departamentul de Informații și Arhive, Oficiul de Cadastru a depus eforturi considerabile în colectarea și depunerea documentelor în primele 6 luni ale anului 2025, conform planului, și continuă să îndemne la colectarea și depunerea documentelor de arhivă în ultimele 6 luni ale anului 2025, pentru a gestiona îndeaproape, științific și sistematic, a evita deteriorarea și pierderea documentelor, pentru a satisface nevoile de deservire rapidă și ordonată a lucrărilor de exploatare a documentelor, îmbunătățind calitatea și eficiența muncii profesionale în sectorul Agriculturii și Mediului, contribuind la consilierea eficientă a dezvoltării economice și politice generale a provinciei Cao Bang.

Sursă: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855