บ๋าวเยน: ผู้บุกเบิกการนำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้

อำเภอบ๋าวเอียนกำลังดำเนินการและนำระบบลายเซ็นดิจิทัลมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพ อำเภอบ๋าวเอียนกลายเป็นอำเภอชั้นนำในจังหวัดในการใช้ระบบลายเซ็นดิจิทัลสำหรับผู้นำและผู้จัดการหน่วยงานต่างๆ ตั้งแต่ระดับอำเภอ ตำบล และเมือง

ด้วยปริมาณงานที่เพิ่มมากขึ้น ลายเซ็นดิจิทัลได้ช่วยให้คุณฮวง เตริน ดอน ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลเลืองเซิน บริหารจัดการงานได้สะดวกยิ่งขึ้น เขาไม่ต้องรอลายเซ็นที่สำนักงานโดยตรง แต่สามารถลงนามและอนุมัติเอกสารได้จากทุกที่

แม้ว่าในช่วงเวลานี้ นายดอนมักจะไปที่ฐานทัพเพื่อตรวจสอบสถานการณ์การผลิตตามฤดูกาลของผู้คน โดยที่แท็บเล็ตที่เขานำมาด้วยซึ่งเชื่อมต่อกับเครือข่าย 4G เขาก็ยังคงดำเนินการเอกสาร ลงนาม และออกเอกสารอย่างทันท่วงที

คุณดอนกล่าวว่า: ทุกวันผมต้องจัดการเอกสารมากมาย โดยเฉพาะขั้นตอนการบริหารงานสำหรับประชาชน ดังนั้น การใช้ลายเซ็นดิจิทัลจึงช่วยให้ผมจัดการงานได้แม้ในขณะที่ผมอยู่ที่สำนักงาน โดยไม่ต้องให้ประชาชนต้องรอนาน

ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2565 เป็นต้นมา ได้มีการนำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้กับสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการประจำของคณะกรรมการพรรค สภาประชาชน และคณะกรรมการประชาชนของตำบลเลืองเซิน จนถึงปัจจุบัน เอกสารที่ลงนามและออกโดยผู้นำตำบลทั้งหมดได้รับการลงนามดิจิทัลแล้ว 100% และไม่เคยเกิดความล่าช้าหรือความล่าช้าใดๆ จากความคิดเห็นของเจ้าหน้าที่และข้าราชการประจำตำบลจำนวนมาก พบว่าการนำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้ช่วยอำนวยความสะดวกในการให้คำปรึกษาแก่ผู้นำในการออกเอกสาร ผู้นำที่เดินทางไปทำธุรกิจยังสามารถบริหารจัดการงานและลงนามในเอกสารได้ ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ลายเซ็นดิจิทัลยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการและการเชื่อมต่อการจัดการบนอินเทอร์เน็ต เนื่องจากเมื่อมีการส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เวลาในการติดตามจะถูกกำหนดขึ้น ซึ่งทำให้ผู้นำชุมชนต้องติดตามและประมวลผล เนื่องจากกระบวนการประมวลผลเอกสารยังเชื่อมต่อกับศูนย์กลางของเขตเพื่อทำความเข้าใจและติดตาม วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ผู้นำและผู้จัดการบางคนปล่อยให้เอกสารใช้เวลานานเกินไป ล่าช้า หรือไม่ดำเนินการ
สหายฮวง เตริน ดอน ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลเลืองเซิน

ด้วยคุณค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นและตราประทับที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิม ลายเซ็นดิจิทัลจึงถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในเขตบ่าวเอียน ปัจจุบัน ผู้นำคณะกรรมการพรรค ผู้บริหารระดับอำเภอและตำบล รวมถึงผู้บริหารหน่วยงาน กรม และสำนักงานเฉพาะทาง ได้นำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้เพื่อแก้ไขปัญหาการทำงานแล้ว 100% ระบบการส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผสานรวมกับลายเซ็นดิจิทัลหลังการประจำการยังคงทำงานได้อย่างมีเสถียรภาพและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้เจ้าหน้าที่และข้าราชการสามารถใช้ระบบนี้เพื่อรับและประมวลผลเอกสารขาเข้าและขาออกได้อย่างมีประสิทธิภาพและต่อเนื่อง

นายเหงียน ซี ฮ่อง หัวหน้ากรมวัฒนธรรมและสารสนเทศอำเภอบ่าวเอียน กล่าวว่า “ด้วยลายเซ็นดิจิทัล ท้องถิ่นสามารถประหยัดเงินได้หลายร้อยล้านดองต่อปี ขณะเดียวกันก็ประหยัดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน มีความยืดหยุ่นในการดำเนินงานและการบริหารจัดการ และมีส่วนช่วยเร่งการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างมีนัยสำคัญ โดยมีเสาหลักคือรัฐบาลดิจิทัล”

สิ่งที่ทำให้อำเภอบ๋าวเยียนแตกต่างจากอำเภอ เมือง และเทศบาลอื่นๆ ในจังหวัด คือ การนำลายเซ็นดิจิทัลไปประยุกต์ใช้กับวิชาการบริหารจัดการต่างๆ มากมาย ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2566 เป็นต้นไป ผู้นำแนวร่วมปิตุภูมิ องค์กรระดับอำเภอและระดับตำบล รวมถึงผู้อำนวยการโรงเรียนต่างๆ จะสามารถนำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้งานได้ ทางอำเภอได้จัดอบรมให้กับผู้นำหน่วยงานต่างๆ และจนถึงปัจจุบัน พวกเขาได้พัฒนาการใช้งานและมีการเปลี่ยนแปลงมากมายในงานให้คำปรึกษา ดำเนินงาน และบริหารจัดการทั่วทั้งระบบ การเมือง ของอำเภอ

ที่ผ่านมา เขตบ่าวเยนได้กำหนดแนวทางที่เข้มงวดอย่างยิ่ง โดยกำหนดให้ผู้นำและผู้จัดการหลังจากสร้างลายเซ็นดิจิทัลแล้ว ต้องนำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพและทั่วถึง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ลายเซ็นดิจิทัล เขตจึงกำหนดให้หน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่นต่างๆ ดำเนินการให้มั่นใจว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศมีระบบเครือข่ายที่เสถียร มีสายส่งความเร็วสูงเชื่อมต่อกับเครือข่ายการส่งข้อมูล และสั่งการให้หน่วยงานเฉพาะทางให้การสนับสนุนทางเทคนิคอย่างทันท่วงทีเมื่อนำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้ เขตได้ร่วมมือกับผู้ให้บริการโทรคมนาคมเพื่อสร้างเสถียรภาพให้กับสภาพแวดล้อมเครือข่าย ลงทุนในอุปกรณ์และเทคโนโลยี สร้างการซิงโครไนซ์และเชื่อมต่อแกนเชื่อมต่อต่างๆ

ตามแผนงานตั้งแต่บัดนี้จนถึงสิ้นปี พ.ศ. 2566 ข้าราชการ ลูกจ้าง และเจ้าหน้าที่รัฐทุกคนในหน่วยงานเบ็ดเสร็จของคณะกรรมการประชาชนอำเภอ เทศบาล และเทศบาลเมืองต่างๆ จะนำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้เพื่อจัดการกระบวนการทางปกครองสำหรับประชาชน นับเป็นแนวทางสำคัญในการเพิ่มการนำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้ในหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ขยายขอบเขตของหัวข้อต่างๆ ให้กว้างไกลกว่าแค่ผู้นำและผู้จัดการ อันจะนำไปสู่การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทันสมัยและโปร่งใส ส่งเสริมการปฏิรูปการบริหาร และเร่งกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในหน่วยงานของพรรคและรัฐอย่างต่อเนื่อง

ลิงค์ที่มา