Digital transformation sparar på kostnader för dokumentutskrift.

En vy över den 11:e kongressen för Vietnams fosterlandsfront i Bac Ha-distriktet.

Till skillnad från tidigare kongresser har den 11:e kongressen för Vietnams fosterlandsfront i Bac Ha-distriktet, för perioden 2024-2029, en hel del innovationer, särskilt när det gäller tryckning och distribution av dokument. Giang Seo Gia, tidigare ordförande för Vietnams fosterlandsfrontskommitté i Bac Ha-distriktet, delade: "Vi distribuerade inbjudningar via kontoret. Dokument som rapporter och program trycktes bara för ett fåtal delegater på högre nivå. Resten skickades via kontoret. Vi sparade papper; var vi än är kan vi komma åt informationen på våra datorer."

I linje med direktivet från Bac Ha-distriktets partikommittés ständiga kommitté om att främja den papperslösa mötesmodellen har partikommittéerna under distriktets partikommitté krävt att alla partimedlemmar självstuderar och uppdaterar sina kunskaper och färdigheter relaterade till digital transformation. Ly Seo Sung, sekreterare för partikommittén i Ban Pho-kommunen, Bac Ha-distriktet, sa: "Vi har etablerat en Zalo-grupp mellan partisekreteraren och partikommittén med avdelningssekreterarna och andra grupper som är relaterade till att leda arbetet inom olika områden. Partikommitténs dokument sprids huvudsakligen genom Zalo-gruppen. Vi behöver inte längre slösa tid på att skriva ut och ringa kamrater för att komma hit för att samla in dokument för implementering."

Tack vare den accelererade digitala omvandlingen har Bac Ha-distriktets partikommitté sparat hundratals miljoner dong.

Sedan 2022 har Bac Ha-distriktets partikommittékontor rankats som nummer ett bland parti- och massorganisationsorgan i provinsen när det gäller tillämpning av programvara för arbetsscheman, lednings- och driftsprogramvara samt papperslösa mötesrum, med en utfärdandegrad av elektroniska dokument som når nästan 100 %. Nguyen Thi Nga, ständig biträdande sekreterare för Bac Ha-distriktets partikommitté, sa: "Vi sprider partiets riktlinjer och statens politik och lagar, särskilt de som rör etniska minoritetsområden, i form av sammanfattningar och frågor och svar. Infografik gör det möjligt för människor att få tillgång till information snabbare, vilket minimerar tryckkostnader och förhindrar slöseri. Detta är särskilt viktigt i ledarskap, vägledning och operativt arbete."

Med den accelererande digitala omvandlingen, från 2021 till idag, har Bac Ha-distriktets partikommitté ensam sparat hundratals miljoner dong på papper, exklusive kostnader för bläck, fotokopiering, häftning, sortering, återställning och förstöring av överskottsdokument... Detta har bidragit till att effektivt spara och förhindra slöseri med statsbudgeten.

Quang Thuan - Nong Quy

Källa