Пик нагрузки на почтовую службу во время Тетского Нового года: усиление мер безопасности для каждой посылки.

В дни, предшествующие Лунному Новому году, подарки и товары к празднику постоянно отправляются, что приводит к резкому увеличению объема почтовых отправлений по всей почтовой сети. В центрах обработки посылок прием, сортировка и отправка происходят чаще, чем обычно; виды товаров разнообразны, а время обработки сокращается.

В этом контексте требуется не только своевременная и точная доставка, но и обеспечение безопасности каждого почтового отправления. Ведь даже малейшее нарушение безопасности может позволить почтовой службе использовать ситуацию для перевозки запрещенных или опасных грузов, что напрямую повлияет на общественный порядок и безопасность, особенно в пиковый период до, во время и после китайского Нового года.

В период праздника Тет резко возрастает количество почтовых отправлений.

В преддверии китайского Нового года почтовая и грузовая транспортная система провинции Фу Тхо переживает самый напряженный период года. В провинциальном почтовом отделении объем почты в пиковые дни увеличивается примерно на 25-30% по сравнению с обычными днями и на 10-15% выше, чем за аналогичный период прошлого года. Увеличилось не только количество отправленных товаров, но и значительно расширился ассортимент: от подарков, товаров народного потребления и косметики до местной продукции для рынка Тет.

Наряду с провинциальной почтовой сетью, в провинции Фу Тхо в настоящее время действует множество подразделений, предоставляющих услуги доставки и транспортировки, таких как Viettel Post, J&T Express, Giao Hang Tiet Kiem (экономичная доставка), Giao Hang Nhanh (быстрая доставка), Shopee Express, SPX Express, а также частные транспортно-логистические компании, работающие на внутрипровинциальных и межпровинциальных маршрутах. Расширяющаяся транспортная сеть эффективно удовлетворяет спрос на перемещение товаров в пиковые периоды, но также предъявляет более высокие требования к управлению и контролю безопасности почтовых отправлений.

Работники провинциальной почты доставляют газеты читателям по различным маршрутам.

По мере быстрого роста объемов товаров ускоряются процессы приема, сортировки, перевалки и доставки. Даже незначительная ошибка в процессе приемки или досмотра может быть использована для контрабанды запрещенных товаров, опасных грузов или товаров неизвестного происхождения. Выявление случаев перевозки ножей, мечей, оружия и даже контрабандных товаров с помощью почтовых и экспресс-служб доставки демонстрирует, что риск нарушений безопасности почтовой службы перестал быть отдаленной перспективой и превратился в реальную и непосредственную угрозу.

Таким образом, пиковое давление выходит за рамки простого повышения производительности или соблюдения сроков доставки; почтовая безопасность становится постоянным требованием, требующим строгого соблюдения процедур каждым предприятием и тщательного контроля со стороны регулирующих органов. Почтовые услуги и грузоперевозки перестали быть просто логистическими услугами и превратились в важнейшую «линию контроля», способствующую поддержанию общественного порядка и безопасности до, во время и после Тет (Лунного Нового года).

Решения для синхронизации данных, обеспечивающие безопасность почтовой связи.

В связи с резким увеличением объёма почтовых отправлений в пик сезона праздника Тет, комплексные меры безопасности внедряются начиная с приёма почты – первого и наиболее важного этапа предотвращения рисков. В пунктах обработки строго проверяется информация об отправителе и получателе; содержимое почты тщательно проверяется, особенно наличие товаров со специфическими условиями, больших объёмов или необычных характеристик. Сотрудники пунктов обработки не только принимают товары, но и выступают в качестве первой линии защиты, выявляя потенциальные нарушения.

Одновременно с этим в провинциальных почтовых отделениях усилены меры контроля на этапах сортировки, обработки и транзита. Мониторинг ведется круглосуточно; реализуется принцип «доставка всей почты в течение смены, в течение дня» наряду с требованием абсолютной безопасности. Почта, прибывшая до 28-го числа 12-го лунного месяца, организуется для доставки до Тет (вьетнамского Нового года), не позднее полудня 29-го числа 12-го лунного месяца, что обеспечивает своевременное обслуживание и минимизирует задержки.

Технологии рассматриваются как «дополнительный инструмент» в почтовом контроле. Рентгеновские аппараты и камеры видеонаблюдения на транзитных складах часто используются; сканирование штрих-кодов, опечатывание и отслеживание почтовых отправлений помогают снизить риск подмены товаров. Программное обеспечение для управления и обмен данными в режиме реального времени позволяют тщательно контролировать поток товаров, оперативно выявляя любые нарушения в процессе обработки.

Г-жа Нгуен Тхи Май Хуонг, директор Центра транспортировки и контроля почтового отделения провинции Фу Тхо , заявила: «Ежегодно подразделение организует регулярные тренинги для всего персонала, сотрудников и почтовых работников, направленные на развитие навыков выявления опасных и запрещенных товаров посредством визуального осмотра и досмотра. Сотрудники четко информируются об их юридических обязанностях и последствиях нарушений, включая личную ответственность за несоблюдение процедур. Цель состоит в том, чтобы предотвратить нарушения на ранней стадии, выявить их в источнике и предотвратить попадание незаконных товаров в почтовую сеть».

Сотрудники провинциальной почты распределяют отправления по маршрутам доставки в различные пункты выдачи.

Помимо внутренних ресурсов предприятий, поддерживается тесный механизм координации с такими функциональными структурами, как полиция, таможня и управление рынком. При обнаружении подозрительных признаков информация оперативно обменивается для принятия мер на ранней стадии, что предотвращает задержки и негативные последствия. Участие в межведомственных проверках также помогает почтовым подразделениям внедрять новые методы и повышать эффективность профилактики.

В пиковый период до, во время и после Тет (Лунного Нового года) каждое почтовое отправление, проходящее через систему, несет в себе не только материальную ценность, но и доверие как отправителя, так и получателя. Поэтому обеспечение безопасности почтовой связи является не просто профессиональным требованием, но и показателем ответственности почтовых предприятий и эффективности управления со стороны соответствующих органов. При строгом контроле на каждом этапе почтовая служба не только выполняет свои обязанности по доставке, но и способствует поддержанию общественного порядка и безопасности в самые ответственные периоды года.

Хуонг Джанг

Источник: https://baophutho.vn/cao-diem-buu-gui-dip-tet-siet-chat-an-ninh-tu-moi-kien-hang-247798.htm