Biometrisk autentisering vid registrering för elektroniska fakturor.

Skatteverket har just utfärdat officiell skrivelse nr 3078/CT-NVT angående biometrisk verifiering av juridiska ombud vid registrering eller ändring av registreringsinformation för användning av elektroniska fakturor.

Detta är en viktig aspekt av den digitala omvandlingsprocessen inom skattesektorn, som bidrar till att säkerställa säkerhet och noggrannhet vid identifiering av skattebetalare och förhindra risker för bedrägerier och informationsförfalskning vid registrering och uppdatering av information för användning av elektroniska fakturor.

Skatteavdelningen har samarbetat med avdelningen för administrativ förvaltning av social ordning - ministeriet för offentlig säkerhet (C06) för att utveckla och förfina tekniska lösningar för biometrisk autentisering av juridiska ombud vid registrering eller ändring av registreringsinformation för användning av elektroniska fakturor (e-fakturor).

Enligt ovanstående dokument omfattar tillämpningsområdet företag, organisationer, hushållsföretag och enskilda företagare som är registrerade för att använda elektroniska fakturor; företag, organisationer, hushållsföretag och enskilda företagare som ändrar sin registreringsinformation för att använda elektroniska fakturor på grund av ändringar i information om den juridiska företrädaren; företrädaren för ett hushållsföretag eller enskild företagare; och ägaren av ett privat företag (den juridiska företrädaren).

De personer som ska genomgå biometrisk verifiering är juridiska representanter för företag, organisationer, hushållsföretag och enskilda företagare (med undantag för utlänningar som ännu inte uppfyller kraven för elektronisk identifiering på nivå 2 i det elektroniska identifierings- och autentiseringssystemet enligt den behöriga myndighetens implementeringsplan).

För att utföra biometrisk autentisering måste den juridiska representanten ha ett elektroniskt identitetskonto på nivå 2 på VNeID och ha installerat och använt eTax Mobile-applikationen.

Dessutom matchar informationen om den juridiska företrädaren i skattemyndighetens skatteregistreringsuppgifter individens identifieringsuppgifter i den nationella befolkningsdatabasen.

Angående förfarandet, efter att ha mottagit deklarationsblanketten för registrering/ändring av registreringsinformation för användning av elektroniska fakturor (blankett nr 01/ĐKTĐ-HĐĐT) från skattebetalaren, skickar portalen för elektroniska fakturor och elektroniska dokument en begäran om biometrisk autentisering med ansiktsigenkänning till den juridiska representanten via eTax Mobile-applikationen.

Den juridiska representanten utför biometrisk autentisering i eTax Mobile-applikationen enligt instruktionerna. Efter lyckad biometrisk autentisering fortsätter den elektroniska faktura- och dokumentportalen att behandla informationen på blankett 01/ĐKTĐ-HĐĐT för att skicka ett meddelande om godkännande eller avslag av registreringen/ändring av registrering för användning av elektroniska fakturor enligt processen för hantering av elektroniska fakturor och elektroniska dokument.

Enligt Skatteverket har verket uppgraderat sina applikationssystem (eTax Mobile, Electronic Invoice Portal, Electronic Documents) för att uppfylla bestämmelserna om biometrisk autentisering av juridiska ombud vid registrering/ändring av registreringsinformation för användning av elektroniska fakturor.

För att säkerställa implementeringen begär skatteverket att provinsiella och kommunala skattekontor, skattekontor för stora företag och skattekontor för e-handel sprider information till skattebetalare om reglerna och implementeringen av biometrisk autentisering vid registrering/ändring av registreringsinformation för användning av elektroniska fakturor på olika sätt, och säkerställer att skattebetalare och juridiska ombud som omfattas av kravet informeras omedelbart. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt de nödvändiga villkoren för implementering.

Enheterna samordnar med företagsregistreringsmyndigheten och relevanta myndigheter för att vägleda skattebetalare under deras ledning i att standardisera och uppdatera information, och säkerställa att den identifierande informationen för den juridiska representanten i företagsregistreringsdatabasen, skatteregistreringsdatabasen och den nationella befolkningsdatabasen överensstämmer korrekt.

Dessutom är det nödvändigt att granska och identifiera fall där skattebetalare har ofullständig eller felaktig information om sina juridiska ombud; där de juridiska ombuden inte har installerat och använt eTax Mobile-applikationen, eller inte har kopplat den till VNeID-applikationen, för att snabbt kunna tillhandahålla lösningar för att uppmuntra och stödja skattebetalare; och för att vägleda organisationer, företag och individer i implementeringsprocessen.

Källa: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html