Nya punkter i lagen om ändring av företagslagen som träder i kraft den 1 juli 2025

Från och med den 1 juli 2025 träder företagslagen 2025 officiellt i kraft och ersätter och ändrar ett antal artiklar i företagslagen 2020. Dessa förändringar kommer att direkt påverka företag, från aktieägarnas rättigheter och skyldigheter till företagsregistreringsprocessen.

1. Komplettera och ändra begreppet utdelning och verkliga huvudmän i företag

Enligt den ändrade företagslagen 2025 definieras utdelningar tydligare än tidigare. Mer specifikt är utdelning det belopp av vinst efter skatt som delas ut till varje aktie, vilket kan vara kontanter eller andra tillgångar.

En anmärkningsvärd ny punkt är att företagslagen 2025 har lagt till begreppet "verklig huvudman". Detta är en person som har faktiskt äganderätt till kapitaltillskottet eller kontrollrättigheter över företaget, även om hans/hennes namn inte direkt anges i de juridiska dokumenten.

Denna förordning syftar till att öka transparensen i företagsägarverksamhet och samtidigt stödja verifiering och kontroll av transaktioner med juridiska eller finansiella riskfaktorer.

Företagslagen 2025 lägger också till detaljer om hur marknadspriset för kapitaltillskott och aktier ska fastställas, uppdelat i två fall:

- För noterade aktier eller aktier registrerade för handel i värdepapperssystemet: Marknadspriset bestäms enligt en av följande grunder:

+Genomsnittligt transaktionspris under de senaste 30 dagarna före prisfastställelsedatumet;

+ Pris överenskommet mellan säljare och köpare;

+ Priset bestäms av värderingsorganisationen.

- För onoterade aktier eller kapitaltillskott: Marknadspriset kan vara:

+ Transaktionspriset på marknaden vid den senaste tidpunkten;

+ Pris överenskommet av båda parter;

+ Priset bestäms av värderingsorganisationen.

Att tydligt definiera hur marknadspriser ska fastställas hjälper företag att värdera tillskjutet kapital mer transparent, särskilt vid överföring av aktier eller interna transaktioner.

2. Ta bort identitetskort från personliga juridiska dokument

Företagslagen från 2025 har ändrat och tagit bort ID-kortet från listan över personliga juridiska dokument som används i affärsrelaterade förfaranden.

Följaktligen inkluderar erkända personliga juridiska dokument:

+ Medborgaridentitetskort (CCCD) med chip;

+ Gammaldags medborgaridentitetskort med giltig löptid;

+ Giltigt pass;

+ Vissa andra typer av dokument har motsvarande rättsligt värde enligt lagens bestämmelser.

3. Komplettering av företagens skyldigheter och ordningen för bevarande av företagsdokument

Den ändrade företagslagen från 2025 har lagt till viktiga bestämmelser om företags skyldigheter och dokumentlagringsregler.

- Affärsförpliktelser:

+ Företag måste samla in och behålla information om verkliga huvudmän för att säkerställa transparens i verksamheten.

+ På begäran av en behörig statlig myndighet måste ett företag lämna information om sina verkliga huvudmän.

- Dokumentlagringsläge:

Utöver de dokument som föreskrivs i artikel 11 i företagslagen från 2020 kräver den ändrade företagslagen från 2025 att företag för en förteckning över sina verkliga huvudmän, om sådana finns.

4. Avbryt onlineföretagsregistrering med företagsregistreringskonto

Enligt klausul 12, artikel 1 i den ändrade företagslagen från 2025, får företag från och med den 1 juli 2025 inte längre registrera företag online via företagsregistreringskonton.

Istället måste företag använda VNeID, ett elektroniskt identifieringskonto, för att genomföra företagsregistreringsförfaranden via den nationella portalen för företagsregistrering.

Därför behöver företag förbereda sig i förväg och se till att de har ett VNeID-konto för att enkelt och korrekt registrera sitt företag.

5. Ytterligare fall av anmälan av ändringar i innehållet i företagsregistret

Enligt den ändrade företagslagen 2025, från och med den 1 juli 2025, är företag ansvariga för att meddela företagsregistreringsmyndigheten när det sker en ändring i företagstillståndet med följande viktiga information:

- Företagets affärsområden;

- Grundande aktieägare eller aktieägare som är utländska investerare i aktiebolag, med undantag för företag som har noterats eller registrerats för handel på aktiemarknaden;

- Information om företagets verkliga huvudmän, med undantag för börsnoterade företag eller börsbolag;

- Andra ändringar i företagsregistreringsdokumentationen.

Jämfört med företagslagen 2020 lägger företagslagen 2025 till en bestämmelse om att ett företag som handlas på aktiemarknaden inte behöver anmäla när det sker en förändring av aktieägarna.

Samtidigt bidrar kravet på anmälan av information om verkliga huvudmän till att klargöra äganderätten till och kontrollen över verksamheten.

6. Ytterligare rättsliga skyldigheter för aktieägare/aktieägargrupper

Den ändrade företagslagen 2025 kompletterar aktieägarnas/aktieägargruppernas rättsliga skyldigheter när de begär att sammankalla en bolagsstämma.

Mer specifikt måste aktieägare eller grupper av aktieägare ta fullt ansvar inför lagen för riktigheten och ärligheten i de dokument och bevis som lämnas till behöriga myndigheter.

Även om denna bestämmelse liknar företagslagen från 2020, kommer ett förtydligande av ansvarsområdena att bidra till att förhindra missbruk av rättigheter i företag.

7. Föreskrifter om statstjänstemän som deltar i etablering och förvaltning av företag

Enligt den ändrade företagslagen från 2025 har statstjänstemän och offentliganställda (enligt lagen om kadrer, statstjänstemän och offentliganställda) nu rätt att etablera företag, bidra med kapital eller delta i företagsledningen.

Detta gäller företag som tjänar syftet att främja vetenskap , teknologi, innovation eller nationell digital transformation, enligt lagen. Tidigare, enligt företagslagen 2020, fick ingen statstjänsteman eller offentliganställd delta i affärsverksamhet, bidra med kapital eller leda företag.

8. Komplettering av förbjudna handlingar i företagslagen 2025

Den ändrade företagslagen 2025 lägger till förbjudna handlingar i affärsverksamheten för att säkerställa transparens och efterlevnad av lagen. Nya förbjudna handlingar inkluderar:

- Felaktig eller falsk deklaration:

Företag får inte deklarera sina företagsregistreringsunderlag eller registreringsändringsunderlag med falsk eller förfalskad information. Detta kan leda till allvarliga rättsliga konsekvenser.

- Falsk deklaration av bolagskapital:

En annan förbjuden handling är falsk deklaration av aktiekapital, närmare bestämt:

- Inte bidragande med tillräckligt registrerat kapital, men inte justerande av bolagskapitalet i enlighet med lagens bestämmelser.

- Avsiktligt felvärdera värdet av tillskjutna tillgångar för att öka värdet på stiftelsekapitalet.

Till Thi Hue

Källa: https://sotp.langson.gov.vn/tin-tuc-su-kien/nhung-diem-moi-cua-luat-sua-doi-luat-doanh-nghiep-co-hieu-luc-tu-01-7-2025.html