Synkronisera snarast data för kadrer, tjänstemän och offentliganställda

Ministerier, sektorer och kommuner behöver snarast slutföra synkroniseringen av data till den nationella databasen om kadrer, statstjänstemän och offentliganställda. Detta arbete genomförs för närvarande i långsam takt och har många brister i praktiken.

Människor kommer för att hantera administrativa förfaranden till Public Administration Service Center - Filial nr 3 - Dong Da Ward, Hanoi . (Foto: nhandan.vn)

Inrikesministeriet har precis utfärdat ett andra dokument som uppmanar ministerier, avdelningar och kommuner att snarast slutföra synkroniseringen av data till den nationella databasen om kadrer, tjänstemän och offentliganställda. För närvarande går detta arbete fortfarande långsamt, många enheter har inte rapporterat eller har inte kopplat data enligt kraven.

Tidigare, den 11 juli 2025, utfärdade inrikesministeriet officiell rapport nr 5034/BNV-CCVC där man begärde att ministerier, filialer, myndigheter på ministernivå , statliga myndigheter, folkkommittéer i provinser och centralt styrda städer skulle samordna och distribuera ett antal innehållsförteckningar för att synkronisera data i den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda för att uppfylla kraven i den nya organisationsmodellen och den lokala förvaltningen på två nivåer samt att matcha data med den nationella databasen över befolkning; koppla samman och synkronisera data med databasen över partiorganisationer, partimedlemmar, kadrer och tjänstemän i enlighet med plan nr 02 KH/BCĐTW.

Detta dokument angav tydligt att inrikesministeriet, för att säkerställa upprätthållandet av den "korrekta - tillräckliga - rena - levande - enhetliga - delade" driften av den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda i statliga myndigheter, med koppling till den nationella databasen över befolkning och databasen över partimedlemmar, tjänstemän och offentliganställda i enlighet med plan nr 02-KH/BCĐTW, begärde att avdelningar, ministerier, myndigheter på ministernivå, myndigheter underställda regeringen, folkkommittéer i provinser och centralt styrda städer (nedan kallade ministerier, avdelningar och orter) skulle samordna genomförandet av följande fyra innehållsförteckningar.

Först, granska och utvärdera den nuvarande statusen och välj programvara/databaser för ministerier, filialer och orter.

För det andra, gör justeringar och uppgraderingar av programvaran/databasen för ministerier, filialer och lokala myndigheter för att möta kraven i den nya organisationsmodellen och den lokala förvaltningen med två nivåer.

För det tredje, uppdatera och korrigera uppgifter om kader-, tjänstemanna- och offentliganställdas register i enlighet med nya arbetsenheter och platsinformation.

För det fjärde, implementera den nationella databasen över kadrer, statstjänstemän och offentliganställda samtidigt.

Den 8 september hade dock endast 16 myndigheter lämnat in de rapporter som begärts och 9 myndigheter hade synkroniserat data med den nationella databasen om kadrer, statstjänstemän och offentliganställda med ett mycket begränsat antal register.

Denna verklighet visar att ministerier, avdelningar och kommuner inte riktigt har uppmärksammat uppdatering och synkronisering av data om kadrer, tjänstemän och offentliganställda under deras ledning, och inte har gjort de framsteg som krävs. Samtidigt är den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda en viktig komponent för att skapa en modern plattform för offentlig personalhantering, som bidrar till administrativ reform och nationell digital omvandling.

För att underhålla och effektivt utnyttja den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda betonar inrikesministeriet kravet på att enheterna måste matcha data med den nationella befolkningsdatabasen och synkronisera med databasen över partiorganisationer, partimedlemmar, kadrer och tjänstemän.

Principerna för att bygga och driva den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda är "korrekt - tillräcklig - tydlig - levande - enhetlig - delad", vilket säkerställer konnektivitet, noggrannhet och regelbundna uppdateringar. Detta är också ett krav från den centrala styrkommittén och regeringens styrkommitté för vetenskaplig och teknisk utveckling, innovation, digital transformation och Projekt 06.

I detta andra uppmaningsdokument uppmanade inrikesministeriet ministerier, filialer och kommuner att omedelbart fokusera på att genomföra tre grupper av uppgifter.

Först, implementera fullt ut kraven i dokument nr 5034/BNV-CCVC daterat 11 juli 2025, skicka en rapport till inrikesministeriet (för myndigheter som ännu inte har rapporterat); samtidigt, rapportera och tillhandahålla information om uppbyggnaden och implementeringen av databasen och informationssystemet för kadrer, statstjänstemän och offentliganställda till inrikesministeriet före den 19 september 2025.

