Tuyen Quang aplică semnătura digitală pentru a scurta timpul de procesare a procedurilor administrative

DNVN - În procesul de operare a aparatului administrativ conform modelului administrației locale pe două niveluri, aplicarea semnăturilor digitale a fost identificată ca o soluție cheie, atât asigurând o activitate neîntreruptă, cât și îmbunătățind eficiența managementului, sporind transparența și aducând flexibilitate în procesarea documentelor, precum și în procedurile administrative.

Potrivit ziarului Tuyen Quang , în comuna Binh Ca, implementarea semnăturilor digitale a devenit o rutină și o parte indispensabilă a activității de conducere și management. Dna Luu Thi Lan Huong - președinta Comitetului Popular al Comunei Binh Ca - a declarat: „După fuziune, suprafața comunei este mai mare, volumul documentelor a crescut semnificativ. Datorită semnăturilor digitale, procesăm munca mai rapid și mai flexibil.”

„Documentele sunt semnate, transferate și emise în întregime online, economisind timp și costuri semnificative.” Profesioniștii apreciază, de asemenea, confortul adus de semnăturile digitale, atunci când procesul de semnare, aprobare, depunere către lideri și emitere a documentelor nu mai depinde de timp sau locație geografică. În multe cazuri, liderii comunei pot semna și aproba documentele de la distanță, asigurându-se că progresul procesării dosarelor oamenilor nu este întrerupt.

Foto: Ziarul Tuyen Quang.

Aplicarea semnăturilor digitale la Binh Ca contribuie, de asemenea, la transparența proceselor administrative, deoarece fiecare etapă de procesare este înregistrată și stocată de sistem, sporind astfel responsabilitatea ofițerilor și funcționarilor publici atunci când participă la gestionarea documentelor.

Nu doar că se opresc în comunele cu infrastructură favorabilă, ci și multe localități îndepărtate și izolate se adaptează rapid la cerințele transformării digitale, inclusiv la utilizarea semnăturilor digitale în administrația publică.

Un exemplu tipic este comuna Ho Thau - o zonă dificilă, cu șase sate aflate în zona cu semnal mobil deficitar. Președintele Comitetului Popular, Hoang Xuan Hoa, a povestit: „Odată, mă aflam într-un sat izolat și am primit un mesaj în care îmi spunea că aveam nevoie urgentă de semnarea unui document. Deși trebuia să mă mut într-un loc cu semnal pentru a mă conecta la internet, întregul proces dura foarte puțin timp. Anterior, documentele trebuiau să aștepte până a doua zi, dar acum sunt procesate imediat, ceea ce ajută la economisirea multor ore de muncă în fiecare zi.”

Conform raportului Departamentului de Știință și Tehnologie din Tuyen Quang, până în prezent, 100% din departamentele, sucursalele și sectoarele provinciale și-au finalizat dosarele, au primit certificate digitale și au implementat utilizarea semnăturilor digitale în serviciul public. La nivel de comună, toate Comitetele Populare ale comunelor și sectoarelor au trimis, de asemenea, dosare prin care solicită emiterea de semnături digitale funcționarilor responsabili, ceea ce a dus la digitalizarea înregistrărilor administrative și la implementarea sincronă în întregul sistem.

De fapt, utilizarea semnăturilor digitale a schimbat metoda tradițională de lucru, contribuind la creșterea simțului responsabilității, a disciplinei și a disciplinei administrative în rândul personalului și funcționarilor publici. Operațiunile se desfășoară în întregime pe programe de gestionare și administrare a documentelor, facilitând inspecția și monitorizarea.

În același timp, procesarea lucrărilor este scurtată, costurile administrative sunt reduse semnificativ, creând condiții pentru a deservi oamenii și întreprinderile mai rapid, mai convenabil și mai eficient.

 

Phung Trang

Sursă: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192