ТУЙ АН: Инструкция по статистике, систематизации, хранению и представлению архивных документов

Народный комитет района Туйан только что скоординировал действия с Департаментом внутренних дел по организации конференции для руководства статистикой, упорядочением, сохранением и представлением архивных документов в процессе реорганизации местного политического аппарата.

На конференции более 80 руководителей Народных комитетов, канцелярских и статистических работников, работников делопроизводства и архивной работы Народных комитетов 15 коммун и городов, а также специализированных отделов уезда Туйан получили инструкции от докладчиков по методам ведения статистики, каталогизации, сбора, передачи и управления документами; инструкции по определению и зонированию объема документов и баз данных документов в системе по каждому счету агентства, подразделения и населенного пункта.

Докладчик отметил, что все документы, образующиеся в процессе деятельности органов и организаций (включая бумажные документы, электронные документы, аудиовизуальные документы), должны централизованно, единообразно и безопасно управляться по каждому архиву. Государственные служащие обязаны неукоснительно соблюдать требования законодательства о защите государственной тайны и обеспечении безопасности информации и документов при передаче, хранении и использовании.

На конференции были проведены обследования и проверки ряда учреждений и подразделений, а также обсуждены и решены некоторые трудности в управлении документацией на местном уровне, чтобы помочь ключевым руководителям, должностным лицам офисов и статистических служб, а также сотрудникам, работающим в области документов и архивов Народных комитетов 15 коммун и городов и специализированных отделов района Туйан, эффективно выполнять задачи, связанные со статистикой, упорядочением, сохранением и представлением архивных документов в процессе организации политического аппарата в учреждениях, подразделениях и населенных пунктах, обеспечивая прогресс и качество, как установлено.

Источник: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/