Orsaker till avbokningar i sista minuten
Efter att ha fått ett flertal inställda möten sa Nguyen Minh Tu (24 år gammal, kontorsarbetare, arbetar på 18th Street, Hiep Binh-distriktet, Ho Chi Minh-staden; tidigare Hiep Binh Chanh-distriktet, Thu Duc City) att den främsta orsaken var att man inte kunde ordna en lämplig tid.
Enligt Tú beror det ibland inte på att de inte vill träffas när de avbokar möten, utan på att de inte har kunnat få balans i sina personliga scheman. "Ofta bokas möten långt i förväg, men så dyker det upp oväntade saker under dagen, och de kan inte komma", sa hon.
Vissa väljer att avboka möten i sista minuten på grund av oväntade åtaganden eller humörsvängningar.
FOTO: TC
Samtidigt anser Nguyen Van Hung (26 år gammal, bosatt på Nguyen Thi Tuoi-gatan, Vinh Loc-kommunen, Ho Chi Minh-staden; tidigare Vinh Loc A-kommunen, Binh Chanh-distriktet) att avbokning av möten ibland beror på schemaläggningskonflikter eller tillfälliga känslor. "Vanligtvis tackar jag ja till alla inbjudningar eftersom jag är rädd för att tacka nej. Många gånger krockar scheman utan att jag märker det, och jag inser det bara när folk påminner mig nära datumet. Vid den tidpunkten måste jag avboka en av mötena", sa Hung.
Han erkände också att det fanns tillfällen då han helt enkelt "tappade humöret att gå". "Jag brukar bara sms:a att jag är upptagen och inte går, jag vet inte hur jag ska säga det taktfullt", delade Hung.
Omvänt sa Dang Anh Nhat, student vid Ho Chi Minh City University of Technology, att han ofta har hamnat i situationer där möten ställs in i sista minuten. "Det är inte så att jag inte förstår, men att meddela mig för sent får mig att känna att min tid inte respekteras. Gradvis vill jag inte längre proaktivt bjuda in folk", sa Nhat.
Trots att de hade kommit överens i förväg meddelade de honom senare att de inte kunde närvara vid det planerade datumet.
FOTO: SKÄRMBILD
På liknande sätt sa Nguyen Thi Minh Thu, student vid University of Social Sciences and Humanities i Ho Chi Minh City, att hon hade blivit "upprörd" många gånger precis före en dejt. "Som tjej måste jag förbereda mig ganska länge inför varje dejt. När jag får ett avbokningsmeddelande precis före den schemalagda tiden känns det väldigt obehagligt", delade Thu.
Hur avbokar man ett möte taktfullt?
Enligt psykologen Bui Vinh Nghi, föreläsare vid Ho Chi Minh City University of Technology, kan det direkt påverka relationer att upprepade gånger avboka möten i sista minuten. ”Den person vars möte blir avbokat förlorar lätt förtroende, sänker förväntningarna och begränsar gradvis framtida möten för att undvika känslan av väntan eller obehag”, observerade Nghi.
Enligt Ms. Nghi blir vi lätt överväldigade när vi inte bemästrar tidshantering, anländer till en oförberedd dejt och tvingas avboka. Dessutom leder oviljan att tacka nej också till att många accepterar inbjudningar först och sedan drar sig ur närmare dejten, vilket oavsiktligt skapar falska förväntningar och orsakar besvikelse hos den andra personen.
Avbokade möten i sista minuten kan lätt göra de inblandade besvikna.
FOTO: THAO PHUONG
Ur ett annat perspektiv menar psykologen Tran Van Toan, från Viet Idea Training and Mental Care Center, att denna vana blir allt vanligare i samband med den digitala tidsålderns kommunikation.
”Att tacka nej blir lättare med bara ett enkelt sms eller telefonsamtal, men när en tid väl är bokad skapas förväntningar. Att avboka i sista minuten kan krossa dessa förväntningar”, analyserade Toan. Enligt honom känner sig den person vars tid blir avbokad inte bara besviken utan kan också utveckla en defensiv inställning, tappa entusiasmen för framtida möten och till och med ha en negativ uppfattning om personen som avbokade tiden.
Båda experterna är överens om att det, utöver subjektiva faktorer, även finns objektiva omständigheter som hälsoproblem eller oväntade incidenter. Det som i slutändan spelar roll är dock hur man reagerar.
"Om du måste avboka ett möte, vänligen meddela oss så snart som möjligt, förklara tydligt och be om en uppriktig ursäkt", rådde Nghi och tillade att ett förslag om en annan tidpunkt skulle visa en vilja att upprätthålla relationen.
Herr Toan delar samma synpunkt och betonade: "Ju senare meddelandet kommer, desto större blir besvikelsen. För sista minuten-möten anses det mer lämpligt att ringa personligen än att sms:a eftersom en röst kan förmedla uppriktighet och ånger mycket bättre än skriftliga meddelanden. Samtidigt bör du tydligt föreslå en tid och plats för ett annat möte för att skifta den andra personens känslor mot en mer positiv förväntan."
Enligt experter behöver unga människor öva på tidshantering, lära sig att säga nej och prioritera istället för att försöka "artigt ställa in planer". "Du bör bara ställa in en dejt när du verkligen inte kan komma. När någon tar sig tid för dig är det också en prioritet i relationen", sa Nghi.
Källa: https://thanhnien.vn/huy-hen-phut-chot-noi-sao-de-khong-mat-long-185260514152949858.htm
Kommentar (0)