Женщины в Нуи Тхань, использующие модель «Безбумажного управления ассоциациями».

В офисе Союза женщин в районе Нуи Тхань внедряются цифровые технологии в управление, что позволяет минимизировать бумажную работу, экономить средства и повышать эффективность труда. Фото: HH

В офисе Женского союза района Нуи Тхань, помимо некоторых документов и файлов, требующих печати, проставления печатей и распространения, большинство административных процедур теперь осуществляется в режиме онлайн с помощью программного обеспечения для управления должностными лицами и членами. С начала 2023 года модель «Безбумажного управления союзом» широко внедрена для должностных лиц Женского союза в 17 коммунах и городах района.

С энтузиазмом делясь своими идеями по созданию этой модели, г-жа Доан Ле Нхи Хань, вице-президент Женского союза района Нуи Тхань, сказала: «Идя в ногу с эпохой 4.0, выполняя Постановление Конгресса Женского союза на период 2021-2026 годов и минимизируя расходы на деятельность профсоюза, мы уже два года внедряем модель «Безбумажного управления профсоюзом». С тех пор внеплановые или внеочередные собрания, а также инициативы, реализованные в соответствии с этой моделью, показали явную эффективность, подходящую для низовых профсоюзов в отдаленных районах, таких как Там Сон и Там Тра…»

Заседания Женского союза на уровне районов и коммун проводились в онлайн-формате, что обеспечило удобное и гибкое общение. Фото: HH

Г-жа Хань также заявила, что в 2024 году Женский союз района Нуи Тхань продолжит поддерживать и расширять эту инновационную модель во всей системе профсоюзов, от районного до низового уровня. Вместо использования дорогостоящих печатных документов и канцелярских принадлежностей, профсоюз на всех уровнях будет использовать электронные документы (Google Sheets, Google Forms), сканировать QR-коды для принятия решений и указов, оцифровывать многие коммуникационные материалы и использовать платформы социальных сетей (Zalo, Facebook) для предоставления и обмена информацией, организации и эффективного выполнения политических задач в установленные сроки для кадров, членов и женщин.

Вместо проведения очных встреч женские ассоциации всех уровней в районе увеличили количество онлайн-встреч (Google Meet, Zoom), активно внедряя инновации в содержание и форму общения, чтобы соответствовать потребностям каждой группы женщин в рамках кампаний и инициатив на различных медиа-платформах и на странице ассоциации в социальных сетях…

100% женщин-членов совета района используют QR-коды для быстрого доступа к документам и информации, что повышает прозрачность и эффективность. Фото: HH

Фактически, 100% членов женского объединения, от районного до коммунального уровня, успешно использовали QR-коды на каждой встрече. Многие онлайн-конкурсы, мероприятия и события Женского союза района Нуой Тхань были организованы, запущены, оценены и транслировались в прямом эфире в социальных сетях, привлекая большое количество просмотров и репостов, например: конкурс «Лучший коммуникатор 2024 года» на тему « Обучение родителей вопросам воспитания и ухода за детьми», в котором приняли участие 17 авторов видеороликов; онлайн-фотоконкурсы «Элегантный Ао Дай»; «Написание о любимой женщине»; видеоролики о «Модели связи между чистым домом и красивым садом»; и прямые трансляции, представляющие стартап-продукты, производимые и обрабатываемые женщинами-членами объединения...

Женский союз города Нуи Тхань принял участие в учебном курсе по применению информационных технологий в деятельности союза и запустил модель «Женщины с цифровыми технологиями — безналичные платежи». Фото: HH

Помимо онлайн-продуктов, выпускаемых районными женскими ассоциациями, были также запущены и получили широкую поддержку онлайн-конкурсы, организованные низовыми женскими ассоциациями, такие как: онлайн-конкурс традиционной вьетнамской одежды ао дай (Там Сюань 1, Там Сюань 2); викторина по правовым знаниям (Там Ань Нам); и конкурс популяризации революционной песни (Там Хоа)...

Кроме того, Женский союз района Нуи Тхань часто консультирует должностных лиц, членов союза и женщин по вопросам регистрации и использования: электронного банкинга (мобильного банкинга), электронных карт медицинского страхования, электронного социального страхования (VssID); установки, регистрации и активации электронных идентификационных счетов 2-го уровня в приложении VneID...

Организация консультирует своих членов по вопросам использования QR-кодов, онлайн-банкинга и страховых приложений. Фото: HH

На сегодняшний день во всем районе Нуи Тхань создано 55 фан-страниц и страниц в Facebook, а также 222 группы в Zalo. Благодаря им многие полезные инициативы и эффективные модели получили широкое распространение среди женских ассоциаций, их членов и жителей района.

Г-жа Хо Тхи Нуонг, председатель Женского союза города Нуи Тхань, заявила: «Безбумажное управление в Женском союзе — это одна из хороших и удобных моделей, подходящих для эпохи цифровой трансформации. Поэтому женщины города оперативно организовали обучение и предоставили подробные инструкции членам союза, особенно руководителям филиалов и групп, по использованию кодов сканирования документов и их применению в повседневной жизни, бизнесе и торговле…»

[ВИДЕО] – Выступления руководителей Женского союза района Нуи Тхань всех уровней о модели «Безбумажного управления союзом»:

Источник: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html