ส่งเสริมการชำระค่าบริการอัตโนมัติผ่านกระทรวงการคลัง

09:21 น. 08/09/2023

BHG - เดินหน้าปฏิรูปการบริหารและปรับปรุงระบบคลังของรัฐให้ทันสมัย โปร่งใส เปิดเผย และลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบริหาร ยกระดับคุณภาพการบริการลูกค้า ให้สอดคล้องกับยุทธศาสตร์การพัฒนาคลังของรัฐจนถึงปี 2573 โดยตั้งเป้าให้คลังของรัฐเป็นคลังแบบ 3 กระทรวง คือ “ไม่มีธุรกรรมเงินสด ไม่มีธุรกรรมลูกค้าโดยตรง และไม่มีเอกสาร” ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2564 กระทรวงการคลังของรัฐ ห่าซาง ได้เริ่มดำเนินการจัดเก็บและใช้จ่ายแบบไร้เงินสดทั่วทั้งจังหวัด และถือเป็นหนึ่งในหน่วยงานแรกๆ ที่ประสบความสำเร็จในระบบคลังของรัฐ โดยหน่วยงานที่ใช้งบประมาณ (SDNS) 100% มีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมกับคลังของรัฐผ่านระบบบริการสาธารณะออนไลน์ (DVCTT) โดยมีอัตราการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สูงถึง 99.8%

เจ้าหน้าที่ธุรกรรมกระทรวงการคลังประจำจังหวัดวีเซวียน รับเอกสารอนุญาตการชำระเงินอัตโนมัติสำหรับค่าใช้จ่ายในการบริการของหน่วยใช้จ่ายงบประมาณ

จุดเด่นของระบบคลังของรัฐในปี 2566 คือการนำระบบชำระเงินอัตโนมัติสำหรับบริการไฟฟ้า น้ำประปา อินเทอร์เน็ต และโทรคมนาคม มาใช้อย่างแพร่หลายตามเอกสารอนุญาตของหน่วยงาน SDNS นับเป็นก้าวแรกของวิธีการชำระเงินเชิง รุก และอัตโนมัติในอนาคต ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการปฏิรูประบบคลังของรัฐ ดังนั้น กระทรวงการคลังจึงควบคุมตามระเบียบว่า หากมียอดคงเหลือเพียงพอ กระทรวงการคลังจะหักเงินจากบัญชีของหน่วยงาน SDNS โดยอัตโนมัติเพื่อจ่ายให้กับผู้ให้บริการ หลังจากชำระเงินแล้ว กระทรวงการคลังจะส่งหนังสือแจ้งหนี้ไปยังหน่วยงาน SDNS ในกรณีที่บัญชีหมดอายุหรือมียอดคงเหลือไม่เพียงพอ กระทรวงการคลังจะส่งหนังสือแจ้งผลการชำระเงินอัตโนมัติไปยังหน่วยงาน SDNS เมื่อดำเนินการตามกระบวนการนี้ หน่วย SDNS เพียงต้องเข้าถึงพอร์ทัลบริการสาธารณะออนไลน์ของกระทรวงการคลังเพื่อลงทะเบียนไฟล์ที่อนุญาตให้กระทรวงการคลังชำระค่าใช้จ่ายในการบริการ ค้นหาใบแจ้งหนี้ของผู้ให้บริการ ค้นหาการแจ้งเตือนของกระทรวงการคลัง...

