I rapporten som utfärdades den 8 november uppmanade informations- och kommunikationsministeriet enheterna att fokusera på att omedelbart och proaktivt reagera på stormen Yinxing och det kraftiga regnet i den centrala regionen, vilket innebär att strikt tillämpa regimen för ledarskap i tjänst, befäl i tjänst för att förebygga, kontrollera, söka och rädda naturkatastrofer samt informationsinsatser dygnet runt; och att noggrant övervaka stormens utveckling.

bao so 7 Yinxing 00.jpg
Nationella centret för hydrometeorologisk prognos uppdaterar utvecklingen av storm nr 7 Yinxing. Foto: nchmf.gov.vn

Telekommunikationsavdelningen ansvarar för att sammanfatta stormens utveckling, ge råd till ledarna för informations- och kommunikationsministeriet om responsplaner och ge telekommunikationsföretagen instruktion om att vidta åtgärder.

Pressavdelningen och avdelningen för radio, tv och elektronisk information instruerar massmediebyråer att sända och rapportera snabbt om stormprognoser och varningar samt instruktioner för stormhantering.

Centralpostkontoret tillhandahåller kommunikation via mobila fordon för regeringens arbetsgrupp och den nationella styrkommittén för civilförsvaret för att styra storminsatser på begäran.

Postverkets uppgift är att instruera postföretagen att se över postsystemet och utveckla planer för att säkerställa postens informationssäkerhet i syfte att styra och genomföra stormberedskapen.

I informations- och kommunikationsministeriets meddelande angavs också tydligt de uppgifter som informations- och kommunikationsdepartementet i kustprovinserna och städerna från Quang Ninh till Binh Thuan behöver fokusera på, såsom att instruera radio- och tv-stationer och gräsrotsradiostationer att uppdatera stormprognosbulletiner från National Center for Hydro-Meteorological Forecasting, öka varaktigheten och frekvensen av sändningar av stormprognosbulletiner; och vara kontaktpunkt för att instruera post- och telekommunikationsföretag i området att samordna och synkront distribuera snabba responsplaner för att möta kommunikationsbehoven.

Samtidigt, identifiera områden som har förlorat kommunikationen på grund av stormens inverkan för att samordna med telekommunikationsdepartementet för att instruera telekommunikationsföretag att driftsätta roaming mellan nätverk för att säkerställa smidig kommunikation för att underlätta arbetet med att styra, driva och hantera stormen; informera industri- och handelsdepartementet om områden som behöver prioritera nätkraft för BTS-stationer som är tillräckligt robusta för att motstå naturkatastrofer på nivå 4 för att säkerställa upprätthållandet av kommunikationen...

Telekommunikationsföretag måste omedelbart vidta åtgärder för att säkerställa säkerheten i kommunikationssystemen för att underlätta arbetet med att styra och hantera stormar, och utveckla räddningsplaner när incidenter inträffar.

Förstärk stationshus, höga master och antennmaster i system som sannolikt kommer att påverkas av stormar och komplettera omedelbart reservutrustning för enheter i områden som förväntas bli direkt drabbade av stormar.

Var dessutom beredd att organisera stormvarningsmeddelanden till abonnenter i områden som sannolikt kommer att påverkas, samt vara beredd att roama mellan mobilnät när informations- och kommunikationsministeriet begär det. Instruera människor om hur de konfigurerar sina telefoner så att de automatiskt kan roama mellan mobila telekommunikationsnät.

I utskick från informations- och kommunikationsministeriet uppmanades även de tre stora nätverksoperatörerna VNPT, Viettel, MobiFone och Vishipel att fokusera på att snabbt reagera på stormen Yinxing.

Särskilt VNPT, Viettel och MobiFone måste säkerställa nätverkssäkerhet, kommunikation i offentliga nätverk och öka antalet mobila BTS-fordon till platser där kommunikationen riskerar att förloras för att vara redo för räddning.

Vishipel upprätthåller strikt en vaksam ordning för nödinformation, särskilt för fiskefartyg som använder röstkommunikation på nödfrekvenser, och tar emot och omedelbart överför information till angivna mottagningsadresser.

Invånare i Da Nang kan be om hjälp med att köpa förnödenheter via appen "Danang SmartCity" . Funktionen för att köpa förnödenheter har precis lagts till i appen "Danang SmartCity", vilket hjälper invånarna i Da Nang att begränsa antalet besök ut i regniga och översvämmade förhållanden på grund av den nuvarande Tra Mi-stormen, kommande stormar eller när det är en epidemi.
Stormen Tra Mi orsakade inga skador på telekommunikationsnätet . Enligt informations- och kommunikationsdepartementet i de centrala provinserna garanterades att telekommunikations- och informationskommunikationsnäten fungerade smidigt före och efter att storm nummer 6 (internationellt namn Tra Mi) drog in.