Электронное нотариальное заверение: экономит время, деньги и избавляет от лишних хлопот.

Документы, заверенные в электронном виде, могут использоваться для доступа к государственным услугам на Национальном портале государственных услуг или на электронных порталах государственных услуг местных органов власти, ведомств и организаций.

Выполняйте нотариальное заверение одновременно из разных мест.

В настоящее время профессиональные организации продвигают внедрение электронного нотариального заверения. Вместо подписи чернилами и ручного проставления штампов на документах, нотариусы будут использовать цифровые подписи и электронные печати для заверения документов. Этот процесс похож на традиционное нотариальное заверение, но превосходит его благодаря возможности проведения онлайн-транзакций, позволяя сторонам одновременно подписывать документы из нескольких мест под онлайн-наблюдением нотариуса в каждом из них.

Дао Дуй Ан, генеральный секретарь Вьетнамской ассоциации нотариусов. Фото: PV

По словам Дао Дуй Ана, генерального секретаря Вьетнамской ассоциации нотариусов, электронное нотариальное заверение является обязательным элементом для полноценного внедрения онлайн-сервисов для государственных служащих. Для граждан и предприятий электронное нотариальное заверение помогает экономить время и средства, а также снижает неудобства.

В целях развития электронного нотариального заверения Вьетнамская ассоциация нотариусов в сотрудничестве с компетентными органами стандартизировала процедуры получения и использования электронных нотариально заверенных документов, а также процедуры обработки онлайн-заверенных документов и копий, что делает предоставление государственных услуг более удобным.

Сократить мошенничество и отсутствие прозрачности.

Нотариус помогает клиенту пройти процедуру электронного нотариального заверения. Фото: PV

По словам нотариуса Хоанг Тху Хуонг из Ассоциации нотариусов города Ханоя , предоставление государственных услуг на цифровых платформах в целом приносит огромную пользу не только гражданам, обращающимся за нотариальными услугами, но и обществу в целом.

Электронные нотариально заверенные документы позволяют легко и на 100% точно проверить подлинность, значительно снижая вероятность подделки. Электронные документы можно хранить на электронных устройствах, легко отправлять и получать, а также создавать их резервные копии без ограничений, сохраняя при этом юридическую силу.

«Применение электронного нотариального заверения практически исключает мошеннические и непрозрачные действия как со стороны клиентов, так и нотариусов. Все действия отслеживаются для проверки. Одновременно снижается уровень подделки документов, поскольку нотариусы имеют доступ к базам данных выдающих органов».

«Юридическая безопасность является обязательной при нотариальном заверении документов, будь то традиционное или электронное заверение. Однако при электронном нотариальном заверении у нас есть современные инструменты, которые помогают обеспечить большую безопасность, такие как автоматическая проверка действительности подписи, биометрическая идентификация и автоматическая запись времени подписания контракта», — сказала г-жа Хоанг Тху Хуонг.

Нотариус Хоанг Тху Хыонг. Фото: ПВ

Необходима единая процедура приема электронных нотариально заверенных документов.

В беседе с журналистами г-н Нгуен Ван Джанг (проживающий по адресу: Йен Фу, 161, Ханой) заявил, что ранее он проходил процедуру заверения электронных копий и подписания ипотечных договоров с использованием электронного нотариального заверения.

«Раньше я оформлял ипотечные договоры с помощью электронного нотариального заверения, а затем очень быстро регистрировал ипотеку онлайн. Мне не нужно было подавать никаких документов или куда-либо ехать; я просто делал это со своего телефона. Я был очень удивлен, насколько быстрой и удобной оказалась эта услуга, и при этом стоимость осталась прежней», — сказал г-н Джианг.

Для развития электронного нотариального заверения необходимо, чтобы электронные нотариально заверенные документы принимались административными органами. В Ханое Центр государственных административных услуг города в последнее время активно координирует свою деятельность с Вьетнамской ассоциацией нотариусов для реализации многих мероприятий. Центр принимает электронные нотариально заверенные документы для оформления регистрации передачи прав собственности на землю, а совсем недавно заключил соглашения с нотариальными организациями Ханоя и Государственным банком Вьетнама (регион 1) о приеме онлайн-регистрации обеспеченных сделок.

Гражданам не нужно посещать регистрационные офисы или центры государственного управления; они могут зарегистрироваться из дома, и обработка документов также происходит быстро. Результаты будут отправлены на личный кабинет гражданина на Национальном портале государственных услуг или на его электронную почту.

«Я считаю эту реформу новаторской, очень удобной, и банки сейчас всячески её поддерживают и тесно сотрудничают с нотариусами для её внедрения».

«Мы очень надеемся, что процесс получения электронных нотариально заверенных документов будет принят по всей стране. В настоящее время единый процесс существует лишь в нескольких провинциях и городах, в то время как большинство других все еще находятся в процессе внедрения, поэтому даже должностные лица, получающие электронные данные, еще не знакомы с ним. Мы надеемся, что в ближайшем будущем люди по всей стране смогут пользоваться этой услугой максимально удобно», — сказал г-н Дао Дуй Ан.

Источник: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html