Ho Chi Minh-staden skärper hanteringen och digitaliserar register efter omorganisering av administrativa enheter

Valkretstjänstemän granskar och redigerar partiblockets filer och dokument. Foto: VAN MINH

Mer specifikt måste myndigheter och organisationer granska och komplettera registreringsboken och databasen för hantering av utgående och inkommande dokument; och samtidigt stämpla den ifyllda uppsättningen utgående dokument innan stämpeln skickas in till den polismyndighet där stämpelprovet är registrerat.

Myndigheter och organisationer som inrättas efter omorganisationen måste utfärda föreskrifter om dokumenthantering i enlighet med dekret 30/2020 och instruktioner från statens arkiv- och registeravdelning. Föreskrifterna måste specificera format och tekniker för att presentera dokument, upprätta nya register, öppna nya numreringssystem och notera inkommande och utgående dokument, med början med nummer 01.

Angående arkivarbetet begärde ordföranden för Ho Chi Minh-stadens folkkommitté att cheferna för avdelningar, filialer och sektorer skulle ta emot register, arkiv och databaser från respektive avdelningar och filialer i Binh Duong-provinsen (gammal) och Ba Ria-Vung Tau (gammal); register och dokument kommer att fortsätta att bevaras för att garantera säkerheten. I synnerhet samordna med inrikesdepartementet för att utveckla och lämna in arbetet med att redigera, reparera, restaurera och skapa en arkivdatabas till Ho Chi Minh-stadens folkkommitté.

Ordföranden för folkkommittén i valkretsen, kommunen eller specialzonen tar emot register och dokument från den gamla administrativa enheten och har en lämplig exploateringsplan och föreskrifter för att betjäna människor och företag.

Ordföranden för Ho Chi Minh-stadens folkkommitté bad också chefen för Ho Chi Minh-stadens center för digital transformation att förbereda servrar, lagringsinfrastruktur, säkerställa informationssäkerhet; utveckla integrationsplaner, använda delade data och säkerställa sammankoppling för att betjäna det politiska systemet, myndigheter, organisationer och individer.

Ordföranden för folkkommittén i Ho Chi Minh-staden gav chefen för Ho Chi Minh-stadens polisavdelning i uppdrag att vägleda avklassificeringen, bevarandet och överlämnandet av konfidentiella dokument och hemliga förvaringsanordningar; säkerställa säkerhet och brandskydd vid tillfälliga förvaringslager under arrangemangsprocessen. I synnerhet utreda och strikt hantera fall av avsiktlig tillägnande, förstörelse, olagligt köp eller överföring av dokument.

CAM NUONG

Källa: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html