Vad säger lärarna i Ha Tinh om att använda digitala betygsrapporter?

Skolåret 2025-2026 är det andra året som Thach Linh Primary School (Thanh Sen Ward) har infört digitala betygsutdrag. Denna applikation är byggd för att lagra elevjournaler i en digital miljö, med elektroniska autentiseringssignaturer från behöriga individer och organisationer. Digitala betygsutdrag säkerställer fullständig och korrekt lagring av elevinformation och resultat av lärande och utbildning; samtidigt är de konsekventa och kan inte ändras när de publiceras.

I den digitala betygsutdragsapplikationen lagras och extraheras elevinformation enkelt per läsår.

Fru Le Thi Tham – lärare i klass 2A1 på Thach Linh Primary School – berättade: ”Tidigare var jag och mina kollegor tvungna att lägga ner mycket tid på att mata in betyg och skriva kommentarer till eleverna på pappersbetyg. Att bara vara försumlig kan lätt orsaka misstag, och att korrigera fel genom att sudda ut gör också betyget mindre estetiskt tilltalande. Sedan införandet av digitala betyg har dessa begränsningar eliminerats.”

Genom att distribuera digitala betygskort kommer lärarna att få delade konton för att utföra uppgiften att registrera regelbundna resultat, mellanresultat, slutresultat; bedöma elevernas förmågor och uppförande... Sedan kommer systemet automatiskt att sammanställa och utvärdera. Lärarna behöver bara kontrollera och signera, sedan godkänner och stämplar rektorn arkivet.

Digitala betygsrapporter medför många fördelar i skolorna, bland annat: de minskar bokföringsbelastningen för lärare och skolor; sparar tid och pengar jämfört med att använda pappersbetygsrapporter; lärare kan ange elevers resultat var som helst med bara en smart enhet och internetanslutning.

Digitala utskrifter hjälper lärare att spara tid på pappersarbete och fokusera på professionellt arbete.

Phan Thi Tam Tu, rektor för Le Binh Secondary School (Thanh Sen Ward), sa: "Under läsåret 2024-2025 började skolan testa digitala betygsrapporter. Implementeringsprocessen visade många praktiska fördelar, såsom att hjälpa lärare att spara tid så att de kunde fokusera på undervisningen. För skolans del minskade det tryckkostnaderna, bokhanteringen, förvaringen och bevarandet samt ökade professionalismen."

"På Phuc Loc Primary School (Tung Loc kommun) måste skolan i genomsnitt behandla mer än 800 pappersbetyg varje läsår. Varje klasslärare måste fylla i 35 betyg per dag. Pressen att fylla i journaler under läsåret har dock minskat kraftigt sedan skolan gick över till digitala betyg. Följaktligen tar det lärarna cirka 5 minuter att signera en klass betyg; det tar rektorn cirka 15–20 minuter att signera betyg för 5 årskurser och 24 klasser", säger Nguyen Tuan Dung, rektor för Phuc Loc Primary School (Tung Loc kommun).

För att effektivt implementera det digitala betygskortet från början har skolorna organiserat utbildning och väglett lärarna i hur de ska hantera varje specifikt steg. För svåra punkter och flaskhalsar som inte har implementerats har skolorna diskuterat med leverantören för att få teknisk support.

Under läsåret 2025–2026 kommer 100 % av grundskolorna i Ha Tinh att använda digitala betygsutskrifter.

På senare tid har Ha Tinhs utbildningsdepartement gjort ansträngningar för att digitalisera alla relevanta dokument i implementeringen av ledning och drift för att spara tid och pengar. Som en del av branschens digitala transformationsfärdplan har 100 % av grundskolorna, 3 gymnasieskolor, 4 gymnasieskolor och 3 yrkesutbildningscenter hittills testat användningen av digitala utskrifter.

Herr Dau Quang Hong - chef för avdelningen för allmän utbildning , departementet för utbildning och yrkesutbildning i Ha Tinh-provinsen, betonade att digitala utskrifter är en viktig lösning för att genomföra administrativa reformer och digitala omvandlingsuppgifter inom utbildningssektorn. Enligt bedömningen har de flesta chefer och lärare vid ovannämnda utbildningsinstitutioner för närvarande effektivt tillämpat digitala utskrifter. Avdelningen uppdaterar också regelbundet information, övervakar och ger professionell rådgivning och stöd till skolor för att effektivt genomföra dem.

Att ersätta traditionella pappersbetyg med digitala betyg för att vara redo att ansluta till utbildningsministeriets informationshanteringssystem är en oundviklig trend idag. Förutom fördelarna har vissa skolor fortfarande svårigheter i processen att implementera digitala betyg, såsom svårigheter med lokaler, IT-infrastruktur, begränsad lärarpersonal i användningen av programvarukunskaper... Därför fokuserar utbildningsdepartementet också på att samordna med relevanta enheter för att ta fram planer för att snabbt undanröja och övervinna svårigheter, vilket skapar förutsättningar för att implementeringen ska kunna tillämpas i stor utsträckning i provinsen.