Förfaranden för att tillfälligt stoppa inbetalningar till pensions- och dödsfallsfonden för företag som har svårigheter enligt nya regler

Enligt inrikesministeriets beslut nr 863/QD-BNV, som trädde i kraft den 1 juli 2025, gäller följande: Arbetsgivare som har svårigheter vid förändring av struktur, teknik eller på grund av ekonomisk kris, recession eller vid genomförande av statlig politik vid omstrukturering av ekonomin eller genomförande av internationella åtaganden; Arbetsgivare som har svårigheter på grund av naturkatastrofer, bränder, epidemier och missväxt.

Bildtext — Vietnams socialförsäkringshuvudkontor.

Implementeringssekvens:

Steg 1:

- Arbetsgivare som har svårigheter vid förändringar av struktur, teknik eller på grund av ekonomisk kris, recession eller vid genomförande av statlig politik vid omstrukturering av ekonomin eller genomförande av internationella åtaganden, måste göra en skriftlig begäran med en lista över anställda vid tidpunkten innan produktion och verksamhet tillfälligt avbryts, och vid tidpunkten för begäran; en lista över anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring och som tillfälligt måste upphöra med arbetet.

- Arbetsgivare som drabbas av svårigheter på grund av naturkatastrofer, bränder, epidemier, missväxt och förluster på över 50 % av det totala tillgångsvärdet måste göra en skriftlig begäran med den senaste inventeringsrapporten av tillgångar före tidpunkten för skadan; protokoll från inventering av tillgångar som skadats av naturkatastrofer, bränder, epidemier, missväxt.

Om det inte går att ordna arbete för anställda, och antalet anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring och tillfälligt måste upphöra med arbetet är 50 % eller mer jämfört med det totala antalet anställda som var närvarande före naturkatastrofen, branden, epidemin eller missväxten, måste en skriftlig begäran göras med en lista över anställda vid tidpunkten före naturkatastrofen, branden, epidemin eller missväxten och vid tidpunkten för begäran; en lista över anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring och tillfälligt måste upphöra med arbetet.

Steg 2:

Inom 15 arbetsdagar från mottagandet av arbetsgivarens begäran ska den ansvariga myndigheten granska, fastställa och skriftligen svara arbetsgivaren, särskilt:

- Befogenheten att bestämma antalet anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring och som tillfälligt är arbetslösa för myndigheter, enheter, organisationer och företag som leds av lokala folkkommittéer bestäms av den lokala myndigheten för inrikes angelägenheter; för myndigheter, enheter, organisationer och företag som leds av centrala ministerier och filialer, som bestäms av ministerierna och filialerna, beräknas antalet anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring och som tillfälligt är arbetslösa i förhållande till det totala antalet anställda som var närvarande före det tillfälliga produktions- och verksamhetsstoppet eller före naturkatastrofer, bränder, epidemier och missväxt.

- Befogenheten att fastställa värdet av skadade tillgångar för myndigheter, enheter, organisationer och företag som förvaltas av den lokala folkkommittén bestäms av den lokala finansmyndigheten; för myndigheter, enheter, organisationer och företag som förvaltas av centrala ministerier och filialer bestäms den av ministeriets eller filialens finansmyndighet. Värdet av skadade tillgångar beräknas jämfört med tillgångarnas värde enligt den senaste inventeringsrapporten före skadans tidpunkt.

Steg 3: Arbetsgivaren säkerställer villkoren och skickar en skriftlig begäran om att tillfälligt stoppa inbetalningar till pensions- och dödsfallsfonden, tillsammans med ett dokument som anger antalet anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring och tillfälligt är arbetslösa eller ett dokument som anger värdet av skadade tillgångar till socialförsäkringsmyndigheten.

Steg 4: Inom 10 arbetsdagar från mottagandet av arbetsgivarens begäran ansvarar socialförsäkringsmyndigheten för att lösa det tillfälliga inställandet av avgifter till pensions- och dödsfallsfonden. Om det inte går att lösa ärendet måste ett skriftligt svar lämnas med angivande av skälen.

Profilkomponenter

Ansökningshandling för att fastställa antalet anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring och som tillfälligt måste upphöra med arbetet:

- Begär dokument från arbetsgivaren;

- Lista över anställda vid tidpunkten före produktions- och verksamhetsstoppet och vid tidpunkten för begäran;

- Lista över anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring och som tillfälligt måste upphöra med arbetet.

Ansökan om fastställande av värdet på skadade tillgångar:

- Begär dokument från arbetsgivaren;

- Senaste inventeringsrapporten för tillgångar före skadetillfället;

- Protokoll över inventering av tillgångar som skadats av naturkatastrofer, bränder, epidemier, missväxt.

Ansökan om tillfälligt upphävande av inbetalningar till pensions- och dödsfallsfond:

- Dokument som begär tillfälligt upphävande av inbetalningar till pensions- och dödsfallsfond;

- Dokument som identifierar antalet anställda som omfattas av obligatorisk socialförsäkring och som tillfälligt är arbetslösa eller dokument som identifierar värdet av skadade tillgångar.

Handläggningstid: Inom 10 arbetsdagar från mottagandet av arbetsgivarens ansökan.

Myndigheter som utför administrativa förfaranden: Socialförsäkringsmyndigheter enligt decentraliseringen av Vietnams socialförsäkring; Lokala myndigheter för inrikes frågor; Centrala ministerier och filialer; Lokala finansmyndigheter; finansmyndigheter för ministerier, filialer eller finansministeriet .

Resultat av genomförandet av det administrativa förfarandet: Beslut om att tillfälligt stoppa inbetalningar till pensions- och dödsfallsfonden.

Avgifter: Nej.

Namn på formulär, deklarationsformulär: Enligt Vietnams socialförsäkringsbestämmelser.

Källa: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm