กระทรวงกิจการชนกลุ่มน้อยและศาสนาได้ดำเนินการตาม '6 ข้อสำคัญ' ในการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัล

กระทรวงกิจการชนกลุ่มน้อยและศาสนาต้องการให้หน่วยงานต่างๆ ดำเนินการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลตาม 'หลักการที่ชัดเจน 6 ประการ' โดยเชื่อมโยงความรับผิดชอบเข้ากับความคืบหน้าและผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง

การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลไม่ใช่ความรับผิดชอบของหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งเพียงหน่วยงานเดียว

เมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม ณ สำนักงานใหญ่ กระทรวงชนกลุ่มน้อยและศาสนา รองรัฐมนตรีเหงียน ไห่จุง ได้เป็นประธานการประชุมอย่างต่อเนื่องเพื่อทบทวนความคืบหน้าและผลการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล นวัตกรรม และโครงการที่ 6 ของกระทรวง

ในการประชุม นอกจากการรายงานความคืบหน้าของการดำเนินงานแล้ว ตัวแทนจากหน่วยงานและฝ่ายต่างๆ ยังได้เสนอมาตรการหลายประการเพื่อเอาชนะอุปสรรคในการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในบรรดามาตรการเหล่านั้น หลายฝ่ายเสนอแนะถึงความจำเป็นในการเร่งรัดการจัดทำกลไกการประสานงานระหว่างหน่วยงานเฉพาะทางกับหน่วยงานด้านเทคโนโลยี การเงิน และกฎหมาย เพื่อลดระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนการลงทุน การประเมิน และการอนุมัติโครงการ

นายเหงียน ไห่ จุง รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงชาติพันธุ์และศาสนา เป็นประธานการประชุม ภาพ: cema.gov.vn

หน่วยงานหลายแห่งได้ร้องขอให้กระทรวงให้ความสำคัญกับการเสริมสร้างบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญด้านข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศ และปัญญาประดิษฐ์ ตลอดจนจัดหลักสูตรฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะดิจิทัลสำหรับเจ้าหน้าที่และพนักงาน เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้ตรงตามข้อกำหนดในระยะใหม่

ข้อเสนอแนะดังกล่าวยังชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นในการกำหนดแนวทางที่เป็นเอกภาพเกี่ยวกับการสร้าง การกำหนดมาตรฐาน การเชื่อมต่อ และการแบ่งปันข้อมูลระหว่างระบบ การเร่งรัดการสร้างโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลร่วมกัน การรับรองความปลอดภัยของข้อมูล และการเสริมสร้างการสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับหน่วยงานที่กำลังดำเนินการตามภารกิจการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขนาดใหญ่

ในส่วนของภารกิจการสร้างฐานข้อมูลเฉพาะทาง หน่วยงานหลายแห่งเชื่อว่าจำเป็นต้องมีการประสานงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานท้องถิ่นเพื่อตรวจสอบ จัดมาตรฐาน และปรับปรุงข้อมูลให้ "ถูกต้อง ครบถ้วน สะอาด และตรงประเด็น" ซึ่งจะเป็นรากฐานสำหรับการบริหารจัดการ กำหนดทิศทาง และใช้ประโยชน์จากข้อมูลร่วมกันทั่วทั้งกระทรวง

ผู้แทนยังได้กล่าวถึงปัญหาที่มีอยู่ เช่น การกระจัดกระจายของข้อมูลเฉพาะทาง การขาดความสอดคล้องกันในการกำหนดมาตรฐาน การทำความสะอาด การเชื่อมต่อ และการแบ่งปันข้อมูล และความคืบหน้าที่ล่าช้าในการสร้างฐานข้อมูลเฉพาะทางบางประเภท งานบางอย่างยังอยู่ในขั้นตอนการวิจัยและการจัดทำข้อเสนอ โดยยังไม่มีผลิตภัณฑ์ที่เป็นรูปธรรมออกมา

ในการปิดการประชุม รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงกิจการชนกลุ่มน้อยและศาสนา เหงียน ไห่ จุง ได้กล่าวชื่นชมความกระตือรือร้นและความพยายามของหน่วยงานต่างๆ ในการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในช่วงที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม รัฐมนตรีช่วยว่าการฯ ก็ได้กล่าวอย่างตรงไปตรงมาว่า งานที่ได้รับมอบหมายหลายอย่างดำเนินการไปอย่างล่าช้า บางหน่วยงานยังไม่ได้จัดทำแผนงานโดยละเอียด กำหนดผลลัพธ์ที่ชัดเจน กำหนดเวลา ความรับผิดชอบ และทรัพยากรสำหรับการดำเนินงาน

รัฐมนตรีช่วยว่าการเน้นย้ำว่า อุปสรรคสำคัญในปัจจุบันไม่ได้อยู่ที่กลไก ทรัพยากร หรือโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีเท่านั้น แต่สิ่งสำคัญที่สุดคือการตระหนักรู้ การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลไม่ใช่ความรับผิดชอบของศูนย์การเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลแต่เพียงผู้เดียว แต่เป็นความรับผิดชอบร่วมกันของทุกหน่วยงานและองค์กร แต่ละหน่วยงานต้องกำหนดภารกิจการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของตนเองอย่างเป็นเชิงรุก โดยสอดคล้องกับหน้าที่และความรับผิดชอบของตน และจากนั้นจึงพัฒนากลยุทธ์การดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจง เป็นระบบ และปฏิบัติได้จริง

ข้อกำหนดในการดำเนินการตามภารกิจต้องเป็นไปตาม "หลักการที่ชัดเจน 6 ประการ"

ตามที่รองรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกิจการชนกลุ่มน้อยและศาสนา เหงียน ไห่จุง กล่าวไว้ การเข้าใจการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างถูกต้องจะนำไปสู่แนวทางที่เหมาะสมในการเอาชนะความยากลำบาก อุปสรรค และปัญหาคอขวดในกระบวนการดำเนินการ การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไม่ได้หมายถึงเพียงแค่การลงทุนในเทคโนโลยีหรือซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังหมายถึงการเปลี่ยนแปลงความคิดในการบริหารจัดการ วิธีการดำเนินงาน และวิธีการจัดระเบียบและดำเนินการงานต่างๆ ด้วย ดังนั้น หัวหน้าหน่วยงานและฝ่ายต่างๆ จึงต้องกำกับดูแล ตรวจสอบความคืบหน้าของการดำเนินการโดยตรง และรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อภารกิจที่ได้รับมอบหมาย

รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงกิจการชนกลุ่มน้อยและศาสนา ได้ขอให้หน่วยงานต่างๆ เร่งพัฒนาแผนงานโดยรวมและรายละเอียดสำหรับแต่ละภารกิจตาม "หลักการที่ชัดเจน 6 ประการ" ได้แก่ บุคคลที่ชัดเจน ภารกิจที่ชัดเจน ผลลัพธ์ที่ชัดเจน ความคืบหน้าที่ชัดเจน ความรับผิดชอบที่ชัดเจน และทรัพยากรที่ชัดเจน แต่ละภารกิจต้องกำหนดรายละเอียดของงาน กำหนดเวลาแล้วเสร็จ และผู้รับผิดชอบที่เฉพาะเจาะจงอย่างชัดเจน และต้องมีการนำระบบการรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอมาใช้เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างทันท่วงที

ในส่วนของภารกิจสำคัญ เช่น การสร้างฐานข้อมูลเกี่ยวกับชาติพันธุ์และศาสนา การยกระดับระบบสารสนเทศขั้นตอนการบริหาร และการพัฒนาระบบจัดการเอกสารที่บูรณาการปัญญาประดิษฐ์ รองรัฐมนตรีเหงียน ไห่จุง ได้ขอให้หน่วยงานต่างๆ มุ่งเน้นทรัพยากรและประสานงานกันอย่างใกล้ชิดเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการจะทันท่วงที โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้น “ถูกต้อง ครบถ้วน สะอาด และใช้งานได้” สามารถเชื่อมต่อ แบ่งปัน และใช้งานร่วมกันได้ เพื่อสร้างรากฐานสำหรับการบริหารจัดการและแนวทางการดำเนินงานในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

รองรัฐมนตรีเหงียน ไห่จุง เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการดำเนินการให้แล้วเสร็จทันท่วงทีในระยะเวลาที่จะถึงนี้ และขอให้หัวหน้าหน่วยงานต่างๆ ให้คำมั่นสัญญาที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการดำเนินงานด้านการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่ได้รับมอบหมาย โดยถือว่านี่เป็นหนึ่งในเกณฑ์สำคัญสำหรับการประเมินระดับความสำเร็จของงานโดยกลุ่มและบุคคล ในขณะเดียวกัน หน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องเสนอโครงการ จัดทำเอกสารและขั้นตอนต่างๆ อย่างกระตือรือร้น และประสานงานอย่างใกล้ชิดกับกรมวางแผนและการคลัง เพื่อให้มั่นใจว่าการลงทุนและการเบิกจ่ายเป็นไปตามระเบียบ

แหล่งที่มา: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html