BHG - Реализуя политику провинциального партийного комитета по архивированию и управлению документами, обслуживая организацию и расстановку аппарата в политической системе и административных единицах на всех уровнях, партийный комитет округа Баккуанг активно и синхронно развернул работу по редактированию и оцифровке записей с использованием множества гибких решений, подходящих для местной практики.
 |
| Округ Баккуанг мобилизовал канцелярский персонал школ для поддержки работы по редактированию и созданию базы данных документов. |
Определив это как важную политическую задачу, способствующую обеспечению систематического, научного и наследуемого характера управления партийными документами, окружной партийный комитет создал команду для поддержки сбора, хранения и управления документами на уровне округа. В то же время из школ были мобилизованы 20 канцелярских работников и библиотечное оборудование для пополнения кадровых ресурсов и методов для работы по редактированию и созданию баз данных документов в партийных органах, Отечественном фронте, окружных общественно-политических организациях и партийных комитетах 23 коммун и городов.
На сегодняшний день партийный комитет округа Баккуанг завершил редактирование и передачу 45 метров документов (период с 1976 года по апрель 2025 года) на хранение в провинциальный партийный комитет, из которых 87% документов были отредактированы и подшиты. В частности, документы партийных строительных комитетов при партийном комитете округа завершили редактирование 3,5/9,5 метров. На уровне коммуны и города общий объем статистических документов составляет до 230 метров, из которых 155 метров были классифицированы, подшиты и проиндексированы, достигнув 67%. Редактирование и подшитие являются предпосылкой для обеспечения того, чтобы документы обрабатывались в соответствии с профессиональными процедурами перед их оцифровкой, присвоением идентификационных кодов и интеграцией в электронную систему хранения в соответствии с правилами.
Все документы учреждений после окончания работы строго управляются округом Баккуанг, не допуская потери, повреждения или незаконного уничтожения. Оцифровка осуществляется в соответствии с положениями партии и государственными законами о документах, архивах и защите государственных секретов. Оцифрованные документы обеспечивают согласованность, синхронизацию, целостность и науку, эффективно служа эксплуатации, совместному использованию и долгосрочному повторному использованию.
Новости и фото: THU PHUONG
Источник: https://baohagiang.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202506/bac-quang-day-manh-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-06218f7/
Комментарий (0)