Baserat på information och implementeringsrapporter från ministerier, filialer och orter kommer inrikesministeriet att sammanfatta och dagligen rapportera om implementeringsstatusen till den centrala styrkommittén och regeringens styrkommitté för vetenskaplig och teknisk utveckling, innovation, digital transformation och Projekt 06.

För det andra, uppgradera och justera programvaran/databasen snarast för att möta den nya organisationsmodellen och den lokala förvaltningen på två nivåer, integrera med API:erna för synkronisering av enhetsorganisationsträd och API:erna för profildata i den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda enligt instruktionerna i dokument 5034/BNV-CCVC daterat 11 juli 2025; synkronisera data regelbundet och kontinuerligt med den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda, med krav på digitala signaturer för att godkänna data för synkronisering med den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda.

För det tredje, för myndigheter som ännu inte har anslutit och synkroniserat den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda, rekommenderas det att lokala ministerier och filialer, för att säkerställa teknisk beredskap, genomför samtidig testning av 1–10 poster i den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda enligt API M51, och slutför testarbetet före den 19 september 2025.

Enligt avdelningen för statstjänstemän och offentliganställda (inrikesministeriet) skapades den nationella databasen över kadrer, statstjänstemän och offentliganställda för att centralt och enhetligt hantera kadrer, statstjänstemän och offentliganställda över hela landet. Detta är ett verktyg som hjälper statliga myndigheter att korrekt och snabbt förstå personalsituationen; det fungerar i arbetet med att planera, rekrytera, organisera, utbilda, stärka och utvärdera teamet.

Att färdigställa och synkronisera den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda bidrar inte bara till att förbättra effektiviteten och ändamålsenligheten i statens förvaltning av kadrer, tjänstemän och offentliganställda, utan är också ett viktigt steg i processen för administrativ reform, byggandet av en digital regering och digital förvaltning.

Med tanke på de nuvarande framstegen bekräftar inrikesministeriet att det kommer att fortsätta att noggrant övervaka och rapportera dagligen till den centrala styrkommittén och regeringens styrkommitté. Ministerier, filialer och kommuner måste vara mer angelägna och beslutsamma för att uppfylla kraven i tid och bidra till byggandet av ett synkront och modernt nationellt datasystem som möjliggör transparent och effektiv personalhantering.

Den nationella databasen över kadrer, statstjänstemän och offentliganställda har byggts upp och tagits i drift. Denna databas, som officiellt lanserades i december 2022, hanterar information om profiler och personliga historiker för kadrer, statstjänstemän och offentliganställda inom statsledningen, relaterade till förändringar i befattningar, grader, lönegrader etc.

När det gäller omfattning kopplar, delar, samlar och registrerar databasen kadrer, tjänstemän och offentliganställda inom centrala och lokala myndigheter (exklusive kadrer, tjänstemän och offentliganställda inom partiet, ungdomsförbundet, fosterlandsfronten och sociopolitiska organisationer som utsetts av regeringen), kopplar till den nationella befolkningsdatabasen och rör sig vidare mot databasen över partimedlemmar, tjänstemän och offentliganställda.

Den nationella databasen över kadrer, statstjänstemän och offentliganställda driver och upprätthåller för närvarande kopplingar mellan systemet för hantering av statstjänstemän och offentliganställda från gräsrotsnivå till den nationella databasen över kadrer, statstjänstemän och offentliganställda på den nationella dataintegrations- och delningsplattformen NDXP.

Den senaste statistiken visar att inrikesministeriet har samordnat med ministeriet för offentlig säkerhet för att matcha 1 365 761 register över kadrer, tjänstemän och offentliganställda från den nationella databasen över kadrer, tjänstemän och offentliganställda med den nationella databasen över befolkning, av totalt 1 436 507 godkända register.

För närvarande uppdaterar och korrigerar 12 av 34 orter och 3 av 28 ministerier, myndigheter på ministernivå och statliga myndigheter (förutom ministeriet för offentlig säkerhet och ministeriet för nationellt försvar) uppgifter om kadrer, tjänstemän och offentligt anställdas register i systemet.

Inrikesministeriet samordnar med ministerier, filialer och kommuner för att överföra data om kadrer, tjänstemän och offentliganställda enligt den lokala förvaltningsmodellen med två nivåer.

Enligt nhandan.vn

Källa: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/