Många skattebetalare vet fortfarande inte om de har rätt att deklarera personlig inkomstskatt för det företag/den organisation de arbetar för.

Om en skattebetalare till exempel skriver på ett anställningsavtal med ett företag på 6 månader (med tillämpning av den progressiva skattesatsen) och ett samarbetsavtal på 6 månader (med tillämpning av den tillfälliga skattesatsen - 10%), ska han godkänna uppgörelsen eller göra upp den själv?

Vid en nyligen genomförd workshop om skattereglering diskuterade Trinh Hong Khanh, chef för Ba Mien Accounting - Tax Consulting Company Limited, denna fråga och rådde anställda med många typer av inkomster att, om företaget/organisationen som betalar inkomsten samtycker, ge företaget/organisationen fullmakt att reglera skatten för deras räkning.

arbetare.jpg
Om företaget/organisationen som betalar ut inkomsten inte tydligt vet om den anställde har mycket inkomst eller inte, bör de låta den anställde göra den slutliga uppgörelsen. Illustration: Le Anh Dung

Ur ett redovisningsperspektiv noterade dock Phan Tuan Nam, medgrundare av Webketoan Academy, att företaget/organisationen som betalar ut inkomsten inte bör godkänna uppgörelsen för den anställdes räkning i detta fall eftersom det är ganska riskabelt.

Anledningen är, vem vet, att arbetaren kan ha ytterligare inkomst från många andra ställen, och säkerligen kommer att bli föremål för självbestämmande personlig inkomstskatt.

”Om revisorn inte vet tydligt om den anställde har mycket inkomst eller inte, bör de låta dem själva betala skatten. Om de har många olika inkomstkällor måste den anställde proaktivt beräkna om de kan få skatteåterbäring eller måste betala mer skatt, och hur mycket skatt som kommer att uppstå. Att beräkna enligt den progressiva skattetabellen blir mycket lägre än att dra av 10 %. Vissa försiktiga revisorer kommer inte att godkänna skatteavräkning i detta fall”, sa Nam.

Under de senaste tre åren, när hon tillhandahållit skatterådgivning till företag, varnade Hoang Thi Tra Huong, biträdande direktör för Zbiz Center underFPT IS, ofta för att det är ett "tvåeggat svärd" att godkänna uppgörelser för företags räkning.

Enligt henne bör anställda, om de inte kan fastställa sin egen inkomstkälla, endast få stöd för att göra sin egen uppgörelse. Företaget/organisationen som betalar ut inkomsten bör inte godkänna uppgörelsen eftersom de anställda själva kanske inte har samlat in tillräckligt med dokument för att göra en personlig inkomstuppgörelse.

Faktum är att många anställda arbetar på många platser under ett år (främst leveranspersonal, säljpersonal...), men företagets revisorer väljer subjektivt att godkänna skatteavräkning medan den anställde inte godkänner det, vilket lätt kan leda till skatterisker.

Experter rekommenderar att revisorer proaktivt bör fråga anställda eller publicera meddelanden och skicka e-post till anställda i företaget. Endast om de är behöriga att godkänna personlig inkomstskatteavräkning kan de acceptera avräkning för anställdas räkning.

* Avräkningsunderlaget för personlig inkomstskatt för 2024 med inkomstbetalande organisation inkluderar:

+ Slutdeklaration för personlig inkomstskatt: Blankett 05/QTT-TNCN (i cirkulär 08/2021/TT-BTC).

+ Detaljerad lista över personer som är föremål för skatteberäkning enligt den progressiva skatteskalan: Blankett 05-1/BK-QTT-TNCN (i cirkulär 08/2021/TT-BTC).

+ Detaljerad lista över personer som ska betala skatt med full skattesats: Blankett 05-2/BK-QTT-TNCN (i cirkulär 08/2021/TT-BTC).

+ Bilaga med detaljerad lista över anhöriga för familjeavdrag: Blankett 05-3/BK-QTT-TNCN (i cirkulär 08/2021/TT-BTC).

* Dokument för personlig inkomstskatteavräkning för 2024 för individer inkluderar:

+ Slutdeklaration för personlig inkomstskatt: Blankett 02/QTT-TNCN (i cirkulär 08/2021/TT-BTC).

+ Intyg om avdrag för personlig inkomstskatt: Blankett 03/TNCN (i dekret 123/2020/ND-CP).

+ Inkomstbekräftelsebrev: Blankett 20/TXN-TNCN - referensblankett (i cirkulär 156/2013/TT-BTC).