Förbereda hälsoundersökningsjournaler för anställda: Vad behövs?

Regelbundna hälsokontroller för anställda är en viktig aktivitet i företagets omfattande vårdpolicy. För att undersökningsprocessen ska kunna ske smidigt, korrekt och i enlighet med lagstadgade bestämmelser är dock noggrann förberedelse från företagets och varje enskild anställds sida oumbärlig. Tillsammans med Thu Cuc TCI, låt oss förstå en del av den information som företag behöver tillhandahålla när de upprättar hälsokontroller för anställda genom att läsa artikeln nedan!

1. Rättsläkares skyldigheter enligt lagen

Enligt artikel 17 - lagen om läkarundersökning och behandling, måste varje person som deltar i en hälsoundersökning uppfylla följande skyldigheter:

– Ärligt lämna och ansvara för information relaterad till sin personliga identitet och hälsostatus, och samarbeta fullt ut med läkare och andra som arbetar på den medicinska undersöknings- och behandlingsanläggningen.

– Följ läkarens diagnos- och behandlingsanvisningar.

- Följa och uppmana anhöriga och besökare att följa undersöknings- och behandlingsanläggningens föreskrifter samt lagens bestämmelser om undersökning och behandling.

Att följa dessa skyldigheter är inte bara ett lagkrav utan bidrar också till att säkerställa att den medicinska undersöknings- och behandlingsprocessen är säker, effektiv och transparent, samtidigt som den visar professionalismen hos varje individ som deltar i det centraliserade hälsoundersökningsprogrammet.

Att följa skyldigheterna är inte bara ett lagkrav utan bidrar också till att säkerställa att medicinska undersökningar och behandlingar sker på ett säkert och effektivt sätt.

2. Vilken information behöver ett företag lämna när det fyller i en hälsoundersökningsjournal för en anställd?

Enligt bestämmelserna i lagen om läkarundersökning och behandling måste företag samordna för att tillhandahålla all nödvändig information och dokument till Thu Cuc TCI Healthcare System för att hälsoundersökningsprocessen för anställda ska kunna ske smidigt, snabbt och tidsbesparande. Mer specifikt enligt följande:

2.1. Personligt foto som ska bifogas hälsoundersökningsjournalen

– Varje anställd som deltar i läkarundersökningen måste förbereda ett ID-foto på 4x6 cm, med vit eller blå bakgrund, taget inom de senaste 6 månaderna.

– Fotot kommer att användas för att infogas i patientjournalerna, vilket säkerställer korrekt informationsverifiering och synkronisering i datahanteringen.

2.2. Anställdas personuppgifter för att uppdatera hälsoundersökningsregister

Företag måste samla in och i förväg skicka en lista med personuppgifter för varje anställd som deltar i hälsokontrollen, inklusive:

Fullständigt namn

– Titel (arbetsställning)

– Kön

Födelsedatum

Kontakttelefonnummer

– Medborgaridentifikationsnummer (CCCD)

– Datum för utfärdande av CCCD

– Nuvarande bostadsadress

Denna information kommer att användas av sjukhuset för att i förväg upprätta en lista och förbereda patientjournaler för varje anställd. Detta kommer att bidra till att förkorta väntetiden på dagen för läkarundersökningen och säkerställa noggrannhet i datainmatningsprocessen.

Att tillhandahålla fullständig information gör att undersökningsprocessen går smidigare och förkortar väntetiden.

3. Vikten av att organisera hälsokontroller för anställda

Regelbundna hälsokontroller är inte bara ett lagkrav utan också en smart investeringsstrategi i personalresurser – den viktigaste grunden för affärsutveckling. Här är anledningarna till varför företag bör upprätthålla denna aktivitet regelbundet:

3.1. Tidig upptäckt av underliggande sjukdomar – förebyggande av allvarliga hälsorisker

Många farliga sjukdomar som diabetes, högt blodtryck, fettlever, hjärt-kärlsjukdomar, cancer i tidigt skede... har ofta inga uppenbara symtom i tidiga skeden. Tack vare regelbundna hälsokontroller kan företag och anställda snabbt upptäcka avvikelser i kroppen och därigenom få lämplig behandling och hanteringsanvisningar, vilket minimerar risken för sjukdomsprogression, sparar kostnader och behandlingstid.

3.2. Övervaka din hälsa – Ge råd om lämpliga livsstilsförändringar

Regelbundna hälsokontroller hjälper inte bara anställda att upptäcka sjukdomar, utan hjälper också dem att bättre förstå sitt nuvarande fysiska tillstånd. Testresultat och diagnostisk bilddiagnostik ger en översikt över hälsan, utifrån vilken läkare kan ge specifika råd om kost, motion och livsstil som är lämplig för varje individ. Detta är ett steg för att förebygga sjukdomar snarare än att bota dem, vilket bidrar till att skapa hälsosamma levnadsvanor bland personalen.

3.3. Öka kontakten mellan företag och anställda

Regelbundna hälsokontroller är en praktisk åtgärd som visar företagets omsorg om sina anställdas liv och hälsa. När anställda känner sig omhändertagna och uppskattade blir de mer motiverade att bidra, öka lojaliteten, minska frånvaron och bidra till att skapa en human och långsiktig arbetsmiljö.

3.4. Förbättra arbetsprestationerna – Bygg en hälsosam arbetsmiljö

Ett hälsosamt team är grunden för ett hållbart företag. När medarbetarna är friska upprätthåller de en entusiastisk arbetsanda, stabil produktivitet och minskar avsevärt kostnaderna för sjukfrånvaro och arbetsavbrott. Samtidigt hjälper proaktivt förebyggande av sjukdomar internt företag att undvika risken för sjukdomsutbrott i företaget, vilket skyddar kollektivets hälsa.

Med en vetenskaplig organisationsprocess för undersökningar, professionella tjänster och ett team av erfarna läkare är Thu Cuc TCI Healthcare System alltid en pålitlig följeslagare för företag i regelbundna hälsoundersökningsprogram. Thu Cuc TCI är inte bara flexibel i formen av organisation (direkt undersökning på sjukhuset eller mobil undersökning på verksamheten), utan optimerar även de anställdas upplevelse genom att bygga ett separat område för hälsoundersökningar för företaget, vilket bidrar till att förkorta väntetiden och säkerställa effektivitet i varje steg. Efter undersökningen kommer varje anställd att noggrant konsulteras av en läkare om hälsoresultaten, och samtidigt få snabb behandling om avvikelser upptäcks.

Thu Cuc TCI är alltid en betrodd partner för företag inom personalhälsovård.

Det framgår att regelbundna hälsokontroller för anställda inte bara är ett viktigt steg i strategin för personalomsorg, utan också visar företagets ansvar för att bygga en säker och hållbar arbetsmiljö. För att denna aktivitet ska ske smidigt, snabbt och säkerställa kvalitet är det en nyckelfaktor att utarbeta fullständiga dokument samt följa lagstadgade bestämmelser. Därför måste företag aktivt samordna och tillhandahålla korrekt och fullständig information till medicinska enheter, vilket bidrar till att optimera processen för att organisera undersökningar och skapa praktisk effektivitet för både anställda och organisationer.

Källa: https://benhvienthucuc.vn/tin-tuc/tin-tuc-su-kien/nhung-thong-tin-can-co-trong-ho-so-kham-suc-khoe-cua-nhan-vien