'Autonom kommunal postkontor': En innovationskampanj som kopplar samman myndigheter, företag och människor

(Chinhphu.vn) - I samband med att hela landet implementerar en lokal förvaltningsmodell med två nivåer anses Vietnam Post vara ett av de banbrytande företagen som implementerar en organisationsmodell som är lämplig för det nya förvaltningssystemet vid inrättandet av enheter på kommunnivå - kommunala postkontor.

Kommunpostkontorsmodell – ett genombrott inom organisation och drift. Foto: VGP/HM

Detta är ett stort genombrott inom organisation och drift, vilket tydligt visar vilken roll Vietnams postverks "förlängda arm" spelar gentemot lokala myndigheter i att säkerställa viktiga offentliga och sociala tjänster till befolkningen.

Autonoma kommunens postkontor

Sedan april 2025 har Vietnam Post utfärdat en plan för att förnya lednings-, produktions- och affärsmodellen för provinsiella och kommunala postkontor, vilket lägger grunden för omvandlingsprocessen enligt den nya lokala förvaltningsmodellen, i linje med tvånivåmodellen för förvaltning.

Följaktligen fortsätter Vietnam Post att bygga en omfattande omstruktureringsplan för effektivisering, specialisering och tydlig åtskillnad mellan de två operativa och affärsmässiga blocken.

Det förväntas att distriktspostkontoren och de regionala postkontoren officiellt kommer att omvandlas från och med den 1 september och inte längre fungera som en oberoende mellannivå. Istället kommer kommunala postkontor att inrättas motsvarande varje kommun/valkrets enligt de nya administrativa gränserna.

Herr Nguyen Truong Giang, styrelseordförande för Vietnam Post Corporation, sa att kommunpostkontoret, till skillnad från tidigare servicepunkter, är en enhet med en organisationsstruktur, där den verkställande personalen är kommunpostkontorets direktör, en separat finansiell mekanism och särskilt implementerad enligt modellen "Autonom kommunpost" för att genomföra affärsaktiviteter, kundmarknadsföring och marknadsutnyttjande i det område som den ansvarar för.

Med detta drag har Vietnam Post skapat en effektiv organisationsmodell som noggrant följer lokala rutiner och fungerar mer effektivt.

Kommunpostkontorsmodellen förväntas inte bara möta de akuta behoven av affärsutveckling utan också vara ett strategiskt steg för Vietnam Post i den nya perioden, vilket kräver en utbredd och flexibel närvaro av företag på gräsrotsnivå.

Enligt styrelseordförande Nguyen Truong Giang är kommunens postkontor en utpost, ett "planeringskontor" för provinsens och stadens postkontor i området, som agerar som en representant för Vietnams postverk på kommun-/distriktsnivå.

Förutom sin roll som en näringslivsorganisation, som tillhandahåller posttjänster, postfinansiering, offentlig förvaltning, socialförsäkringsbetalningar, stödjer digital omvandling på landsbygden etc., är kommunens postkontor också en kontaktpunkt som arbetar direkt med lokala myndigheter, en viktig bro i genomförandet av politik och löser människors problem som uppstår på gräsrotsnivå.

Tillsammans med den lokala regeringen har sedan den 1 juli fler än 8 000 posttjänstemän och anställda mobiliserats för att stödja mottagandet av dokument och återlämnandet av resultat från administrativa förfaranden till folkkommittéerna på kommunnivå efter att de administrativa gränserna har justerats...

Bildandet av enheter på kommunnivå kommer att hjälpa Vietnam Post att påskynda den digitala omvandlingen.

Frigör unga resurser

Enligt ledningen för Vietnam Post fungerar varje kommunalt postkontor nu som en liten oberoende affärsenhet, istället för att helt förlita sig på de mål som ledningen har satt. Kommunens postkontorschef har befogenhet att rekrytera säsongsarbetare, hantera ekonomi, organisera marknadsexploatering och utveckla lokala mänskliga resurser.

Mekanismen med intäkts-, produktions- och vinstavtal bidrar till att främja autonomiandan och uppmuntrar kreativitet i arbetssättet. Denna modell lockar uppmärksamhet från unga, kvalificerade arbetare, till och med mästare, som väljer att arbeta i sitt eget hemland.

Från att ha varit utförare har kommunens postkontorspersonal nu blivit organisatörer och operatörer av affärsverksamhet med nära förbindelser med folket och lokala myndigheter.

Tillsammans med omorganisationen av apparaten är kommunens postkontor inriktat på att bli ett multifunktionellt servicecenter på kommunnivå - där människor kan utföra offentliga administrativa förfaranden, göra ekonomiska betalningar, skicka och ta emot varor, köpa och sälja viktiga konsumtionsvaror, betala för försäkringar - el - vatten - telekommunikationer och få tillgång till digitala plattformar för regeringen och företag.

Med ett nätverk av nästan 13 000 servicepunkter som täcker hela landet, kommer etableringen av enheter på kommunnivå att hjälpa Vietnam Post att påskynda den nationella digitala omvandlingen, bidra till att minska den digitala klyftan mellan stad och landsbygd, och förverkliga målet att utveckla en omfattande och inkluderande digital ekonomi och ett digitalt samhälle.

HM

Källa: https://baochinhphu.vn/buu-dien-xa-tu-chu-cu-hich-doi-moi-gan-lien-chinh-quyen-doanh-nghiep-nguoi-dan-102250718164039429.htm