Порт Танканг Катлай оцифровывает 100% процесса доставки грузов

Утром 26 ноября в городе Хошимин компания Tan Cang Logistics Joint Stock Company (KVTC), Корпус 20 – Корпорация Нового порта Сайгона организовала церемонию Golive, посвященную процессу приема и выдачи товаров с использованием электронных документов на складе CFS. Заместитель директора компании подполковник Доан Фи председательствовал на церемонии и непосредственно представил процесс Golive.

Также присутствовали представители маркетингового отдела корпорации, Совета директоров KVTC, Tan Cang Information Technology Solutions Joint Stock Company (TCIS), представители таможенного департамента и более 40 экспедиторских компаний, импортно-экспортных предприятий и транспортно-экспедиторских компаний.

Делегаты на церемонии. Фото: газета Vietnam Navy.

Это событие знаменует собой важный шаг на пути к комплексной цифровой трансформации транспортно-экспедиторской деятельности KVTC, направленной на достижение цели 100% цифровизации процесса экспедирования грузов.

Система электронной доставки документов была разработана компанией TCIS и внедрена на складе CFS в порту Танканг Катлай. Система применяется для ускорения доставки товаров, упрощения документооборота, минимизации ошибок и потерь бумажных документов. Операции подтверждения доставки, упаковки/изъятия товаров, оплаты и представления документов полностью выполняются на цифровой платформе, заменяя прежний ручной бумажный процесс. KVTC – первое подразделение, внедрившее электронную доставку документов в системе Танканг Сайгон.

Импортно-экспортные компании и транспортно-экспедиторские компании могут создавать и подтверждать поставки товаров онлайн, использовать цифровые подписи, получать электронные счета-фактуры и отслеживать статус обработки отгрузки в режиме реального времени с помощью программного обеспечения для электронного управления складом eWMS.

Раньше при въезде в порт для доставки или получения грузов водителям приходилось иметь при себе множество документов и проходить множество этапов между отделами для выполнения процедур. На сегодняшний день внедрение электронных документов позволяет сократить время прохождения процедур на складе как минимум на 30–50%, уменьшая заторы на территории вокруг склада CFS. Кроме того, это позволяет минимизировать печать и хранение бумажных документов, снизить затраты, улучшить поиск и интеллектуальное управление данными. Обеспечивает прозрачность и информационную безопасность благодаря механизмам электронной аутентификации и сверки.

Сцена церемонии. Фото: газета Vietnam Navy.

Выступая на церемонии, подполковник Доан Фи, заместитель директора KVTC, сказал: «Это решение помогает оптимизировать операционную эффективность, улучшить качество обслуживания клиентов и является важным шагом в создании интеллектуальной модели управления складом в системе Нового порта Сайгона».

Процесс приёма и доставки товаров Golive с использованием электронных документов является одним из ключевых проектов в стратегии цифровой трансформации KVTC, после внедрения системы Automatic Gate (AutoGate) и предыдущих решений для интеллектуального управления складом. Процесс приёма и доставки товаров с использованием электронных документов на складах CFS, внедрённый с помощью синхронизированной цифровой платформы WMSVN и AutoGate, подтвердил пионерскую роль KVTC в области цифровой трансформации вьетнамской логистической отрасли.

В ближайшее время KVTC продолжит разработку системы eWMS, уделяя особое внимание модернизации более интеллектуальных функций системы, таких как: отслеживание отправлений, планирование вывоза, чат-бот на основе искусственного интеллекта и электронный обмен данными (EDI) с логистическими компаниями и экспедиторами.

Источник: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html