Ханой создает общую базу данных на основе оцифрованных документов.

NDO - Народный комитет Ханоя только что утвердил проект «Создание общей базы данных на основе централизованной оцифровки документов государственных учреждений города Ханоя». Народный комитет поручил Центру административно-хозяйственной службы курировать и организовывать реализацию проекта, обеспечивая соблюдение правовых норм и соответствие практической ситуации в городе.

Проект «Создание общей базы данных на основе централизованной оцифровки документов ведомств Ханоя» был разработан для оцифровки и реорганизации документов в целях упразднения районных администраций и объединения коммун в соответствии с прогрессом, изложенным в заключении № 127-KL/TW от 28 февраля 2025 года Политбюро и Секретариата о проведении исследований и предложении дальнейшей реорганизации организационной структуры политической системы.

Цель проекта — создание общей базы данных, включающей документы партийных, правительственных и общественных организаций города, с обеспечением централизации, взаимосвязи, совместного использования и возможности повторного применения данных.

С другой стороны, цель состоит в повышении эффективности управления и операционной деятельности за счет отказа от бумажных документов, интеграции искусственного интеллекта и упрощения использования данных.

Кроме того, это создает прочную информационную основу для формирования систем электронного правительства и «умных городов», обеспечивая быстрое, эффективное и прозрачное обслуживание граждан, предприятий и общества с целью сокращения административных процедур и внутренних административных процессов.

Требования к реализации Проекта заключаются в том, что документы, подлежащие оцифровке, должны быть надлежащим образом организованы, классифицированы по типу организации (Партия, правительство, массовые организации), иметь определенный срок хранения и быть свободными от дублирования, избыточности и повреждений.

Процесс оцифровки обеспечивает полноту, точность и ясность.

Каждый документ, отсканированный в PDF-файл, разбивается на поля данных, образуя метаданные, что обеспечивает легкий поиск, интеграцию и обмен данными.

Общие базы данных должны обеспечивать информационную безопасность, строгий контроль доступа и связь с национальными информационными системами и платформами баз данных, такими как системы учета населения, земельных ресурсов, бизнеса и должностных лиц.

Использование существующих ресурсов в сочетании с услугами аутсорсинга ускорит внедрение, обеспечивая при этом устойчивость и государственный контроль.

Проект разделен на два этапа, причем первый этап посвящен оцифровке документов государственных учреждений в городе.

В частности, приоритетом 1 является организация и оцифровка партийных и правительственных документов на районном уровне; приоритетом 2 — организация и оцифровка партийных и правительственных документов на уровне коммуны; приоритетом 3 — организация и оцифровка партийных документов на городском уровне; приоритетом 4 — организация и оцифровка правительственных документов на городском уровне; и приоритетом 5 — организация и оцифровка массовых организаций на всех трех уровнях.

В целях решения неотложной задачи реорганизации районных и коммунальных органов власти в соответствии с Заключением № 127-КЛ/ТВ в период до 30 июня 2025 года проект будет сосредоточен на реализации приоритетов 1 и 2.

Для решения оставшихся приоритетных задач город поручил Центру административно-хозяйственной службы разработать подробный централизованный план реализации. В отношении проектов, реализуемых в настоящее время в соответствии с предыдущими планами и директивами города, по которым инвестор уже заключил контракты со строительной компанией, инвестор продолжит реализацию проекта и обеспечит его завершение в соответствии с общим графиком Плана и стандартами Плана; во всех остальных случаях реализация будет осуществляться централизованно в соответствии с настоящим Планом.

Второй этап включает в себя создание общей базы данных городов, при этом некоторые аспекты будут реализованы параллельно с первым этапом.

Данный проект заменяет предыдущие документы Народного комитета Ханоя , касающиеся цифровизации и создания общей базы данных, обеспечивая реализацию в соответствии с действующими правовыми нормами.

Источник: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html