Inrättande av underkommittéer under organisationskommittén för det åttonde ASEAN-ministermötet om idrott och relaterade möten i Vietnam

Biträdande minister för kultur, sport och turism, Hoang Dao Cuong, undertecknade beslut nr 1391/QD-BTC2025 om inrättandet av underkommittén för protokoll, finans och logistik under organisationskommittén för det åttonde ministermötet om sport och relaterade konferenser i Vietnam.

Följaktligen inrättades underkommittén för mottagning, finans och logistik inom organisationskommittén för det åttonde ASEAN-ministermötet om idrott och relaterade konferenser i Vietnam, bestående av 29 medlemmar, med Nguyen Hong Minh, biträdande direktör för Vietnams idrottsadministration, som underkommitténs ordförande. Tran Hai Van, biträdande direktör för avdelningen för internationellt samarbete, ministeriet för kultur, idrott och turism, och Tan Le Minh, kanslichef för Vietnams idrottsadministration, som biträdande chefer för underkommittén.

Inrättande av underkommittéer under organisationskommittén för det åttonde ASEAN-ministermötet om idrott och relaterade möten i Vietnam

Underkommittén för mottagning, ekonomi och logistik har i uppdrag att utföra följande uppgifter: Lämna in budgetuppskattningen för konferenserna AMMS 8 och SOMS 16 till organisationskommitténs chef för godkännande; Slutföra procedurerna för att välja leverantörer av boende, transportmedel för delegater som deltar i AMMS 8/SOMS 16 och vissa punkter relaterade till konferensens organisation i enlighet med föreskrifter; Samordna med ASEAN-sekretariatet och relevanta myndigheter för att standardisera, trycka och utfärda dokument för delegater; Genomföra inköp av gåvor och nationella flaggor från ASEAN-länder och ASEAN-partners; Genomföra urval och utbildning av volontärer till konferensen.

• Inrättandet av organisationskommittén för det åttonde ministermötet för idrott i ASEAN Läs nu

Dessutom ansvarar underkommittéerna för att genomföra mottagningsarbetet för att välkomna internationella delegationer; följa med högt uppsatta tjänstemän som deltar i konferensen; disponera konferenssalen, dekorationen, ljud- och tolkkabin; ordna rum för att ta emot VIP-gäster under konferensen; förbereda överlämningsceremonin för Vietnams värdskap till Kambodja; och slutföra förfaranden relaterade till reglering av utgifter för att organisera konferensen.

Beslutet utser även chefen för underkommittén för reception, ekonomi och logistik till ansvar för att utveckla underkommitténs arbetsordning och tilldela ledamöterna specifika uppgifter för att utföra underkommitténs allmänna uppgifter.

Källa: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm