Kien Giang inspekterar och vägleder arbetet med dokument och arkiv under processen att organisera apparaten.

(Chinhphu.vn) - För att säkerställa att hanteringen av register och dokument sker strikt, vetenskapligt och effektivt i samband med omorganisationen av apparaten i enlighet med politbyråns slutsats 127-KL/TW, har inrikesdepartementet i Kien Giang-provinsen inrättat en arbetsgrupp för att utfärda vägledning och granska arbetet med dokument och arkiv på distrikts- och kommunnivå i hela provinsen.

Herr Ho Minh Hai, biträdande chef för inrikesdepartementet i Kien Giang- provinsen, talade vid arbetsmötet med An Minh-distriktet - Foto: VGP/TB

Följaktligen genomförs officiell deklaration nr 414 / BNV-VTLTNN daterad 19 mars 2025 från inrikesministeriet och anvisningar från folkkommittén i Kien Giang-provinsen utfärdade inrikesdepartementet i Kien Giang-provinsen en plan för att organisera en delegation för att vägleda, inspektera, räkna, packa, ta emot, överlämna och bevara register och dokument på platser relaterade till arrangemanget av organisationsapparaten.

Inspektionsgruppen inspekterade det aktuella läget för dokumentförvaring och vägledde specialiserade myndigheter att utföra procedurer för statistik, försegling, förpackning, transport och bevarande av dokument i enlighet med föreskrifter. Dessutom fokuserade gruppen också på att granska arrangemanget av förvaringslager, kontor, nödvändig utrustning samt personal som utför dokument- och arkivarbete .

Under den faktiska inspektionen i An Minh-distriktet uppskattade Ho Minh Hai, biträdande direktör för inrikesdepartementet i Kien Giang-provinsen och chef för arbetsdelegationen, mycket det starka ledarskapet hos ledarna i An Minh-distriktet när det gäller att förbereda och arrangera rum, lager och hyllor för förvaring av avdelningarnas dokument. Distriktets expertis är i princip garanterad. När det gäller arkivarbetet vid vissa avdelningar och kontor är det dock nödvändigt att påskynda arbetet för att hålla den föreskrivna tiden.

Enligt herr Hai är processen att organisera apparater och dokument en viktig del som måste bevaras seriöst och vetenskapligt . Inspektionen hjälper inte bara till att bedöma den aktuella situationen och undanröja svårigheter, utan vägleder också orterna att utföra dokument- och arkivarbete smidigt och utan avbrott, vilket bidrar till att välfungerande arbete för ledning, ledning och arkivering av lokal administrativ historia.

Vid mötet sade representanten för An Minh-distriktets folkkommitté , Le Ngoc Tung, vice ordförande för An Minh -distriktets folkkommitté: Sammanslagningen av organisationsapparaten är ett stort steg och register och dokument är faktorer som kräver särskild uppmärksamhet. An Minh- distriktet välkomnar det snabba stödet från inrikesdepartementet. Genom specifika instruktioner har lokalsamhället omorganiserat arkiven mer vetenskapligt och tydligt fördelat de ansvariga tjänstemännens ansvar för att säkerställa att register inte förloras eller störs.

Herr Le Ngoc Tung begärde att distriktets avdelningar och yrkesverksamma skulle fortsätta att snarast slutföra processen med att arrangera, klassificera, försegla, packa, transportera och bevara dokument i enlighet med föreskrifterna för att säkerställa snabbhet och tidsplan.

Följaktligen , Arbetsgruppen genomförde inspektioner och gav direkt vägledning i 15 distrikt, städer och kommuner i Kien Giang- provinsen . Innehållet fokuserade på tre huvudgrupper av frågor: den nuvarande statusen för dokument- och arkivhantering på orter; planer för överlämnande och mottagande av dokument under omorganisationen av administrativa enheter; personalförhållanden , arkivresurser och förslag på lösningar för att övervinna svårigheter.

Dokument- och arkivarbete spelar en viktig roll i statsförvaltningen, utgör den rättsliga grunden och utgör varje lokalitets "administrativa minne" . I samband med att den organisatoriska apparaten omorganiseras blir lagring och överföring av dokument på ett vetenskapligt och transparent sätt alltmer angelägen. Ett synkront och korrekt genomförande av detta arbete kommer att bidra till att säkerställa arv och stabilitet i myndigheternas drift och ledning på alla nivåer efter omorganisationen.

Thanh Binh - Advokat

Källa: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm