План был выпущен для уточнения целей и задач по подготовке и организации 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН (AMMS 8) и связанных с ней конференций в 2025 году во Вьетнаме в соответствии с проектом, утвержденным Правительством в соответствии с Официальным письмом № 340/VPCP-QHQT Правительственной канцелярии от 13 января 2025 года и Решением № 1239/QD-BVHTTDL от 5 мая 2025 года Министра культуры, спорта и туризма о создании Организационного комитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней конференций во Вьетнаме в 2025 году.
План также направлен на определение и распределение задач между соответствующими учреждениями и подразделениями в качестве основы для реализации.
Дополнительные члены Оргкомитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней встреч во Вьетнаме
План требует организации 8-й встречи министров спорта АСЕАН и связанных с ней встреч в 2025 году во Вьетнаме для обеспечения торжественности, международного протокола и практики АСЕАН, практичности, эффективности, безопасности, экономии и избежания отходов; активной мобилизации социальных ресурсов для добровольного участия в подготовке и организации конференции. В то же время, обеспечения единого и глубокого руководства и направления и тесной и эффективной координации агентств, подразделений и населенных пунктов в организации и реализации.
Согласно плану, при подготовке содержания и программы Конференции необходимо обеспечить тщательную и продуманную подготовку содержания Конференции. Разработать подробный план и программу. Дать рекомендации и предложить профессиональные мнения и инициативы по каждому конкретному содержанию. Своевременно подвести итоги и сообщить результаты Конференции.
В части организации, приема, церемонии и логистики необходимо обеспечить прием, приветствие и проводы участников Конференции (включая VIP-персон, приглашенных гостей, Генерального секретаря АСЕАН, делегаций 11 стран Юго-Восточной Азии, делегаций партнеров АСЕАН, включая Китай, Японию, а также делегаций международных организаций) уважительным, продуманным, экономичным и эффективным образом, в соответствии с дипломатическим протоколом и международной практикой, демонстрируя при этом национальную идентичность, дружелюбие, гостеприимство и создавая хорошее впечатление у международных друзей.
Организовать и организовать проживание и питание делегаций для обеспечения удобства во время Конференции. Мобилизовать, направлять и использовать ряд волонтеров и членов подкомитетов для участия в обслуживании Конференции. Координировать организацию встреч до и во время Конференции. Координировать организацию церемонии передачи роли Вьетнама Камбодже.
Служба безопасности и медицинская помощь должны обеспечивать надлежащую безопасность и медицинскую помощь на территории проведения Конференции, в гостинице, а также транспортировку и доставку делегатов, принимающих участие в Конференции, между аэропортом и гостиницей.
Департаменту коммуникаций необходимо обеспечить регулярное и оперативное предоставление информации и пропаганды о конференции, удовлетворяя информационные потребности информационных агентств; широко распространить информацию в СМИ и на платформах социальных сетей о подготовке и организации конференции для повышения позиции и роли вьетнамского спорта в год проведения конференции АСЕАН по спорту.
Предлагаемый план требует, чтобы соответствующие подкомитеты разработали конкретные планы для своих подкомитетов и отчитались перед главой Оргкомитета конференции для их реализации. В ходе процесса реализации, если возникнут какие-либо трудности или проблемы, подкомитеты и подразделения должны отчитаться перед Оргкомитетом конференции (через Департамент спорта и физической подготовки Вьетнама) для своевременного рассмотрения и решения./.
Источник: https://bvhttdl.gov.vn/ban-hanh-ke-hoach-cong-tac-chuan-bi-va-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-20250616144000651.htm
Комментарий (0)