В конференции приняли участие представители руководства подразделений и более 150 должностных лиц, государственных служащих и работников государственных учреждений, подведомственных Министерству промышленности и торговли . Докладчиком на конференции выступила доцент, доктор Ву Тхи Фунг – старший преподаватель, бывший заведующий кафедрой архивоведения и делопроизводства Университета социальных и гуманитарных наук Вьетнамского национального университета в Ханое.
Выступая на открытии конференции, г-жа Чан Тхи Тхань Ми, заместитель начальника канцелярии Министерства промышленности и торговли, отметила, что работа с документами и архивами играет очень важную роль, обеспечивая своевременное предоставление письменной информации руководству, руководству и операционистам при выполнении ими своих функций и задач, и напрямую влияет на качество, эффективность и результативность работы каждого ведомства и подразделения. Эффективная реализация работы с документами и архивами будет способствовать повышению эффективности деятельности государственных органов и одновременно поможет им удобно использовать документы при необходимости.
В последние годы Национальная Ассамблея и Правительство выпустили множество нормативных актов и руководств по ведению документооборота и архивного дела. В частности, Правительство издало Постановление № 30/2020/ND-CP, регулирующее вопросы документооборота; Национальная Ассамблея только что приняла Закон об архивах 2024 года (вносящий изменения в Закон об архивах 2011 года), который вступит в силу 1 июля 2025 года; а также другие циркуляры и руководящие документы.
В последнее время руководство Министерства промышленности и торговли уделяло внимание и руководило разработкой нормативных актов и правил, регулирующих документооборот и архивное дело. Например: Постановление Министерства промышленности и торговли № 1748/QD-BCT от 1 июля 2020 года о документообороте и архивном деле, Постановление № 453/QD-BCT от 12 февраля 2020 года об утверждении порядка ведения архивного дела... Кроме того, аппарат Министерства также активно консультировал, а сотрудники государственных органов и служащих имели относительно хорошую осведомленность в применении нормативных актов, регулирующих документооборот и архивное дело.
Однако, несмотря на фактический пересмотр системы документооборота для архивных задач, подразделения по-прежнему испытывают трудности с представлением документов и архивных материалов во многих подразделениях Министерства. Реализация правовых норм, регулирующих работу по созданию документов, не была обеспечена в соответствии с нормативными актами. Кадровые работники, государственные служащие и государственные служащие не в полной мере осознают ответственность отдельных лиц за создание рабочих записей в соответствии с нормативными актами для периодической передачи документов в архивы ведомства или подразделения.
Соответственно, заместитель начальника управления Чан Ти Тхань Ми подчеркнула, что кадры, государственные служащие и государственные служащие, отвечающие за архивную работу, должны иметь четкое представление о положениях правовых документов, чтобы правильно и в полном объеме применять их и направлять отдельных лиц и группы сотрудников подразделения в соответствии с предписанными стандартами и положениями.
Углубленная обучающая конференция 2024 года по документообороту и архивному делу была проведена с целью дальнейшего повышения осведомленности должностных лиц, государственных служащих и сотрудников Министерства промышленности и торговли о значении и ответственности выполнения документооборота и архивного дела. В то же время, необходимо продолжать предоставлять дальнейшие рекомендации по правовым нормам, чтобы должностные лица, государственные служащие и сотрудники могли готовить и представлять трудовые документы в архивы ведомства в соответствии со стандартами; оказывать поддержку подразделениям в подготовке трудовых документов, систематизации и представлении документов в соответствии с действующими нормативными актами. Кроме того, необходимо помогать подразделениям и студентам преодолевать трудности, связанные с применением нормативных актов по подготовке и представлению трудовых документов.
В ходе тренинга участники ознакомились с докладами докладчиков, которые делились знаниями и практическими рекомендациями в области документооборота и архивирования, а также опытом и практическими решениями по преодолению трудностей и препятствий в процессе подготовки документов. Обучение было направлено на повышение осведомленности, разъяснение обязанностей отдельных лиц, участвующих в подготовке документов. Это способствовало совершенствованию и стандартизации рабочего стиля, повышению эффективности предоставления государственных услуг. Что касается электронного документооборота, представители Департамента электронной коммерции и цифровой экономики также поделились знаниями, которые помогут улучшить навыки работы с государственными органами, а также навыки применения внутренних электронных документов и применения информационных технологий при обработке административных документов.
Ожидается, что обучающая конференция поможет стажерам постепенно повысить уровень применения информационных технологий в работе с документами и архивами, выработав современный, профессиональный и эффективный стиль работы, что будет способствовать продвижению административной реформы в будущем.
Источник: https://moit.gov.vn/tin-tuc/phat-trien-nguon-nhan-luc/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-chuyen-sau-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-nam-2024.html
![[Морские новости] Контейнерные перевозки столкнутся с переизбытком мощностей, который продлится до 2028 года](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/30/6d35cbc6b0f643fd97f8aa2e9bc87aea)
Комментарий (0)