การใช้การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเงินให้สังคมได้หลายร้อยพันล้านดอง

คาดว่าในแต่ละปี การใช้การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้สังคมประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและประมวลผลเอกสารได้หลายร้อยพันล้านดอง โดยมีเอกสารที่รับรองโดยทนายความประมาณ 8 ล้านฉบับ

ข้อมูลข้างต้นได้รับในการประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง "บทบาทของลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ด้วยการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์" ซึ่งจัดโดยศูนย์การตรวจสอบความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (NEAC) กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ร่วมกับสมาคมผู้รับรองเอกสารเวียดนาม เมื่อวันที่ 19 กันยายน

แพลตฟอร์มเพื่อสร้างความเชื่อมั่นในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

คุณ To Thi Thu Huong ผู้อำนวยการ NEAC กล่าวว่า “ในยุคที่ข้อมูลกลายเป็นทรัพยากรใหม่และธุรกรรมดิจิทัลได้รับความนิยม การสร้างความน่าเชื่อถือทางดิจิทัลจึงเป็นสิ่งจำเป็น ในเวียดนาม ลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานในการสร้างความน่าเชื่อถือในธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยกำหนดทิศทางของ เศรษฐกิจ ดิจิทัล รัฐบาลดิจิทัล และสังคมดิจิทัล”

นางสาวเฮือง กล่าวว่า การประชุมเชิงปฏิบัติการดังกล่าวจัดขึ้นภายใต้บริบทของกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสารที่สร้างช่องทางทางกฎหมายสำหรับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ และพระราชกฤษฎีกา 23/2025/ND-CP ของ รัฐบาล ที่ออกเมื่อเร็วๆ นี้เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบริการที่เชื่อถือได้ ซึ่งกำหนดกรอบทางกฎหมายที่สมบูรณ์สำหรับบริการที่เชื่อถือได้ (ลายเซ็นดิจิทัล การตรวจสอบข้อความข้อมูล การประทับเวลา บริการส่งและรับข้อมูลที่ปลอดภัย ฯลฯ)

กฎระเบียบเหล่านี้เป็นสะพานสำคัญในการสร้างรากฐานทางกฎหมายสำหรับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ให้ดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยรับรองว่าเอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดมีคุณค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารกระดาษ

นางสาวโต ถิ ทู เฮือง ผู้อำนวยการศูนย์พิสูจน์ตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (NEAC) (ภาพ: PV/Vietnam+)

ตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ลายเซ็นดิจิทัลคือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้อัลกอริทึมคีย์แบบอสมมาตรเพื่อยืนยันความถูกต้องของผู้ลงนามและยืนยันว่าผู้ลงนามยอมรับเนื้อหาที่ลงนาม ลายเซ็นดิจิทัลรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และการปฏิเสธไม่ได้ ดังนั้น กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์จึงยืนยันว่าลายเซ็นดิจิทัลมีมูลค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในการทำธุรกรรมแบบดั้งเดิม และกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 กำหนดให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองโดยโนตารีมีผลบังคับใช้นับตั้งแต่มีการลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลของโนตารีและลายเซ็นดิจิทัลขององค์กรรับรองเอกสาร

เมื่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยมมากขึ้น บริการที่เกี่ยวข้องก็ถูกนำมาด้วย หนึ่งในนั้นคือบริการด้านความน่าเชื่อถือ พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์กำหนดบริการด้านความน่าเชื่อถือไว้ 3 ประเภท ได้แก่ บริการประทับเวลา บริการยืนยันข้อความข้อมูล และบริการยืนยันลายเซ็นดิจิทัลสาธารณะ

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 23/2025/ND-CP มีข้อกำหนดโดยละเอียดและเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับบริการที่เชื่อถือได้ รวมถึงเงื่อนไขที่ต้องปฏิบัติตามเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล เทคโนโลยี การเงิน ฯลฯ หากธุรกิจต้องการทำธุรกิจในบริการประเภทนี้

สำหรับสาขาการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ การบริการที่เชื่อถือได้ถือเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้รับรองเอกสารและองค์กรผู้รับรองเอกสารลดความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจ แปลงธุรกรรมการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิมจากสภาพแวดล้อมจริงไปสู่สภาพแวดล้อมดิจิทัลอย่างค่อยเป็นค่อยไป และปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าประโยชน์ของการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต่อประชาชนและสังคมคือการประหยัดเวลาและต้นทุนเป็นหลัก ประชาชนสามารถรับรองเอกสารบางประเภททางออนไลน์ได้ที่บ้าน แทนที่จะต้องไปที่สำนักงานรับรองเอกสารหลายครั้ง บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการประมวลผลอย่างรวดเร็ว และเอกสารรับรองเอกสารสามารถออกได้เกือบจะทันทีหลังจากที่เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารลงนามในระบบดิจิทัล

นอกจากนี้ การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความโปร่งใสอีกด้วย เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองทุกฉบับจะมีลายเซ็นดิจิทัลและประทับเวลา ซึ่งสามารถตรวจสอบออนไลน์เพื่อยืนยันความถูกต้องได้ บันทึกต่างๆ จะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการสูญหาย เสียหาย หรือการปลอมแปลง

การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังเชื่อมโยงกับบริการสาธารณะและธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ อีกมากมาย เอกสารรับรองอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำไปใช้โดยตรงในกระบวนการจดทะเบียนธุรกิจ ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ ธนาคาร และอื่นๆ โดยไม่ต้องส่งสำเนาเอกสารเพิ่มเติม ช่วยลดความซ้ำซ้อนและเพิ่มความสะดวกสูงสุดให้กับประชาชน

มุ่งสู่การนำการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบซิงโครนัส

ในฐานะผู้ให้บริการการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ระดับประเทศ (RootCA) NEAC มุ่งมั่นที่จะร่วมมือกับหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์

ตัวแทนของ NEAC ยืนยันว่าจะประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของกระทรวงยุติธรรมและสมาคมโนตารีเวียดนามในการเผยแพร่ ฝึกอบรม และพัฒนาศักยภาพของโนตารีในการใช้ลายเซ็นดิจิทัล เพื่อสร้างรากฐานทางเทคนิคและกฎหมายให้พร้อมสำหรับการดำเนินการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ขณะเดียวกัน ศูนย์แห่งชาติเพื่อการรับรองความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์ (NEAC) มีหน้าที่รับผิดชอบในการเผยแพร่และให้คำแนะนำประชาชนเกี่ยวกับประโยชน์ของลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ ส่งเสริมการใช้ลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลเพื่อส่งเสริมเศรษฐกิจดิจิทัลและสังคมดิจิทัล โดยตั้งเป้าหมายให้มีผู้ใหญ่ที่มีลายเซ็นดิจิทัล 50% ภายในสิ้นปี พ.ศ. 2568

ผู้แทนเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ (ภาพ: PV/Vietnam+)

นอกเหนือจากเนื้อหานโยบายแล้ว ผู้แทนที่เข้าร่วมเวิร์กช็อปยังได้เข้าร่วมการอภิปรายโดยตรงและรับฟังตัวแทนจากองค์กรที่ให้บริการรับรองลายเซ็นดิจิทัล (CA) นำเสนอเอกสาร แนะนำโซลูชันทางเทคนิค แบ่งปันประสบการณ์การใช้งาน และให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนและใช้ลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ในสาขาการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารสามารถเข้าถึงเทคโนโลยีที่นำไปใช้ในงานประจำวันได้

ผู้แทนเห็นพ้องกันว่าการนำการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนต่างๆ นั้นมีกรอบทางกฎหมายพื้นฐานสำหรับการนำไปปฏิบัติ ในอนาคตอันใกล้นี้ ลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้จะได้รับการยืนยันว่ามีคุณค่าทางกฎหมายและสามารถตอบสนองความต้องการของประชาชนและธุรกิจต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ประชาชนประหยัดเวลาและลดภาระงานเอกสาร

ในระยะต่อไป จำเป็นต้องเร่งดำเนินการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยนำกรอบกฎหมายมาใช้ตามความจำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของพรรคและรัฐ ตอบสนองความต้องการของสังคม และไม่รอจนกว่ากฎระเบียบทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ก่อนจึงจะเริ่มดำเนินการได้

(เวียดนาม+)

ที่มา: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp