Тханьхоа – одна из первых провинций, внедривших услугу заверения электронных копий с оригиналов в информационной системе провинциального урегулирования административных процедур. Это новый шаг, который приносит множество практических преимуществ гражданам и должностным лицам при проведении административных процедур, способствуя продвижению административной реформы, особенно административно-процессуальной реформы в провинции.
Район Труонг Тхи – район с наибольшим количеством электронных заверенных копий среди 34 районов и коммун города Тханьхоа. Согласно статистике Информационной системы административных процедур провинции Тханьхоа, с 15 июня по 1 сентября 2024 года район Труонг Тхи сделал 1533 электронных заверенных копии. По сравнению с бумажными копиями, электронные копии приносят множество практических преимуществ не только гражданам и предприятиям, но и органам власти всех уровней. Г-н Нгуен Тхань Чунг, государственный служащий Народного комитета округа Труонг Тхи, отметил: «Процедура заверения электронной копии с оригинала несложна. Когда организации и граждане пользуются этой услугой, лицо, заверяющее оригинал, проверяет оригинал, делает его электронную фотографию, вносит данные о заверении копии с оригинала и ставит цифровую подпись, а затем передает копию в компетентный орган для заверения и обновляет ее в книге заверений. Гражданам необходимо заверить копию один раз, но ее можно использовать многократно. В случае утери оригинала электронная копия сохраняет свою ценность и может использоваться в течение длительного времени без необходимости повторного использования, поскольку она хранится в базе данных каждого гражданина в системе. Для должностных лиц, государственных служащих и государственных служащих выполнение административных процедур также становится более удобным, поскольку копия имеет цифровую подпись, что позволяет легко проверить ее целостность и точность для выполнения следующей процедуры».
Заверение электронных копий с оригинала осуществляется в Информационной системе административных процедур провинции Тханьхоа, поэтому люди могут воспользоваться ею в любое время и в любом месте. Г-н Нгуен Хыу Кыонг из города Ким Тан (Тхать Тхань) пришёл заверить свой паспорт в отдел приёма документов и выдачи результатов Народного комитета округа Чыонг Тхи и сказал: «С заверенными электронными копиями люди платят только единовременную плату за одну заверенную копию, но её можно использовать для многих онлайн-документов, вместо того, чтобы заверять каждый документ отдельно, как раньше. Это значительно сэкономит усилия, время и затраты на внедрение; работа также будет выполнена быстрее, что обеспечит удобство и удовлетворение для людей и предприятий при прохождении административных процедур».
С 1 июля 2020 года по всей стране на Национальном портале государственных услуг начала действовать услуга заверения электронных копий с оригиналов. После того, как провинции и города завершили создание информационной системы урегулирования административных процедур на провинциальном уровне, обеспечив бесперебойную работу, Правительственная канцелярия выпустила официальное распоряжение № 6332/VPCP-KSTT о внедрении услуги заверения электронных копий с оригиналов в информационной системе урегулирования административных процедур на провинциальном уровне. Тем самым создаются удобства для населения, должностных лиц и государственных служащих в процессе внедрения, такие как: возможность онлайн-оплаты; параллельная выдача электронных и бумажных копий, при этом электронная копия сохраняется в электронном хранилище управления данными организаций и физических лиц в информационной системе урегулирования административных процедур на провинциальном уровне, подключаясь к электронному хранилищу управления данными Национального портала государственных услуг для совместного использования и повторного использования.
Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную проверку подлинности электронных копий с оригинала, Центр услуг государственного управления провинции Тханьхоа модернизировал и завершил работу над информационной системой административных процедур провинции Тханьхоа и скоординировал работу с канцелярией правительства и соответствующими подразделениями для запуска этой системы в эксплуатацию с 17 июня 2024 года. Кроме того, центр организовал учебные курсы и профессиональное консультирование для судебных работников районных Народных комитетов, а также судебных работников и должностных лиц по делам гражданского состояния коммунальных Народных комитетов по всей провинции. Министерство юстиции, судебные органы районов, поселков и городов распространяли, направляли и направляли кадровый состав, государственных служащих, население и предприятия для активного внедрения. Народные комитеты коммун также распространяли информацию различными способами, такими как прямые рекомендации; распространение информации при обращении организаций и граждан в отдел для получения досье и выдачи результатов административных процедур; интеграция через собрания сельских и жилых групп; через систему громкой связи; социальные сети...
При активном и ответственном участии всех уровней и секторов, от провинции до района и коммуны, с 17 июня 2024 года по 1 октября 2024 года Информационная система административных процедур провинции Тханьхоа выдала более 22 000 результатов заверения электронных копий с оригиналов. Использование электронных копий является одним из важных элементов выполнения административных процедур в электронной среде и важным источником данных, гарантирующим юридическую ценность, преобразованную из бумажных документов в электронные, для использования организациями и гражданами при выполнении административных процедур и предоставлении государственных услуг в режиме онлайн.
Заместитель директора Центра услуг государственного управления провинции Нгуен Туан Хоа отметил: «Цифровая трансформация продвигается от центрального до местного уровня. Поэтому заверение электронных копий с оригиналов в соответствии с Постановлением правительства № 45/2020/ND-CP является неизбежной тенденцией, и провинция Тханьхоа занимает лидирующие позиции в её внедрении. Используя электронные заверенные копии, граждане и предприятия могут полностью осуществлять большинство административных процедур, которые предоставляются в электронной среде, устраняя необходимость в предоставлении заверенных копий и бумажных копий для проверки документов. Это крайне необходимо для осуществления административных процедур. Широкое внедрение службы заверения электронных копий станет «рычагом», который поможет Тханьхоа приблизиться к процессу построения цифрового правительства. Поэтому, помимо усилий всех уровней и секторов, для скорейшего достижения Тханьхоа поставленных целей необходимо сотрудничество всего населения».
Статья и фотографии: Thu Vui
Source: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm
Комментарий (0)