Att upprätthålla en ansvarskänsla vinner människors förtroende och tillfredsställelse.

I fortsättning på det övervakningsprogram som provinsens folkråds ständiga kommitté för administrativ reform inom området folkbokföring i Ca Mau-provinsen utarbetade, höll Le Thi Nhung, medlem av provinsens partiständiga kommitté och ständige vice ordförande i provinsens folkråd, den 31 oktober ett arbetsmöte med folkkommittén i Nam Can-distriktet om denna fråga.

I övervakningsgruppen deltog representanter från ekonomi- och budgetkommittén, rättskommittén, kultur- och socialkommittén i provinsens folkråd samt ledare från informations- och kommunikationsdepartementet och justitiedepartementet.

Kamrat Le Thi Nhung, medlem av den ständiga kommittén för den provinsiella partikommittén och ständig vice ordförande för det provinsiella folkrådet, genomförde en inspektion på plats vid servicecentret för justitiedepartementet i Nam Can-distriktet.

Inspektionsgruppen genomförde undersökningar på plats vid One-Stop Service Center i Nam Can stad och One-Stop Service Center vid distriktsrättsdepartementet, och arbetade sedan med distriktets folkkommitté, ordförandena för kommunens folkkommittéer, tjänstemän vid folkbokföringsmyndigheten och relevanta enheter.

Enligt den allmänna bedömningen av folkkommittén i Nam Can-distriktet har lagen om folkbokföring och dess tillämpningsföreskrifter sedan ikraftträdandet avsevärt bidragit till folkbokföringen på platsen, vilket hjälpt folkbokföringstjänstemän att hantera medborgarnas förfrågningar snabbt, objektivt och skyndsamt. Förfarandena för folkbokföring har effektiviserats och förenklats, vilket skapar gynnsamma förutsättningar för befolkningen. Tillämpningen av informationsteknik vid folkbokföring och utvecklingen av en elektronisk databas för folkbokföring har medfört många fördelar, vilket minskat fel i registrering och hantering, minskat handläggningstiden och underlättat sökning och statistisk analys av folkbokföring. Som ett resultat säkerställs att hanteringen av administrativa förfaranden relaterade till folkbokföring i distriktet är enhetlig, synkroniserad och effektiv.

Kamrat Le Thi Nhung erkände de enastående resultat som distriktet uppnått när det gäller att genomföra administrativa reformer inom området folkbokföring.

I enlighet med plan nr 88/KH-STP daterad 21 september 2023, utfärdad av chefen för justitiedepartementet, för genomförande av projektet "Digitalisering av historiska civilregisterböcker i Ca Mau- provinsen"; den 4 oktober 2023 utfärdade folkkommittén i Nam Can-distriktet beslut nr 111/QD-UBND om inrättandet av en projektledningsgrupp för digitalisering av historiska civilregisterböcker i Nam Can-distriktet med 22 medlemmar, som ska ge råd till ordföranden för distriktets folkkommitté om genomförandet av projektet... Som ett resultat, efter godkännande av justitiedepartementet och investeraren, laddade justitie- och civilregistertjänstemännen, i samordning med byggenheten, upp 60 660 ärenden till den gemensamma programvaran för civilregister. I fall där digitalisering ännu inte är möjlig, fortsätta att instruera offentliga tjänstemän att, när de mottagit ansökningar, vägleda berörda parter (de som registrerar sig för folkbokföring, de som registreras) när de behöver göra om pappersarbetet gällande folkbokföring eller göra korrigeringar enligt processen för folkbokföringsregister när detta begärs i enlighet med lagstadgade bestämmelser, och att behålla informationen för digitalisering när justitiedepartementet anvisar det. Registreringen av administrativa förfaranden relaterade till folkbokföring, både delvis och helt, sker enligt föreskrifter, där offentliga tjänstemän som tar emot ansökningar utför alla transaktioner online. Andelen medborgare som utför administrativa förfaranden elektroniskt har nått 100 % av det planerade målet.

Herr Vo Van Hanh, vice ordförande för folkkommittén i Nam Can-distriktet, föreslog att ekonomiskt stöd skulle ges för investeringar i infrastruktur och utrustning för att underlätta administrativ reform och utbildning för att förbättra de yrkeskunskaper och expertis som finns hos tjänstemän som ansvarar för folkbokföringsarbetet.

Förutom fördelarna möter kommunen även vissa svårigheter och begär stöd och lösningar från högre myndigheter. Mer specifikt: för närvarande använder tjänstemän många programvaror och byter ofta tjänster, så de måste instrueras om procedurerna från grunden, och begäranden om att skapa och avsluta konton görs flera gånger. Tjänstemän i vissa enheter på kommunnivå har begränsade IT-kunskaper och stöter på många svårigheter när de tillämpar systemet. Administrativa förfaranden inom området folkbokföring skickas in online, men de flesta kan inte göra det själva, så tjänstemännen tar emot ansökningarna och gör det för deras räkning, vilket slösar bort mycket tid; i vissa fall har människor inte elektroniska identifieringskonton eller smartphones, så de kan inte slutföra procedurerna, vilket orsakar svårigheter för både tjänstemän och medborgare. Förfaranden för folkbokföring på distriktsnivå, såsom födelseregistrering, dödsfallsregistrering, kompletterande folkbokföring och registrering i andra folkbokföringsböcker av vietnamesiska medborgare vars ärenden har avgjorts utomlands (födelseregistrering, vårdnadshavare, erkännande av föräldraskap, fastställande av föräldraskap, adoption, dödsfallsregistrering, ändringar i folkbokföringen etc.), regleras och behandlas samma dag, med korta handläggningstider som lätt kan leda till förseningar.

Herr Nguyen Trieu Am, biträdande sekreterare för partikommittén och ordförande för folkkommittén i Nam Can stad, presenterade vissa svårigheter i arbetet med folkbokföringen i staden.

Vid mötet erkände Le Thi Nhung distriktets enastående resultat när det gäller att genomföra administrativa reformer inom området folkbokföring, inklusive digitaliseringen av folkbokföringsböcker och avsaknaden av klagomål under hanteringen av förfaranden relaterade till folkbokföring. Samtidigt, med tanke på de svårigheter som lokalsamhället står inför, begärde Le Thi Nhung att specialiserade avdelningar skulle uppmärksamma och stärka djupgående utbildning för att hjälpa tjänstemän som ansvarar för folkbokföringsarbete att utföra sina tilldelade uppgifter väl, vilket skulle bidra till en framgångsrik lösning av administrativa reformuppgifter inom folkbokföringsarbetet. Hon betonade också behovet av att skapa en lämplig organisationsstruktur med långsiktig stabilitet och att fortsätta skapa förutsättningar för att tjänstemän som presterar väl ska kunna vidareutveckla sina färdigheter. Vidare betonade hon vikten av att stärka och främja rollen för lokala digitala teknikteam för att stödja människor i att utföra administrativa förfaranden på by- och grannskapsnivå; och för rättsliga tjänstemän som ansvarar för folkbokföring att förbättra sin ansvarskänsla och effektivitet i hanteringen av arbetet, vilket säkerställer allmänhetens förtroende.

Lån Phuong

Källa: https://baocamau.vn/neu-cao-tinh-than-trach-nhiem-dan-tin-tuong-va-hai-long-a35307.html