Fackliga medlemmar transformerar sig aktivt digitalt för att förbättra den operativa effektiviteten

Fackföreningar i Ha Tinh på alla nivåer tillämpar aktivt informationsteknik och digital transformation för att förbättra den operativa och administrativa effektiviteten och möta arbetsuppgifternas krav i den nya situationen.

Fackliga tjänstemän uppdaterar regelbundet information och får tillgång till ny teknik för att förbättra den operativa effektiviteten.

Att uppdatera programvara för medlemshantering i syfte att skapa en databas för utfärdande och utbyte av fackliga medlemskort är en viktig policy för Vietnams allmänna arbetstagarorganisation. För att genomföra denna policy har fackföreningar på alla nivåer i Ha Tinh på senare tid aktivt genomfört relaterade uppgifter såsom: utbildning i uppdatering; insamling av personlig information, uppdatering av foton, tidpunkten för anställdas inträde i facket; variationer i antalet fackmedlemmar.

Herr Nguyen Van Trong, vice ordförande för den provinsiella arbetstagarfederationen, informerade: "Mer än 1 500 gräsrotsfackföreningar (som förvaltar 70 000 fackmedlemmar) har slutfört uppdateringen av ledningsprogramvaran (och når 100 %). Hittills är Ha Tinh en av de ledande provinserna i landet som genomför denna policy. För närvarande uppdaterar enheterna fortfarande regelbundet, kompletterar information och fyller i profiler för nya fackmedlemmar i systemet för att skapa en databas för ledning och styrning av aktiviteter."

Fackliga medlemmar transformerar sig aktivt digitalt för att förbättra den operativa effektiviteten

Delegater som deltar i Ha Tinhs 19:e fackföreningskongress får tillgång till relevanta dokument genom att skanna QR-koder.

Tillämpningen av informationsteknik och digital transformation demonstreras också tydligt genom fackföreningskongresserna på alla nivåer för mandatperioden 2023–2028, särskilt den 19:e fackföreningskongressen i Ha Tinh som hölls i slutet av september.

På kongressen fick nästan 300 officiella delegater och inbjudna delegater kort med QR-koder. När delegaterna använde sina smartphones för att skanna koden fick de alla dokument relaterade till kongressen, såsom: utkast till politisk rapport, granskningsrapport från verkställande kommittén...

Utanför hallen finns en stor LED-skärm som visar rapporter om facklig verksamhet, arbetarrörelser och arbete för att ta hand om fackmedlemmars och arbetarnas liv...

Dessutom sändes alla kongresssessioner live via fackföreningen Ha Tinhs Facebooksida; i synnerhet den högtidliga sessionen och avslutningsceremonin, där priserna för den kreativa kampanjen om fackföreningar och arbetarrörelser delades ut, sändes live på Ha Tinh Newspapers digitala plattformar.

Fackliga medlemmar transformerar sig aktivt digitalt för att förbättra den operativa effektiviteten

Stora evenemang för fackföreningen Ha Tinh sänds live på fackföreningens Facebooksida och Ha Tinh Newspapers digitala plattformar.

Under kongressen främjades även användningen av informationsteknik för propaganda av enheterna. Facebooksidorna för fackförbunden i distrikt, städer, kommuner och branschfack uppdaterade regelbundet information och resultat från arbetsmötena.

Herr Dao Anh Dung – medlem i fackföreningen för industri och handel – delade: ”Tillämpningen av informationsteknik i propagandaarbetet vid fackföreningskongresser på alla nivåer, särskilt den 19:e fackföreningskongressen i Ha Tinh, har hjälpt delegater, fackmedlemmar och arbetare att få tillgång till information snabbt, fullständigt och korrekt. Tack vare detta har kongressens atmosfär och anda också spridits mer.”

Fackliga medlemmar transformerar sig aktivt digitalt för att förbättra den operativa effektiviteten

Den provinsiella arbetstagarfederationen anordnar regelbundet utbildningar för att förbättra personalens färdigheter i tekniktillämpning.

Tekniken används inte bara vid större evenemang, utan även regelbundet i fackföreningarnas verksamhet på alla nivåer. Hittills har den provinsiella arbetstagarfederationen organiserat många utbildningar om: att skicka och ta emot dokument via det interna dokumentsystemet; att använda smartphones för att ta foton, spela in och redigera videor ; att publicera nyheter och bilder på webbplatser, sociala nätverk... för att utrusta fackmedlemmar med kunskap och färdigheter i att tillämpa informationsteknik vid hantering och genomförande av arbete.

Att främja tillämpningen av informationsteknik och digital transformation i yrkesverksamhet bidrar till att ledarskap, riktning och ledningsarbete blir snabbt och effektivt; samtidigt bidrar det till starkt och brett spridd facklig verksamhet och arbetarrörelser.
Myndigheter, enheter och företag har också större bekvämlighet i att hantera information, facklig ekonomi och medlemsfluktuationer, vilket bidrar till att hjälpa fackföreningar på alla nivåer att ta väl hand om det materiella och andliga livet och skydda fackmedlemmarnas och arbetstagarnas legitima rättigheter och intressen.
Vice ordförande för den provinsiella arbetarförbundet Nguyen Van Trong

Minh Khanh

Källa