หลักเกณฑ์ในการยืนยันระยะเวลาการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมก่อนปี 1995

(Chinhphu.vn) - เพื่อให้มีหลักฐานในการออกและบันทึกการยืนยันระยะเวลาการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมสำหรับช่วงเวลาการจ้างงานก่อนปี 1995 ในกรณีที่เอกสารเดิมไม่เพียงพอ พนักงานจะต้องยื่นเอกสารเพิ่มเติมตามที่กำหนดไว้ในวรรค 4 มาตรา 34 ของพระราชกฤษฎีกา 158/2025/ND-CP ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2025 และส่งให้หน่วยงานประกันสังคมพิจารณาและอนุมัติ

Báo Chính Phủ•09/12/2025

นายฟาน กวาง เทม ( ดานัง ) เคยทำงานในวิสาหกิจของรัฐสองแห่งตั้งแต่ปี 1987 ถึงเดือนพฤษภาคม 1994 ปัจจุบันวิสาหกิจทั้งสองแห่งได้ถูกยุบไปแล้ว และหน่วยงานที่กำกับดูแลก็ไม่มีอยู่แล้ว ทำให้นายเทมไม่สามารถหาเอกสารต้นฉบับของสัญญาจ้างงานหรือเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้

นายเธมมีเพียงบันทึกการเป็นสมาชิกพรรคและเอกสารยืนยันการจ้างงานที่บริษัทเอ็นเตอร์ไพรส์ในปี 1991 และ 1993 ซึ่งมีลายเซ็นของผู้อำนวยการและตราประทับของบริษัทเท่านั้น เขาไม่ได้รับเงินชดเชยใดๆ หลังจากออกจากองค์กรทั้งสองแห่งนี้

นายเธม ถามว่า โดยอ้างอิงตามข้อ ข วรรค 4 มาตรา 34 แห่งพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 158/2025/ND-CP กรณีของเขามีสิทธิ์ได้รับการพิจารณาเพื่อรับสิทธิประโยชน์ประกันสังคมสำหรับช่วงเวลาก่อนปี 1995 หรือไม่

ในส่วนนี้ กรมประกันสังคมของเมืองดานังได้ตอบดังนี้:

ข้อ 4 ของมาตรา 34 แห่ง พระราชกฤษฎีกา เลขที่ 158/2025/ND-CP ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2025 กำหนดไว้ว่า:

4. ในกรณีที่พนักงานไม่มีเอกสารต้นฉบับที่แสดงระยะเวลาการทำงานในภาครัฐก่อนวันที่ 1 มกราคม 1995 เพียงพอแล้ว หน่วยงานประกันสังคมจะพิจารณาและตัดสินใจว่าจะรวมระยะเวลาการทำงานก่อนวันที่ 1 มกราคม 1995 เพื่อคำนวณสิทธิประโยชน์ประกันสังคมหรือไม่ โดยพิจารณาจากคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน เอกสารยืนยันจากหน่วยงานหรือหน่วยงานที่กำกับดูแลพนักงานโดยตรง และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาการทำงานที่ขอเพื่อคำนวณสิทธิประโยชน์ประกันสังคม หากจำเป็น หน่วยงานประกันสังคมจะประสานงานกับหน่วยงานท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลของพนักงานเพื่อชี้แจงประเด็นที่เกี่ยวข้องก่อนตัดสินใจ

ก) เอกสารยืนยันจากหน่วยงานหรือแผนกที่ดูแลพนักงานโดยตรงต้องระบุอย่างชัดเจนถึงเหตุผลที่ไม่มีเอกสารประวัติพนักงานฉบับจริงครบถ้วน วันที่รับสมัคร ประวัติการทำงาน และประวัติเงินเดือนของพนักงาน เหตุผลที่พนักงานยังไม่ได้รับเงินชดเชยหรือเงินก้อน เหตุผลของความล่าช้า เหตุผลของการหยุดงานหรือการเลิกจ้าง และความรับผิดชอบของหน่วยงานหรือแผนกที่ดูแลในการแก้ไขปัญหาเรื่องสิทธิ์ต่างๆ ณ เวลาที่เลิกจ้างสำหรับพนักงานที่มีการหยุดงานหรือเลิกจ้างก่อนวันที่ 1 มกราคม 1995 หากหน่วยงานหรือแผนกที่ดูแลพนักงานโดยตรงนั้นไม่มีอยู่แล้ว หน่วยงานที่บังคับบัญชาโดยตรงจะต้องเป็นผู้ให้เอกสารยืนยันแทน

ข) เอกสารและบันทึกที่เกี่ยวข้องกับช่วงเวลาการจ้างงานที่ขอรับสิทธิประโยชน์ประกันสังคม ได้แก่ เอกสารที่พิสูจน์และแสดงให้เห็นถึงช่วงเวลาการจ้างงานในภาคส่วนของรัฐก่อนวันที่ 1 มกราคม 2538 เช่น บันทึกสมาชิกพรรค บันทึกสมาชิกสหภาพเยาวชน สมุดแรงงาน รายชื่อพนักงาน สมุดติดตาม รายชื่อเงินเดือน สมุดอาหาร ใบประกาศเกียรติคุณ คำชมเชย เหรียญที่ระลึก ประกาศนียบัตร ใบรับรอง บันทึกการแก้ไขปัญหาเรื่องสวัสดิการพนักงานเมื่อมีการแปรรูปรัฐวิสาหกิจ และเอกสารอื่นๆ ที่แสดงประวัติการทำงานและเงินเดือนของพนักงาน

ค) หน่วยงานหรือฝ่ายที่ดูแลพนักงานโดยตรง หรือหน่วยงานที่กำกับดูแลผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงาน จะต้องยืนยันข้อมูลโดยอ้างอิงจากเอกสารและบันทึกที่เกี่ยวข้องตามที่ระบุไว้ในข้อ ข ของข้อนี้ และจะต้องรับผิดชอบทางกฎหมายต่อเนื้อหาของการยืนยันตามที่ระบุไว้ในข้อ ก ของข้อนี้

สำหรับกรณีของนายฟาน กวาง เทม แฟ้มประวัติของเขามีเพียงบันทึกการเป็นสมาชิกพรรคและเอกสารยืนยันการจ้างงานที่บริษัทในปี 1991 และ 1993 ซึ่งไม่เพียงพอสำหรับหน่วยงานประกันสังคมที่จะนำระยะเวลาการจ้างงานของเขาตั้งแต่ปี 1987 ถึงเดือนพฤษภาคม 1994 มาคำนวณรวมด้วย

เพื่อเป็นหลักฐานในการออกและบันทึกการยืนยันการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมสำหรับช่วงเวลาการจ้างงานก่อนปี 1995 ในกรณีที่เอกสารต้นฉบับไม่สามารถหาได้อีกต่อไป (ยกเว้นผู้ที่ถูกเลิกจ้างเนื่องจากการลงโทษทางวินัย หรือลาออกจากงานโดยสมัครใจ หรือถูกจำคุกก่อนวันที่ 1 มกราคม 1995) นายฟาน กวาง เทม จึงขอให้ส่งเอกสารเพิ่มเติมตามที่ระบุไว้ในวรรค 4 มาตรา 34 ของพระราชกฤษฎีกา 158/2025/ND-CP ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2025 และส่งเอกสารดังกล่าวไปยังหน่วยงานประกันสังคมเพื่อพิจารณาและตัดสิน

ชินภู.วีเอ็น

ที่มา: https://baochinhphu.vn/co-so-xac-nhan-thoi-gian-dong-bhxh-truoc-1995-102251209080018425.htm