การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์เอกสาร

ภาพบรรยากาศการประชุม สมัชชาแนวร่วมปิตุภูมิ เวียดนาม ครั้งที่ 11 ณ อำเภอบักฮา

แตกต่างจากการประชุมใหญ่ครั้งก่อนๆ การประชุมใหญ่ครั้งที่ 11 ของแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามอำเภอบักฮา สำหรับวาระปี 2024-2029 มีนวัตกรรมหลายอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการพิมพ์และการแจกจ่ายเอกสาร นายเจียง ซอ เกีย อดีตประธานคณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามอำเภอบักฮา กล่าวว่า "เราแจกจ่ายคำเชิญผ่านทางสำนักงาน เอกสารต่างๆ เช่น รายงานและกำหนดการ จะพิมพ์เฉพาะสำหรับผู้แทนระดับสูงบางส่วนเท่านั้น ส่วนที่เหลือส่งผ่านทางสำนักงาน เราประหยัดกระดาษ และไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหน เราก็สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากคอมพิวเตอร์ของเรา"

เพื่อให้สอดคล้องกับคำสั่งของคณะกรรมการประจำอำเภอบัคฮาเกี่ยวกับการส่งเสริมรูปแบบการประชุมแบบไร้กระดาษ คณะกรรมการพรรคภายใต้อำเภอได้ขอให้สมาชิกพรรคทุกคนศึกษาและพัฒนาความรู้และทักษะที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลด้วยตนเอง นายลี ซอ ซอง เลขาธิการคณะกรรมการพรรคตำบลบ้านโพ อำเภอบัคฮา กล่าวว่า "เราได้จัดตั้งกลุ่ม Zalo ขึ้นระหว่างเลขาธิการพรรคและคณะกรรมการพรรคกับเลขาธิการสาขาและกลุ่มอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลงานในด้านต่างๆ เอกสารของคณะกรรมการพรรคส่วนใหญ่เผยแพร่ผ่านกลุ่ม Zalo เราไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์และเรียกสหายมาที่นี่เพื่อรับเอกสารไปดำเนินการอีกต่อไปแล้ว"

ด้วยความรวดเร็วในการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล คณะกรรมการพรรคประจำอำเภอบัคฮาจึงสามารถประหยัดเงินได้หลายร้อยล้านดอง

นับตั้งแต่ปี 2022 สำนักงานคณะกรรมการพรรคอำเภอบัคฮาได้รับการจัดอันดับเป็นอันดับหนึ่งในบรรดาหน่วยงานพรรคและองค์กรประชาชนในจังหวัด ในด้านการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์ตารางการทำงาน ซอฟต์แวร์การจัดการและการดำเนินงาน และห้องประชุมไร้กระดาษ โดยมีอัตราการออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เกือบ 100% นางเหงียน ถิ งา รองเลขาธิการถาวรของคณะกรรมการพรรคอำเภอบัคฮา กล่าวว่า "เราเผยแพร่แนวทางของพรรค นโยบายและกฎหมายของรัฐ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ชนกลุ่มน้อย ในรูปแบบของบทสรุปและคำถามและคำตอบ อินโฟกราฟิกช่วยให้ประชาชนเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ลดต้นทุนการพิมพ์และป้องกันการสิ้นเปลือง ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในงานด้านการนำ การให้คำแนะนำ และการปฏิบัติงาน"

ด้วยการเร่งตัวของการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล ตั้งแต่ปี 2021 จนถึงปัจจุบัน คณะกรรมการพรรคประจำอำเภอบัคฮาเพียงแห่งเดียวได้ประหยัดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษไปหลายร้อยล้านดองแล้ว ไม่รวมค่าหมึก ค่าถ่ายเอกสาร ค่าเย็บกระดาษ ค่าคัดแยก ค่ากู้คืน และค่าทำลายเอกสารส่วนเกิน... ซึ่งส่งผลให้สามารถประหยัดและป้องกันการสิ้นเปลืองงบประมาณของรัฐได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กวางถวน - หนองกวี

แหล่งที่มา