ระบบการชำระค่าใช้จ่ายบริการอัตโนมัติของกระทรวงการคลัง ถือเป็นก้าวสำคัญในการปฏิรูปการบริหารและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่ ซึ่งช่วยเพิ่มความสะดวกสบายและสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อหน่วยงาน SDNS ในระหว่างการดำเนินการ กระทรวงการคลังได้นำนโยบายและวิธีการดำเนินการไปปฏิบัติอย่างเป็นระบบและสอดคล้องกัน ตามคำสั่งของรัฐบาลกลางและระเบียบในมติเลขที่ 2286/QD-KBNN เกี่ยวกับการประกาศใช้กระบวนการชำระค่าใช้จ่ายบริการอัตโนมัติตามเอกสารอนุญาตของหน่วยงาน SDNS ส่งเสริมการโฆษณาชวนเชื่อเกี่ยวกับประโยชน์ของการอนุญาตให้ชำระค่าใช้จ่ายบริการอัตโนมัติ และได้จัดทำเอกสารสำหรับหน่วยงาน SDNS ไว้ที่พอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงการคลัง https://vst.mof.gov.vn ในส่วน: บริการสาธารณะของกระทรวงการคลัง/ ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ DVC/ พอร์ทัลการแลกเปลี่ยนข้อมูล - คู่มือผู้ใช้ - รายชื่อผู้ให้บริการ...

เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก่อนการดำเนินโครงการ หน่วยงาน SDNS จะต้องจัดทำเอกสารส่งให้กระทรวงการคลังทุกเดือนเพื่อชำระค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ค่าอินเทอร์เน็ต และค่าโทรคมนาคมที่ส่งไปยังกระทรวงการคลัง เนื่องจากหน่วยงานต่างๆ ได้อนุมัติการชำระค่าบริการเหล่านี้ให้กระทรวงการคลังโดยอัตโนมัติ จึงไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารการชำระค่าบริการเหล่านี้ผ่านระบบบริการสาธารณะออนไลน์ของกระทรวงการคลังทุกเดือน ด้วยเหตุนี้ นักบัญชีของหน่วยงาน SDNS จึงประหยัดเวลาในการดำเนินการ แทนที่จะต้องจัดเตรียมเอกสารค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ และค่าโทรคมนาคมทุกเดือน และต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ มากมาย เช่น การลงนาม อนุมัติ ชำระเงิน ป้อนข้อมูล ฯลฯ ซึ่งปัจจุบันกระทรวงการคลังประจำจังหวัดจะรับและหักบัญชีของหน่วยงานโดยอัตโนมัติจากรายการการใช้บริการที่ผู้ให้บริการส่งมา และส่งหนังสือแจ้งไปยังหน่วยงานตามขั้นตอนที่กำหนด นับเป็นการสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อหน่วยงาน SDNS ทั้งในด้านเวลาและต้นทุน และลดความสับสน โครงการนี้ยังช่วยลดเวลาและความกดดันในการประมวลผลเอกสารการชำระเงินในการดำเนินงานของกระทรวงการคลัง การชำระเงินอัตโนมัตินั้น ทุกประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการชำระเงินจะมีความเฉพาะเจาะจง ชัดเจน และโปร่งใส ภายในสิ้นเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2566 ทั่วทั้งจังหวัดมีหน่วยงาน SDNS ของจังหวัดมากกว่า 30 แห่ง และหน่วยงาน SDNS ของอำเภอมากกว่า 350 แห่ง ที่ดำเนินการชำระค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ และค่าบริการโทรคมนาคมอัตโนมัติผ่านกระทรวงการคลัง โดยมุ่งมั่นที่จะให้หน่วยงาน SDNS ทั้งหมด 100% ดำเนินการชำระค่าบริการอัตโนมัติผ่านกระทรวงการคลังภายในสิ้นปี พ.ศ. 2566 นี่เป็นรากฐานสำคัญที่กระทรวงการคลังของจังหวัดห่าซางจะต้องกำหนดร่วมกับระบบกระทรวงการคลัง เพื่อดำเนินกลยุทธ์การพัฒนาให้สำเร็จภายในปี พ.ศ. 2573 ตามมติเลขที่ 455/QD-TTg เพื่อสร้างคลังดิจิทัล

บทความและภาพ: Hai Hung (กระทรวงการคลังของรัฐห่าซาง)

แหล่งที่มา