Per den 10 april 2026 har Song Lo kommun fortfarande 83 försenade markrelaterade ansökningar, varav 3 faller under kommunens jurisdiktion och resten under fastighetsregistreringskontoret. De främsta orsakerna är bristen på nära samordning mellan enheterna, särskilt när det gäller att koppla ekonomiska skyldigheter till skattemyndigheterna och medborgarnas ifyllande av ansökningar. Dessutom förlänger vissa ärenden som kräver verifiering av markens ursprung handläggningstiden.
Som svar på denna situation har folkkommittén i Song Lo kommun fokuserat på att ge specialiserade avdelningar i uppdrag att granska, klassificera och slutgiltigt behandla alla ärenden inom deras jurisdiktion, för att säkerställa att procedurer följs och förhindra att nya eftersläpningar uppstår. Detta är också ett generellt krav för kommuner under denna period med hög belastning, i syfte att skärpa den administrativa disciplinen på gräsrotsnivå.
Song Lo kommuns offentliga administrativa servicecenter tar emot 20–30 markrelaterade ansökningar dagligen.
Denna verklighet visar att, förutom objektiva faktorer, är samordningen mellan olika nivåer och sektorer fortfarande ett avgörande steg som behöver stärkas för att undvika eftersläpningar. Många avdelningar inom fastighetsregistreringskontoret har proaktivt förnya sina metoder och förbättrat effektiviteten i hanteringen av ansökningar. Vid fastighetsregistreringskontorets avdelning i Tam Duong sker systematiskt granskning och klassificering av ansökningar enligt problemgrupper, vilket leder till lämpliga lösningar.
Cao Thanh Liem, filialchef, sa: ”Vi fokuserar våra resurser och granskar varje ärende noggrant. För komplexa ärenden samordnar filialen proaktivt med relevanta myndigheter och etablerar online-kommunikationsgrupper för att snabbt lösa eventuella problem.”
Tam Duong-avdelningen av fastighetsregistreringskontoret tar emot ansökningar och levererar resultat på kommunnivå för att direkt hantera markrelaterade dokument för folket.
Dessutom omorganiserade kontoret sina interna processer för att bli mer flexibla och effektiva genom att utse den administrativa avdelningen till central punkt för att ta emot, kontrollera och övervaka hur ärendehanteringen fortskrider. Personal mobiliserades för att arbeta övertid, inklusive på helgdagar, för att slutgiltigt lösa försenade ärenden. Tack vare denna beslutsamma och innovativa strategi löste enheten över 9 000 av totalt 9 400 mottagna ärenden från juli 2025 till mitten av april 2026; enbart under första kvartalet 2026 fanns det inga försenade ärenden under kontorets ansvar.
På fastighetsregistreringskontoret i Cam Khe säkerställs handläggningstiden trots att de tar emot 35–40 ansökningar dagligen tack vare tydlig ansvarsfördelning, strikt kontroll av processen och förbättrad samordning med lokala myndigheter.
Bui Ngoc Hoi, filialchef, sa: ”Vi övervakar framstegen i varje steg, från ekonomiska förpliktelser till utfärdande av certifikat. Varje ansökan har ett specifikt mötesdatum; om det uppstår förseningar anger enheten tydligt orsaken och ber om ursäkt i enlighet med föreskrifterna . ” Denna metod minskar inte bara eftersläpningen av ansökningar utan bidrar också till att förbättra medborgarnas nöjdhet och bygger gradvis upp en bild av en serviceinriktad förvaltning.
Den 45 dagar långa intensiva kampanjen skapar en tydlig förändring i arbetsstil och praxis på avdelningsnivå. Mottot "avsluta jobbet, inte bara arbeta till slutet av arbetsdagen" är inte längre bara en slogan utan har blivit konkret handling. Avdelningarna fokuserar inte bara på att lösa utestående och försenade ärenden, utan också på att granska och klargöra orsakerna till förseningar; och specifikt identifiera varje individs och enhets ansvar. Detta är ett avgörande steg för att skärpa den administrativa disciplinen, säkerställa målet att förhindra nya försenade ärenden och omvandla kampanjens påtryckningar till en regelbunden arbetsmoral.
Inför den 45 dagar långa behandlingsperioden för försenade ansökningar har hela systemet för Phu Thos provinsiella fastighetsregisterkontor fortfarande 6 844 försenade ansökningar. Inför detta akuta behov har enheten vidtagit avgörande åtgärder och implementerat många grundläggande lösningar samtidigt. Kontoret har stärkt sin ledning, inspektion och noggranna övervakning av ansökningsbehandlingens framsteg vid kontoret och dess filialer; upprätthållit en avdelning för att regelbundet övervaka och vägleda lösningen av uppkomna problem; och främjat tillämpningen av informationsteknik, digitaliserat dokument och effektivt implementerat offentliga onlinetjänster. Dessutom har enheten granskat och omorganiserat sin struktur och tilldelat varje medarbetare uppgifter med specifikt ansvar.
Herr Quach Khac Duong, chef för provinsens fastighetsregisterkontor, sa: ”I den inledande fasen av implementeringen av den nya processen upplevde programvarusystemet och datakopplingen fortfarande tekniska fel; vissa filer relaterade till ekonomiska skyldigheter eller verifiering av markens ursprung var försenade, vilket resulterade i att systemet hade försenat sina filer. Med synkroniserade lösningar har vi dock gradvis övervunnit dessa problem, förhindrat uppkomsten av nya försenade filer och samtidigt förbättrat samordningen mellan relevanta myndigheter.”
Tack vare proaktiva och beslutsamma åtgärder har antalet försenade fastighetsregistreringsansökningar minskat avsevärt. Bara en månad efter den högsta implementeringsperioden har antalet försenade ansökningar sjunkit till endast 84. Från juli 2025 till idag har hela det provinsiella fastighetsregistreringskontorets system mottagit över 217 500 ansökningar och behandlat mer än 194 000. Andelen försenade ansökningar har minskat kraftigt från 21,6 % (7 079 ansökningar) i januari 2026 till cirka 0,4 % i mitten av april 2026.
Detta resultat visar inte bara naturresurs- och miljösektorns beslutsamhet att reformera administrativa förfaranden, utan visar också effektiviteten i att övergå från en "toppkampanj" till en "regelbunden metod". Genom detta byggs gradvis ett professionellt och modernt administrativt system upp, med medborgarnas och företagens tillfredsställelse i centrum för tjänsteleveransen.
Källa: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm
Kommentar (0)