Выставляйте счет за каждую продажу нефтепродуктов, чтобы клиенты не тратили время, не получая счет.

Составить график внедрения

Определение необходимости внедрения электронных счетов-фактур с кодами налоговых органов для каждой продажи розничной продукции бензина является важным шагом в процессе продвижения цифровой трансформации, предотвращения потери доходов и увеличения поступлений в бюджет. Это также является важной основой для поощрения предприятий к применению выписки счетов-фактур с кодами налоговых органов для каждой продажи, формирования цивилизованных привычек потребления и продажи товаров с законными счетами-фактурами и документами. В то же время реализация данной политики также способствует устранению ситуации с нелегальной и некачественной торговлей бензином, поскольку при наличии прозрачных входных и выходных данных предприятия не могут импортировать небольшие объемы от официальных агентов, а затем импортировать нелегальный бензин. Это долгосрочная выгода, которую потребители должны поддерживать ради собственной выгоды.

Для содействия этому процессу Налоговый департамент провинции рассмотрел и разработал график внедрения, а также настоятельно рекомендовал автозаправочным станциям и предприятиям в этом районе выставлять электронные счета-фактуры после каждой продажи в соответствии с правилами.

Совсем недавно Налоговый департамент провинции организовал встречи и работал с 50 нефтяными предприятиями и 7 поставщиками решений для электронных счетов-фактур, чтобы оперативно информировать их о правилах электронных счетов-фактур в нефтяной отрасли, обсуждать решения по устранению трудностей в процессе внедрения и обеспечивать прогресс, как того требует премьер-министр . Благодаря этому обмену нефтяные компании могут обмениваться опытом с предприятиями, успешно реализовавшими проект, и в то же время получать доступ ко многим решениям, соответствующим реалиям бизнеса.

Налоговый сектор также усиливает строгий надзор за выдачей и использованием счетов-фактур в целом и счетов-фактур на бензин в частности, а также выявляет и строго пресекает факты выдачи и использования счетов-фактур и документов, не соответствующих нормативным актам.

Г-н Ха Ван Хоа, директор провинциального налогового департамента, подтвердил, что налоговый департамент всегда сопровождает предприятия в процессе выполнения налоговых обязательств, достигая цели по обеспечению 100% нефтяных предприятий в регионе выдачей электронных счетов-фактур за каждую продажу.

В настоящее время Налоговый департамент провинции и его дочерние департаменты и налоговые отделения сосредоточены на продвижении и диверсификации коммуникационных решений для налогоплательщиков, магазинов и нефтяных предприятий по вопросам правовых норм в отношении счетов-фактур, документов и преимуществ выставления электронных счетов-фактур для каждой продажи. Организовать и поручить государственным служащим консультировать и отвечать на вопросы налогоплательщиков при выставлении электронных счетов-фактур за каждую розничную продажу бензина и масел в соответствии с нормативными актами.

Помещения для досмотра и контроля; Налоговые органы должны иметь представление о текущем статусе внедрения электронных счетов-фактур по каждой продаже автозаправочных станций в зоне управления. Проанализировать и развить ход внедрения, решительно содействовать автозаправочным станциям и предприятиям в регионе в реализации выдачи электронных счетов-фактур после каждой продажи в соответствии с правилами. К концу первого квартала 2024 года 100% нефтяных предприятий завершат конверсию и будут выставлять счета-фактуры за каждую продажу.

Нефтяные компании внедрили практику выставления счетов-фактур за каждую продажу.

Предоставление множественных решений

Столкнувшись с трудностями предприятий, связанными с расходами или беспокойством по поводу сроков выставления счетов, поставщики услуг по выставлению счетов, а также технологические компании разработали множество решений для устранения этих проблем. По данным опроса, на рынке представлено множество технологических решений с различной стоимостью.

В качестве сопутствующего подразделения, которое на самом раннем этапе внедрило систему выставления счетов за каждую продажу для автозаправочных станций, VNPT Thua Thien Hue активно координировало разработку процессов, программных решений, настройку и установку системы для выставления электронных счетов за каждую продажу, выполняя требования государственных органов управления, чтобы обеспечить удобство и прозрачность для клиентов.

Г-н Нгуен Суан Туй, директор бизнес-центра VNPT Thua Thien Hue, сообщил, что VNPT внедряет 3 основных решения для автозаправочных станций, чтобы выставлять счета за каждую продажу в соответствии с существующей инфраструктурой и затратами, которые хочет потратить бизнес. Клиенты могут применять электронные счета-фактуры на основе данных, полученных непосредственно с колонки, что применимо к автозаправочным станциям с современной инфраструктурой. Бензоколонки оснащены устройствами регистрации данных и передают данные в программное обеспечение управления АЗС. Магазины, использующие механические насосы, могут применять решения по обновлению оборудования, программное обеспечение для управления или применять электронное выставление счетов, установив приложение VNPT Invoice на POS-терминалы/смарт-устройства, такие как смартфоны, используя камеру на базе искусственного интеллекта для сканирования и обработки информации о насосе.

Viettel Thua Thien Hue также поддерживает внедрение двух решений по применению счетов-фактур для каждой продажи на АЗС в соответствии с фактическими потребностями подразделения. Соответственно, небольшие магазины, не использующие программное обеспечение для управления расходами на топливо, могут использовать решение по выставлению счетов через приложение Sinvoice с помощью POS-терминала или телефона. Сотрудникам магазина нужно только ввести общую стоимость, которую клиенты должны заплатить за каждую заправку, в приложение Sinvoice, интегрированное в POS-терминал/телефон на базе Android, после чего система электронных счетов выставит электронный счет на основе цены за единицу каждого типа бензина для каждого импортируемого товара. Счета-фактуры будут выставляться и автоматически передаваться в налоговые органы. Для крупных магазинов можно применить комплексное решение для приема сигналов насосов через шкаф контроллера.

По оценке поставщиков услуг, если у предприятия ограниченные экономические условия, оно может применить решение по выставлению счетов с помощью POS-терминалов или телефонов, чтобы минимизировать затраты, но при этом обеспечить синхронизацию данных счетов с налоговым органом по каждой продаже. Кроме того, для поддержки клиентов поставщики услуг также реализуют множество политик первоначальной поддержки для клиентов, таких как: Консультации по модернизации инфраструктуры оборудования; бесплатное создание и дизайн счетов-фактур; Бесплатная интеграция с доступным бухгалтерским программным обеспечением и льготные условия для клиентов, использующих электронные счета-фактуры, подходящие для магазинов любого размера.

Помимо поддержки налоговых органов и поставщиков услуг по выставлению счетов, для содействия процессу конвертации счетов-фактур в нефтяном секторе в частности и для содействия выписке счетов-фактур с кассовых аппаратов необходимо участие самих людей. Потому что, когда потребители будут осведомлены и привыкнут приобретать товары и услуги по счетам-фактурам и юридическим документам, это станет основой для поощрения предприятий к строгому соблюдению правил и предотвращению налоговых потерь. В то же время это приносит пользу потребителям и защищено законом в коммерческих сделках.

Статья и фотографии: Hoang Loan