Tuyen Quang aplică semnături digitale pentru a scurta timpul de procesare a procedurilor administrative.

DNVN - În funcționarea aparatului administrativ în cadrul modelului de administrație locală pe două niveluri, aplicarea semnăturilor digitale a fost identificată ca o soluție cheie, asigurând o activitate neîntreruptă, îmbunătățind în același timp eficiența managementului, sporind transparența și oferind flexibilitate în gestionarea documentelor și a procedurilor administrative.

Potrivit ziarului Tuyen Quang , în comuna Binh Ca, implementarea semnăturilor digitale a devenit bine stabilită și o parte indispensabilă a activității de conducere și management. Dna Luu Thi Lan Huong - președinta Comitetului Popular al comunei Binh Ca - a declarat: „După fuziune, suprafața comunei este mai mare, iar volumul documentelor a crescut semnificativ. Datorită semnăturilor digitale, procesăm munca mai rapid și mai flexibil.”

„Documentele sunt semnate, transmise și emise în întregime online, economisind semnificativ timp și costuri.” Profesioniștii apreciază, de asemenea, foarte mult beneficiile semnăturilor digitale, deoarece procesul de semnare, aprobare, depunere către lideri și emitere a documentelor nu mai depinde de timp sau locație geografică. În multe cazuri, liderii comunei pot semna și aproba documentele de la distanță, asigurându-se că procesarea cererilor cetățenilor nu este întreruptă.

Foto: Ziarul Tuyen Quang.

Aplicarea semnăturilor digitale în Binh Ca contribuie, de asemenea, la transparența proceselor administrative, deoarece fiecare etapă de procesare este înregistrată și stocată de sistem, sporind astfel responsabilitatea oficialilor și a funcționarilor publici atunci când gestionează documente.

Nu numai că comunele cu infrastructură favorabilă se adaptează la cerințele transformării digitale, dar multe zone îndepărtate și defavorizate se adaptează rapid, inclusiv prin utilizarea semnăturilor digitale în administrația publică.

De exemplu, în comuna Ho Thau – o zonă defavorizată cu șase sate aflate într-o zonă cu acoperire de telefonie mobilă – președintele Comitetului Popular, Hoang Xuan Hoa, a povestit: „Odată, mă aflam într-un sat izolat când am primit un mesaj prin care se solicita semnarea urgentă a unui document. Deși trebuia să călătoresc într-un loc cu semnal pentru a mă conecta la rețea, întregul proces dura foarte puțin timp. Anterior, documentele trebuiau așteptate până a doua zi, dar acum sunt procesate imediat, economisind multe ore de lucru în fiecare zi.”

Conform unui raport al Departamentului de Știință și Tehnologie din Tuyen Quang, 100% dintre departamentele și agențiile provinciale și-au finalizat cererile, au primit certificate digitale și utilizează acum semnături digitale specializate pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale. La nivel de comună, toate comitetele populare de la nivel de comună și secție au depus, de asemenea, cereri pentru semnături digitale funcționarilor responsabili, facilitând digitalizarea documentelor administrative și asigurând implementarea sincronizată în întregul sistem.

În realitate, utilizarea semnăturilor digitale a schimbat metodele tradiționale de lucru, contribuind la creșterea gradului de conștientizare a responsabilității, disciplinei și ordinii administrative în rândul funcționarilor publici. Toate operațiunile sunt efectuate în întregime pe software de gestionare a documentelor și operațional, facilitând inspecția și supravegherea.

În același timp, timpul de procesare a lucrărilor este scurtat, costurile administrative sunt reduse semnificativ, creând condiții pentru deservirea cetățenilor și a întreprinderilor mai rapidă, mai convenabilă și mai eficientă.

 

Phung Trang

Sursă: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192