Implementarea și înțelegerea temeinică a consolidării managementului documentelor și a activităților de arhivare

(Baoquangngai.vn) - Departamentul Afacerilor Interne a organizat o conferință pentru implementarea și implementarea completă a Directivei nr. 05/CT-UBND din 8 aprilie 2025 a președintelui Comitetului Popular Provincial privind consolidarea gestionării documentelor și a arhivelor în procesul de reorganizare a aparatului sistemului politic , conform Concluziei nr. 127-KL/TW a Biroului Politic și a Secretariatului din provincie.

Conferința a avut loc în dimineața zilei de 15 aprilie. La conferință au participat aproape 200 de delegați, reprezentând lideri și experți ai Departamentului de Interne; lideri ai districtelor, orașelor și municipiilor; Departamentul de Interne și Comitetele Populare ale comunelor, sectoarelor și orașelor, precum și funcționari publici responsabili de și monitorizarea activității documentelor și arhivelor din districtele Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, orașul Quang Ngai și orașul Duc Pho.

Directorul adjunct al Departamentului de Interne, Dinh Thi Tra, a vorbit la conferință.

Vorbind la deschiderea conferinței, directoarea adjunctă a Departamentului de Interne, Dinh Thi Tra, a declarat că în prezent, în medie, fiecare district, oraș și localitate are aproximativ 1.200 de metri de documente, iar fiecare comună, secție și oraș din provincie are aproximativ 80 de metri de documente. Acest număr de documente este foarte mare și divers ca și compoziție și conținut. Prin urmare, este nevoie de îndrumare și sprijin profesional pentru agenții, organizații și localități atunci când se aranjează și reorganizează unitățile administrative la toate nivelurile și se construiește un model de organizare a aparatului administrativ local pe două niveluri.

Pe baza acestei realități, Departamentul de Interne a organizat 2 cursuri (15 și 16 aprilie) pentru a implementa Directiva nr. 05/CT-UBND pentru aproape 400 de delegați reprezentând liderii Comitetului Popular Districtual, Biroul Consiliului Popular și Comitetelor Populare din districte, Departamentul de Interne, liderii Comitetelor Populare Comunale și funcționarii publici însărcinați cu monitorizarea activității documentelor și arhivelor din comune, sectoare și orașe din provincie.

Delegații care participă la conferință.

În cadrul conferinței, delegații au ascultat prezentarea raportorului privind conținutul și sarcinile implementării Directivei nr. 05/CT-UBND, precum și conținutul coordonării dintre agenții, organizații și localități în gestionarea documentelor și a activităților de arhivă atunci când acestea nu sunt organizate la nivel de district și fuzionarea unor unități administrative la nivel de comună în conformitate cu practicile locale.

Conferința își propune să disemineze și să îndrume implementarea corectă și completă a reglementărilor privind gestionarea documentelor și arhivelor în procesul de reorganizare a aparatului sistemului politic, conform Concluziei nr. 127-KL/TW a Biroului Politic și a Secretariatului din provincie. Astfel, contribuind la sporirea responsabilității agențiilor, organizațiilor și persoanelor relevante în protejarea, conservarea în siguranță, predarea integrală și primirea documentelor și bazelor de date formate în timpul funcționării agențiilor, organizațiilor și localităților, înainte, în timpul și după reorganizarea aparatului.

Știri și fotografii: HIEN THU

ȘTIRI, ARTICOLE ASEMĂNĂTOARE:

Sursă: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/