ТУЙ АН: Инструкция по статистике, систематизации, хранению и представлению архивных документов

На конференции более 80 руководителей Народных комитетов, канцелярских и статистических работников, должностных лиц, работающих в канцелярской и архивной работе Народных комитетов 15 коммун и городов, а также специализированных отделов уезда Туйан, были проинструктированы докладчиками о методах ведения статистики, каталогизации, сбора, передачи и управления документами; Инструкции по определению и зонированию объема документов и баз данных документов в системе по каждому счету агентства, подразделения и населенного пункта.

Докладчик отметил, что все документы, образующиеся в ходе деятельности учреждений и организаций (включая бумажные документы, электронные документы, аудиовизуальные документы), должны управляться централизованно, единообразно и безопасно по каждому архиву. Государственные служащие обязаны неукоснительно соблюдать требования законодательства о защите государственной тайны и обеспечении безопасности сведений и документов при передаче, управлении и использовании...

На конференции были проведены обследования и проверки ряда учреждений и подразделений, а также обсуждены и решены некоторые трудности в управлении документами на местном уровне, чтобы помочь ключевым руководителям, должностным лицам офисов и статистических служб, а также сотрудникам, работающим в области документов и архивов Народных комитетов 15 коммун и городов и специализированных отделов района Туйан, эффективно выполнять задачи, связанные со статистикой, упорядочением, сохранением и представлением архивных документов в процессе организации политического аппарата в учреждениях, подразделениях и населенных пунктах, обеспечивая прогресс и качество, как установлено.

Источник: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/