Vid ett nyligen hållet möte om propaganda och massmobilisering i början av 2026, organiserat av avdelningen för propaganda och massmobilisering inom Ho Chi Minh-stadens partikommitté, uppgav representanter från många orter att gräsrotspropaganda och massmobilisering i genomsnitt får cirka 1,5 dokument per dag. Även om detta antal kanske inte verkar stort individuellt, skapar den stora mängden uppgifter en konstant press på lokal nivå. Detta förvärras av de många mötena. Även om det har skett en betydande övergång till onlinemöten, vilket minskar resandet, upptar den tid som läggs på möten fortfarande en betydande del av gräsrotstjänstemännens arbetstid. Kombinationen av möten och arbete, och att hantera uppgifter samtidigt, hindrar uppnåendet av maximal effektivitet. Utan snabba justeringar kommer risken för överbelastning att påverka kvaliteten på utförandet av uppgifterna negativt.
För att förbättra situationen måste vi först ta itu med frågan om dokumentutgivning. Sedan måste vi granska och kategorisera dokument, endast utfärda de som verkligen är nödvändiga, och samla innehåll som kan integreras för att undvika att ha flera dokument för samma uppgift. Utöver detta bör vi öka användningen av omfattande nyhetsbrev och allmänna riktlinjer om specifika ämnen, istället för att utfärda dokument sporadiskt. Dokument måste vara koncisa, tydliga om uppgift och ansvar, och undvika upprepning eller omtolkning av befintligt innehåll. Därefter måste vi skärpa mötesdisciplinen. Möten bör inte hållas om information kan kommuniceras skriftligen; möten bör inte förlängas när innehållet redan är klart. Under möten är noggrann förberedelse av innehållet nödvändig, vilket minskar tiden som ägnas åt att lyssna på rapporter och ökar tiden för diskussion.
På lång sikt är det nödvändigt att främja tillämpningen av teknik och bygga en enhetlig plattform för arbetsledning från stadsnivå till gräsrotsnivå. När data sammankopplas och uppdateras i realtid kan många periodiska rapporter automatiseras, vilket avsevärt minskar rapporteringen och möter arbetsbelastningen för gräsrotsnivån.
Det nya systemet kan bara fungera smidigt när de som implementerar det inte är överbelastade med uppgifter som skulle kunna effektiviseras. Att minska arbetsbelastningen på gräsrotsnivå är också ett sätt att öka effektiviteten och produktiviteten i arbetet på de platser som direkt omsätter politiken i praktiken.
Källa: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Kommentar (0)