กระทรวงกลาโหมจัดการประชุมทบทวนประสบการณ์การส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

( Bqp.vn ) - เช้าวันที่ 31 พฤษภาคม พลโทอาวุโส Le Huy Vinh สมาชิก คณะกรรมการกลางพรรค รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงกลาโหม รองหัวหน้าคณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการอำนวยการปฏิรูปการบริหารและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล กระทรวงกลาโหม เป็นประธานการประชุมเพื่อทบทวนประสบการณ์ในการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน กระทรวงกลาโหม การประชุมจัดขึ้นในรูปแบบผสมผสานทั้งแบบตรงและออนไลน์ โดยมีจุดเชื่อมโยง 53 จุดทั่วกองทัพบก ผู้เข้าร่วมการประชุม ได้แก่ พลโทอาวุโส Phung Si Tan รองเสนาธิการทหารบกกองทัพประชาชนเวียดนาม พลโท Le Quang Minh รองอธิบดีกรมการเมืองกองทัพประชาชนเวียดนาม และตัวแทนผู้นำและผู้บังคับบัญชาของหน่วยงานและหน่วยต่างๆ ทั่วกองทัพบก

ผู้แทนการประชุม

พันเอกเหงียน ดึ๊ก ไห่ รองหัวหน้าสำนักงานกระทรวงกลาโหม กล่าวรายงานในการประชุม

ตามมติคณะรัฐมนตรีที่ 28/2019/QD-TTg ของนายกรัฐมนตรี เรื่อง การส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างหน่วยงานในระบบราชการ ที่ผ่านมา กระทรวงกลาโหมได้มุ่งมั่นและนำแนวทางปฏิบัติต่างๆ มาใช้อย่างแข็งขันในการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกระทรวงกลาโหม และประสบผลสำเร็จเป็นอย่างดี ดังนั้น กระทรวงกลาโหมจึงได้ประสานงานกับหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างแข็งขันและต่อเนื่องในการพัฒนาเอกสารทางกฎหมาย ยกระดับ พัฒนา และพัฒนาระบบซอฟต์แวร์จัดการและปฏิบัติการเอกสาร (Document Management and Operation Software) เพื่อนำระบบการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในกระทรวงกลาโหม โดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้ลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลในการประมวลผลและออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ขณะเดียวกันได้ติดตาม ส่งเสริม แนะนำ และฝึกอบรมการใช้งานให้กับหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ในกองทัพบกอย่างสม่ำเสมอ จนถึงปัจจุบัน กฎหมายว่าด้วยลายเซ็นดิจิทัลของกระทรวงกลาโหมได้ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ได้มีการสร้างและพัฒนาเครือข่ายการส่งข้อมูล โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล และการรักษาความลับของข้อมูล หน่วยงานและหน่วยงานในสังกัดกระทรวงกลาโหม 100% หน่วยงานและหน่วยงานระดับกองพล กองบัญชาการทหารจังหวัดและเทียบเท่า 74% หน่วยงานในสังกัด หน่วยงานระดับกรม กองบัญชาการทหารอำเภอและเทียบเท่า 47.2% ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายการส่งข้อมูลทางทหารของกระทรวงกลาโหม พร้อมที่จะรองรับการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบบริหารจัดการและปฏิบัติการเอกสาร นับตั้งแต่ต้นปี เอกสาร 86.66% ได้รับการลงนามดิจิทัล โดยเป็นเอกสารส่วนบุคคลที่ลงนามดิจิทัลคิดเป็น 13.67% เอกสารที่ส่ง รับ และประมวลผลในระบบเชื่อมโยงเอกสารแห่งชาติได้รับการลงนามดิจิทัล 100% ส่งผลให้คุณภาพและประสิทธิภาพของการจัดการและการติดตามตรวจสอบเอกสารและไฟล์งานดีขึ้น ประหยัดต้นทุน แรงงาน และเวลาในการส่งและรับเอกสารระหว่างหน่วยงานและหน่วยงาน (จากเดิมที่เวลาในการส่งและรับเอกสารระหว่างหน่วยงานและหน่วยงานโดยเฉลี่ยอยู่ที่ 1-5 วัน ปัจจุบันลดลงเหลือเพียงไม่กี่วินาที) พร้อมกันนี้ ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ตอบสนองทิศทาง การสั่งการ และการดำเนินงานของหัวหน้ากระทรวงกลาโหม และหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างทันท่วงที ตลอดจนความต้องการ เป้าหมาย และเป้าหมายการพัฒนารัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์และการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของกระทรวงกลาโหม

ในการประชุม ผู้แทนได้หารือและประเมินผลการดำเนินการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างแข็งขันในช่วงที่ผ่านมา โดยความเห็นต่างๆ มุ่งเน้นไปที่การวิเคราะห์ปัญหาและอุปสรรคที่มีอยู่ในกระบวนการดำเนินการของหน่วยงานและหน่วยงานของตน พร้อมกันนี้ ยังได้แบ่งปันประสบการณ์และเสนอแนวทางแก้ไขเพื่อดำเนินการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีประสิทธิภาพในอนาคต

