Множество коммунальных услуг для людей и предприятий

Тханьхоа – одна из первых провинций, внедривших услугу заверения электронных копий с оригиналов в информационной системе провинциального урегулирования административных процедур. Это новый шаг, который приносит множество практических преимуществ гражданам и должностным лицам при проведении административных процедур, способствуя продвижению административной реформы, особенно административно-процессуальной реформы в провинции.

Сотрудники отдела приема документов и возврата результатов Народного комитета округа Чыонг Тхи (город Тхань Хоа) помогают гражданам получить услугу заверения электронных копий с оригинала.

Район Труонг Тхи – район с наибольшим количеством электронных заверенных копий среди 34 районов и коммун города Тханьхоа. Согласно статистике Информационной системы административных процедур провинции Тханьхоа, с 15 июня по 1 сентября 2024 года район Труонг Тхи сделал 1533 электронных заверенных копии. По сравнению с бумажными копиями, электронные копии приносят много практической пользы не только гражданам и предприятиям, но и органам власти всех уровней. Г-н Нгуен Тхань Трунг, государственный служащий Народного комитета округа Труонг Тхи, отметил: «Процедура заверения электронной копии с оригинала несложна. Когда организации и граждане пользуются этой услугой, заверяющий проверяет оригинал, делает его электронную фотографию, вносит данные о заверении копии с оригинала и ставит цифровую подпись, а затем передает копию в компетентный орган для заверения и обновляет ее в книге заверений. Гражданам необходимо заверить копию один раз, но ее можно использовать многократно. В случае утери оригинала электронная копия остается действительной и может использоваться в течение длительного времени без необходимости повторного использования, поскольку она хранится в базе данных каждого гражданина в системе. Для должностных лиц, государственных служащих и государственных служащих выполнение административных процедур также становится более удобным, поскольку копия имеет цифровую подпись, что позволяет легко проверить ее целостность и точность для выполнения следующей процедуры».

Заверение электронных копий с оригинала осуществляется в Информационной системе административных процедур провинции Тханьхоа, поэтому люди могут воспользоваться ею в любое время и в любом месте. Г-н Нгуен Хыу Кыонг из города Ким Тан (Тхать Тхань) пришёл заверить свой паспорт в отдел приёма документов и выдачи результатов Народного комитета округа Чыонг Тхи и сказал: «С электронной заверенной копией люди платят только один раз за одну заверенную копию, но могут использовать её для многих онлайн-документов, вместо того, чтобы заверять каждый документ отдельно, как раньше. Таким образом, это значительно сэкономит усилия, время и затраты на внедрение; работа также будет выполнена быстрее, что обеспечит удобство и удовлетворение для людей и предприятий при прохождении административных процедур».

С 1 июля 2020 года по всей стране на Национальном портале государственных услуг начала действовать услуга заверения электронных копий с оригинала. После того, как провинции и города завершили создание информационной системы урегулирования административных процедур на провинциальном уровне и обеспечили ее бесперебойную работу, Правительственная канцелярия выпустила официальное распоряжение № 6332/VPCP-KSTT о внедрении услуги заверения электронных копий с оригинала в информационной системе урегулирования административных процедур на провинциальном уровне. Тем самым создаются удобства для населения, должностных лиц и государственных служащих в процессе внедрения, такие как: возможность онлайн-оплаты; параллельная выдача электронных и бумажных копий, при этом электронная копия сохраняется в электронном хранилище управления данными организаций и физических лиц в информационной системе урегулирования административных процедур на провинциальном уровне, подключаясь к электронному хранилищу управления данными Национального портала государственных услуг для совместного использования и повторного использования.

Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную проверку подлинности электронных копий с оригинала, Центр услуг государственного управления провинции Тханьхоа модернизировал и завершил работу над информационной системой административных процедур провинции Тханьхоа и скоординировал работу с канцелярией правительства и соответствующими подразделениями для запуска этой системы в эксплуатацию с 17 июня 2024 года. Кроме того, центр организовал учебные курсы и предоставил профессиональные консультации должностным лицам Департамента юстиции Народного комитета районного уровня, а также судебным и гражданским должностным лицам Народного комитета коммунного уровня по всей провинции. Департамент юстиции, районные, поселковые и городские департаменты юстиции распространяли, распространяли и направляли группы должностных лиц, государственных служащих, государственных служащих, граждан и предприятий для активного внедрения. Народный комитет коммунного уровня также распространял информацию различными способами, такими как прямое руководство; распространение информации при обращении организаций и граждан в департамент для получения документов и результатов административных процедур; интеграция посредством собраний сельских и жилых групп; через систему громкой связи; социальные сети...

При активном и ответственном участии всех уровней и секторов, от уровня провинции до уровня районов и коммун, с 17 июня 2024 года по 1 октября 2024 года Информационная система административных процедур провинции Тханьхоа сгенерировала более 22 000 результатов заверения электронных копий оригиналов. Использование электронных копий является одним из важных элементов для выполнения административных процедур в электронной среде и служит важным источником данных, обеспечивающим юридическую ценность, преобразованных из бумажных документов в электронные, для использования организациями и гражданами при выполнении административных процедур и предоставлении государственных услуг в режиме онлайн.

Заместитель директора Центра услуг государственного управления провинции Нгуен Туан Хоа отметил: «Цифровая трансформация продвигалась и продвигается на всех уровнях – от центрального до местного. Поэтому заверение электронных копий документов с оригиналов в соответствии с Постановлением правительства № 45/2020/ND-CP – неизбежная тенденция, и провинция Тханьхоа занимает лидирующие позиции в её внедрении. Используя электронные заверенные копии, граждане и предприятия могут полностью осуществлять большинство административных процедур, которые ранее предоставлялись в электронной среде, устраняя необходимость в предоставлении заверенных копий и бумажных копий для повторной проверки документов. Это крайне необходимо для осуществления административных процедур. Широкое внедрение службы заверенных электронных копий станет «рычагом», который поможет Тханьхоа приблизиться к процессу построения цифрового правительства. Поэтому, помимо усилий всех уровней и секторов, для скорейшего достижения Тханьхоа поставленных целей необходимо сотрудничество всего населения».

Статья и фотографии: Thu Vui

Source: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm