Цифровая трансформация позволяет сэкономить на расходах на печать документов.

Вид на заседание 11-го съезда Вьетнамского отечественного фронта в районе Бакха.

В отличие от предыдущих съездов, 11-й съезд Вьетнамского Отечественного фронта района Бакха, срок полномочий которого составляет 2024-2029 годы, претерпел немало нововведений, особенно в области печати и распространения документов. Г-н Джианг Сео Гиа, бывший председатель Комитета Вьетнамского Отечественного фронта района Бакха, рассказал: «Мы рассылали приглашения через офис. Документы, такие как отчеты и программы, печатались только для нескольких делегатов высшего уровня. Остальные были отправлены через офис. Мы экономили бумагу; где бы мы ни находились, мы можем получить доступ к информации на наших компьютерах».

В соответствии с директивой Постоянного комитета районного комитета партии Бакха о продвижении модели безбумажных заседаний, партийные комитеты районного комитета партии потребовали от всех членов партии самообучения и обновления знаний и навыков в области цифровой трансформации. Г-н Ли Со Сон, секретарь партийного комитета коммуны Бан Фо района Бакха, сказал: «Мы создали группу Zalo между секретарем партии и партийным комитетом, а также секретарями филиалов и другими группами, занимающимися координацией работы в различных областях. Документы партийного комитета распространяются в основном через группу Zalo. Нам больше не нужно тратить время на печать и звонки товарищам, чтобы они приходили сюда за документами для реализации».

Благодаря ускоренной цифровой трансформации, районный комитет партии Бакха сэкономил сотни миллионов донгов.

С 2022 года Отделение партийной работы района Бакха занимает первое место среди партийных и массовых организаций провинции по применению программного обеспечения для планирования работы, управления и оперативного управления, а также безбумажных конференц-залов, при этом уровень использования электронных документов достигает почти 100%. Г-жа Нгуен Тхи Нга, постоянный заместитель секретаря Отделения партийной работы района Бакха, заявила: «Мы распространяем руководящие указания партии, а также государственную политику и законы, особенно касающиеся районов проживания этнических меньшинств, в виде кратких обзоров и ответов на часто задаваемые вопросы. Инфографика позволяет людям быстрее получать доступ к информации, минимизируя затраты на печать и предотвращая потери. Это особенно важно в работе по руководству, наставничеству и оперативной деятельности».

Благодаря ускорению цифровой трансформации, с 2021 года по настоящее время только районный комитет партии в Бакха сэкономил сотни миллионов донгов на бумаге, не считая затрат на чернила, ксерокопирование, скрепление, сортировку, восстановление и уничтожение избыточных документов… Это способствовало эффективной экономии и предотвращению растраты государственного бюджета.

Куанг Тхуан - Нонг Куи

Источник