พลโทอาวุโส เล ฮุย วินห์ กล่าวสุนทรพจน์สรุปในการประชุม

ในการปิดการประชุม พลโทอาวุโส เล ฮุย วินห์ กล่าวชื่นชมสำนักงานกระทรวงกลาโหม และหน่วยงานต่างๆ ที่ได้ดำเนินการอย่างจริงจังและต่อเนื่องในการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกระทรวงกลาโหมในช่วงที่ผ่านมา โดยเฉพาะการใช้ลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลในการประมวลผลและออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมกันนี้ เขายังชี้ให้เห็นข้อบกพร่องและข้อจำกัดหลายประการที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไขอย่างจริงจังในอนาคต

พลโทอาวุโส เล ฮุย วินห์ เน้นย้ำว่า การจัดองค์กรของกองทัพบกมีการปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ภารกิจต่างๆ ยังไม่ลดลง ดังนั้น เพื่อให้ภารกิจที่ได้รับมอบหมายมีประสิทธิภาพ จึงจำเป็นต้องนำเทคโนโลยีมาใช้ ซึ่งรวมถึงการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบเครือข่าย การนำระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารมาใช้เป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญที่ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงวิธีการและรูปแบบการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของงานด้านการบังคับบัญชา การบังคับบัญชา การจัดการ และการปฏิบัติการ ขณะเดียวกันก็ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในกระทรวงกลาโหม เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการพัฒนาของกองทัพบกในสถานการณ์ปัจจุบัน

เพื่อดำเนินการจัดระเบียบและนำระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารไปใช้ในกองทัพโดยรวมอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นรูปธรรมต่อไปในอนาคต พลโทอาวุโส เล ฮุย วินห์ ได้ขอให้หน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เร่งแก้ไขข้อบกพร่องและข้อจำกัดต่างๆ ที่ได้ชี้แจงไว้อย่างเร่งด่วนและทั่วถึง ประสานงานอย่างแข็งขัน แก้ไขปัญหาเชิงรุก ขยายระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารไปยังหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รับรองว่าการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย ลดการใช้เอกสารกระดาษให้น้อยที่สุด ดำเนินการอย่างจริงจังในการจัดระเบียบการนำระบบลายเซ็นดิจิทัลมาใช้ในหน่วยงานและบุคคล และหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจว่าภารกิจทั้งหมดที่กระทรวงกลาโหมมอบหมายให้สำเร็จลุล่วงตามแผนงานที่กำหนดไว้

ฉากการประชุม

พลโทอาวุโส เล ฮุย วินห์ ได้ขอให้ผู้นำและผู้บังคับบัญชาหน่วยงานและหน่วยต่างๆ เข้าใจและเป็นแบบอย่างที่ดีในการปฏิบัติตามคำแนะนำและคำสั่งของกระทรวงกลาโหมเกี่ยวกับการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระบบเครือข่ายอย่างจริงจัง ทบทวน ปรับปรุง และเพิ่มเติมข้อบังคับการทำงานของหน่วยงานและหน่วยต่างๆ อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เกิดการประสานข้อมูลและสอดคล้องกับข้อบังคับการทำงานของกระทรวงกลาโหม และข้อบังคับเกี่ยวกับการประมวลผลเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการใช้ลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคล ทบทวนและยกระดับโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศเชิงรุกเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในการนำระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารมาใช้ เพื่อให้เกิดการประสานข้อมูล ความปลอดภัย และความมั่นคงของข้อมูล จัดการฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้ประโยชน์และการใช้งานแอปพลิเคชันสำหรับผู้บังคับบัญชา เจ้าหน้าที่ และลูกจ้างทุกคนตามขอบเขตความรับผิดชอบและภารกิจ หมั่นตรวจสอบ แนะนำ ตรวจสอบ และประเมินผลการส่ง รับ และประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในหน่วยงานและหน่วยต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ นำผลการประเมินตามตัวชี้วัดการประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลมาใช้เป็นเกณฑ์ในการประเมินระดับความสำเร็จของงาน และพิจารณารางวัลและรางวัลประจำปีของหน่วยงาน หน่วย และบุคคล

พลโทอาวุโส เล ฮุย วินห์ กล่าวว่า หน่วยงานที่ยังไม่ได้นำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้งาน จำเป็นต้องเรียนรู้จากประสบการณ์อย่างจริงจัง และเร่งพัฒนาแผนงานการนำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้งานสำหรับองค์กรและบุคคล หน่วยงานและหน่วยงานที่นำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้งานสำหรับองค์กรและบุคคลได้สำเร็จแล้ว ควรดำเนินการนำลายเซ็นดิจิทัลไปใช้งานตลอดกระบวนการ และส่งต่อไปยังหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มั่นใจว่าจะบรรลุเป้าหมายที่กระทรวงกลาโหมกำหนดไว้และเกินกว่าเป้าหมาย

ดึ๊ก อันห์

ที่มา: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/bo-quoc-phong-to-chuc-hoi-nghi-rut-kinh-nghiem-trien-khai-gui-nhan-va-xu-ly-van-ban-dien-tu